Respuestas sugeridas, Meeting Insights, etc., funciones en Outlook en la Web
Diseñado para ser rápido, Outlook en la Web(Outlook on the Web) ofrece algunas funciones potentes. Ahora, para hacer que el servicio sea más atractivo, Microsoft le está agregando tecnología inteligente(Intelligent Technology) . La compañía cree que las nuevas funciones ayudarán a los usuarios de Outlook a ahorrar tiempo. (Outlook)Uno puede esperar obtener sus nuevas capacidades prácticas, pronto.
Si es cliente o administrador de Office 365 , puede consultar la publicación del Centro de mensajes(Message Center) con instrucciones para comenzar con la nueva tecnología. Una vez habilitado, puede usar las funciones en el correo electrónico y el calendario(Calendar) . Exploremos lo que ofrece el nuevo Outlook en la Web .
La tecnología inteligente(Intelligent Technology) llega a Outlook en la Web
El principal beneficio de ser un suscriptor de Office 365 es que recibe nuevas actualizaciones de productos y funciones a medida que se implementan. No tiene que buscar actualizaciones costosas cada pocos años.
1] Información de la reunión
Los conocimientos a menudo conducen a ideas únicas y prácticas que podemos usar para obtener mejores resultados. Meeting Insights en Outlook en la Web ha sido diseñado con este propósito. La función muestra contenido relevante para la reunión, como mensajes y archivos en su buzón, archivos en su cuenta de OneDrive para empresas(Business) cuando ve un evento de reunión en su calendario.
2] Respuestas sugeridas
Suponiendo que hay situaciones en las que necesita responder en un instante, Outlook ha creado la capacidad de 'Respuestas sugeridas'. Permite que Outlook en la Web sugiera tres respuestas que puede usar para responder rápidamente y con poca anticipación.
Si alguna de las respuestas de la plantilla funciona para usted, puede seleccionarla y Enviar(Send) . Si no, puede apagarlo(Off) . Aquí está el procedimiento para ello.
Seleccione Configuración > Ver todas las configuraciones de Outlook(View all Outlook settings) .
Elija Correo > Redactar y responder.
Desplácese hacia abajo para ubicar la sección ' Respuestas sugeridas(Suggested Replies) ' y borre la casilla de verificación para ' Mostrar respuestas sugeridas(Show suggested replies) '.
Después de eso, seleccione la opción Guardar.
3] Ubicaciones sugeridas
La función útil le permite elegir un lugar para la reunión al brindar detalles sobre sus ubicaciones, como la dirección, el horario comercial y la información de contacto.
4] Sugerencias de tiempo inteligente
Después de haber seleccionado un lugar para su reunión, puede dejar que sus asistentes voten sobre el mejor momento adecuado para la reunión a través de Find Time . De manera similar, Outlook intentará sugerir días y horas en los que los asistentes pueden reunirse libremente.
Para obtener más información, consulte esta página de Office(this Office page) .
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