Una de las habilidades clave de Google que debe tener en cuenta es cómo hacer una copia de sus archivos de Google . Además, si desea que otros accedan a su trabajo, debe conocer el método para compartir con ellos los enlaces " Hacer una copia " a sus ^{(Make a Copy)}archivos^{(Google files)} de Google. Este artículo lo familiariza con el proceso.

Comparta los enlaces "Hacer una copia" a sus archivos de Google

Los pasos enumerados en esta guía siguen siendo más o menos los mismos para todas las aplicaciones de Google como:

• Documentos de Google
• Hojas de cálculo de Google
• Presentaciones de Google, etc.

Para mayor comodidad, utilizaremos Google Docs . Solo tendrás que hacer un simple cambio en el enlace que compartes.

1. Abrir Documentos de Google
2. Cambie la URL y guarde la dirección web^{(Web Address)}
3. Permitir que el destinatario tenga acceso al archivo

El método se puede usar para crear plantillas para archivos, como propuestas de Documentos^(Docs) , planes de proyectos de Hojas de cálculo, presentaciones de ^(Sheets)diapositivas^(Slides) . Una vez hecho esto, sus compañeros de equipo pueden copiarlos rápidamente.

1] Abrir Documentos de Google

Abre la página de inicio de Google Docs y ve al archivo que te gustaría compartir con alguien y permítele hacer una copia.

Una vez abierto, vaya a la barra de direcciones y haga clic derecho en la URL para ver la opción ' Copiar '.^(Copy)

Cuando se vea, haga clic en la opción.

A continuación, abra su cuenta de Gmail para redactar un nuevo mensaje.

Haga clic en el botón ' Redactar^(Compose) ' ubicado en el menú de la barra del lado izquierdo.

Cuando se abra la ventana del mensaje, dirija (redacte el mensaje) al destinatario.

2] Cambie^(Change) la URL y guarde la dirección web^{(Web Address)}

Ahora, en el cuerpo del mensaje, pegue la URL .

Haga clic en el mensaje para abrir el menú ' Más^(More) ' y luego haga clic en el enlace ' Cambiar '.^(Change)

Coloque el cursor del mouse al final de la URL y cambie la opción ' Editar ' a ' ^(Edit)Copiar^(Copy) '.

Haga clic en el botón ' Aceptar^(OK) ' visible en la parte inferior para guardar la dirección web.

Una vez que la URL se haya editado como se desee, seleccione ' Enviar^(Send) '.

3] Permitir^(Allow) que el destinatario tenga acceso al archivo

Antes de que se entregue el mensaje de correo electrónico, Google le pedirá que le dé al destinatario acceso al archivo. Verifique los permisos y haga clic en 'Enviar' nuevamente.

Al recibir el mensaje de correo electrónico, si el destinatario hace clic en el enlace, será redirigido a una página que le permitirá hacer una copia del archivo, que se puede guardar en su unidad^(Drive) .

Por lo tanto, después de completar los pasos anteriores en la secuencia, puede permitir que sus colegas creen copias personales de sus archivos, como presentaciones, informes o diseños, y permitirles realizar cambios según su conveniencia.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the key Google skills yoυ should be aware of is how to make a copy of your Google files. Also, if you would like others to аccess your work, уou should know the method to share ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

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