Los correos electrónicos no deseados pueden ocupar un gran espacio en la memoria de su computadora. Para evitar esto, Microsoft ofrece un parámetro en Microsoft Outlook que determina cuántos correos deben estar disponibles para descargar en su PC local. Entonces, si su cuenta de correo está vinculada a Microsoft Exchange Server como Office 365 o Hotmail , el parámetro configurado establecerá automáticamente el límite de correos para su computadora. Si es necesario, puede cambiar esta configuración y hacer que Outlook descargue todos los correos electrónicos^{(Outlook download all emails)} del servidor.

Hacer que Outlook descargue todos los correos electrónicos

Si está utilizando un servicio de proveedor de correo que no sea el proporcionado por Microsoft Exchange Server , como Google , Outlook simplemente ignorará el parámetro y descargará todos los correos.

Para descargar todos los correos electrónicos de Exchange Server en Outlook-

1. Conéctese a Microsoft Exchange a través de un enlace^(Link)
2. Cambiar la configuración de la cuenta de Exchange.

1] Conéctese^(Connect) a Microsoft Exchange a través de un enlace^(Link)

La forma más sencilla de descargar todos sus correos electrónicos del servidor de Exchange es desplazarse hacia abajo hasta el final de una carpeta. Si hay más elementos en esa carpeta en el servidor, verá un enlace ' Haga clic aquí para ver más en Microsoft Exchange^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} '.

Presiona el enlace y en segundos Outlook comenzará a descargar todos los correos electrónicos a tu computadora.

2] Cambiar la configuración de la cuenta de Exchange

Para ello, abre Microsoft Outlook y ve al menú ' Archivo^(File) ' y elige 'Configuración de la cuenta'.

A continuación, seleccione ' Configuración de la cuenta^{(Account Settings)} ' nuevamente en el menú desplegable.

Cuando se le dirija a la ventana ' Configuración de la cuenta ', seleccione su cuenta y presione el botón ' ^{(Account Settings)}Cambiar^(Change) '.

A partir de entonces, en la ventana 'Configuración sin conexión' que se abre, verifique si ' Usar el modo de intercambio en caché^{(Use Cached Exchange Mode)} ' está habilitado. En caso afirmativo, deslice el control deslizante ' Correo para mantener fuera^{(Mail to keep offline)} de línea ' hasta el límite de tiempo que desee.

De forma predeterminada, las opciones que van desde 3 días hasta 5 años y Todo^(All) están disponibles. Elija^(Choose) ' Todo^(All) ' si desea que Outlook descargue todo su correo a su computadora. Antes de elegir la opción ' Todos^(All) ', asegúrese de tener suficiente espacio en disco^(Disk) disponible en su computadora.

Cuando termine, haga clic en ' Siguiente^(Nex) ' y reinicie Outlook , cuando se le solicite.

Una vez que se complete el proceso, verá un mensaje en la parte inferior de Outlook que dice " Todas las carpetas están actualizadas^{(All folders are up to date)} ". Esto indica que ha descargado todos sus correos electrónicos de Microsoft Exchange Server a su cuenta de Outlook .

Relacionado^(Related) : Dejar una copia de los mensajes en la opción del servidor que falta en Outlook.

Espero que encuentres útil este consejo.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take υp a large space of your computer memory. To avoid this, Microsoft offers a parametеr in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

1. Connect to Microsoft Exchange via Link
2. Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

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