Cada vez que realiza cambios en el contenido de su sitio, SharePoint envía un mensaje de correo electrónico o cualquier mensaje de texto como una alerta a su cuenta de Outlook . Si desea cambiar esta configuración predeterminada, intente deshabilitar las alertas de SharePoint . Este tutorial describe cómo un usuario puede ver, administrar o eliminar alertas de SharePoint^{(SharePoint Alerts)} .

Si usa una suscripción a Office 365 SharePoint , las alertas están habilitadas de manera predeterminada, pero si tiene permiso para administrar un sitio en SharePoint , puede ver, administrar o eliminar las alertas de SharePoint . ¡Así es cómo!

Administrar alertas de SharePoint

Si bien aparecen las Alertas de ^(Alerts)SharePoint , también ofrecen mucha información valiosa que se puede usar para solucionar un problema. En este post vamos a echar un vistazo a los siguientes aspectos:

1. Ver y cancelar alertas^{(Cancel SharePoint Alerts)} de SharePoint en SharePoint
2. Cancelar alertas en SharePoint Online.

1] Ver^(View) y cancelar alertas^{(Cancel SharePoint Alerts)} de SharePoint en SharePoint

En la lista o biblioteca donde configuró las alertas, seleccione la pestaña Lista o Biblioteca.

Elija la opción 'Avisarme' .^{(Alert Me)}

A continuación, seleccione ' Administrar mis alertas^{(Manage My Alerts)} '.

Cuando se dirige a ' Mis alertas^{(My Alerts)} ' en el sitio,

Encuentre las alertas para eliminar.

A continuación, marque la casilla marcada junto a la alerta que desea eliminar.

Al final, presione el botón ' Eliminar alertas seleccionadas^{(Delete Selected Alerts)} ' y, cuando se le pida que confirme, elija Aceptar.

2] Cancelar^(Cancel) alertas en SharePoint Online

Para ver sus alertas desde una página en el sitio, desde la lista de opciones para ir a la lista o biblioteca, seleccione el menú 'puntos suspensivos' (visible como 3 puntos).

luego, de la lista de opciones que se muestran, seleccione ' Administrar mis alertas'^{(Manage My Alerts’)} .

Seleccione la alerta que desea eliminar eligiendo la opción ' Eliminar alertas seleccionadas' .^{(Delete Selected Alerts’)}

Pulse el botón ' Aceptar'^(OK’) .

De ahora en adelante^(Hereafter) , no recibirá un correo electrónico en Outlook , incluso si desea realizar un seguimiento de los cambios en sus bibliotecas de documentos.

Lea^{(Read next)} a continuación: Cómo Turn On/Off sync for SharePoint Document Library .

How to manage SharePoint Alerts

Whenever уou make changes to the content on your site, ЅharePoint sends aсross an email message or any text mеssage as an alert to your Outlook account. If you would like to chаnge this default setting, try disabling ShаrePoint alerts. This tutorіal describes how a user сan view, mаnage or delete SharePoint Alerts.

If you are using Office 365 SharePoint subscription, alerts are enabled by default but if you have the permission to manage a site in SharePoint, you can view, manage or delete SharePoint alerts. Here’s how!

Manage SharePoint alerts

While SharePoint Alerts appear, they also offer plenty of valuable information that one can use to fix an issue. In this post we will take a look at the following aspects:

1. View and Cancel SharePoint Alerts in SharePoint
2. Cancel alerts in SharePoint Online.

1] View and Cancel SharePoint Alerts in SharePoint

In the list or library where you’ve set the alerts, select the List or Library tab.

Choose ‘Alert Me’ option.

Thereafter, select ‘Manage My Alerts’.

When directed to ‘My Alerts’ on the site,

Find the alerts to delete.

Next, check the box marked against the alert you would like to delete.

In the end, hit ‘Delete Selected Alerts’ button, and when asked to confirm, choose OK.

2] Cancel alerts in SharePoint Online

To view your alerts from a page on the site, from the list of options for the go to the list or library, select the ‘ellipsis’ menu (visible as 3 dots).

then, from the list of options displayed, select ‘Manage My Alerts’.

Select the alert that you want to delete by choosing ‘Delete Selected Alerts’ option.

Hit ‘OK’ button.

Hereafter, you will not get an email in Outlook, even if you would want to keep a track of changes in your document libraries.

Read next: How to Turn On/Off sync for SharePoint Document Library.

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