Microsoft OneNote es una excelente manera de guardar sus notas. La aplicación viene cargada con varias características, muchas de las cuales quizás no conozcas. Es importante conocer estas funciones ocultas de OneNote para poder aprovechar al máximo esta aplicación para tomar notas.

Aquí, enumeramos algunas características interesantes que puede usar con sus notas en la aplicación OneNote^{(OneNote app)} .

1. Haz que OneNote parezca un cuaderno real^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

Si está acostumbrado a tomar notas en cuadernos físicos, es posible que prefiera que OneNote tenga una interfaz similar a la de un cuaderno. Afortunadamente, OneNote le permite cambiar el fondo de sus notas, por lo que puede usar un fondo con el tema de un cuaderno si lo desea.

Para hacer eso, abra su nota con OneNote . Seleccione la pestaña Ver en la parte superior y elija la opción ^(View)Líneas de regla^{(Rule Lines)} . Luego, selecciona el fondo que te gustaría usar para tus notas.

Como puede ver, hay múltiples fondos para elegir.

2. Abra varias ventanas de notas^{(Open Multiple Note Windows)}

Si una sola ventana de OneNote^{(OneNote window)} no es suficiente para usted, puede abrir varias ventanas de las mismas o diferentes notas en OneNote . Esto le permite categorizar sus notas en varias ventanas.

Para abrir varias ventanas de notas en OneNote , seleccione la pestaña Ver^(View) en la parte superior de la interfaz de OneNote^{(OneNote interface)} y elija la opción Nueva ventana^{(New Window)} .

Ahora tiene una nueva ventana de OneNote^{(OneNote window)} abierta en su computadora. Puede cambiar entre estas múltiples ventanas de la forma habitual.

3. Aplique etiquetas a sus artículos^{(Apply Tags to Your Items)}

Es fácil crear notas nuevas, pero es muy difícil encontrar cierto contenido^{(find certain content)} en las notas existentes. Afortunadamente, puede agregar etiquetas a sus notas en OneNote , lo que hace que encontrar notas más adelante sea mucho más fácil.

Para asignar una etiqueta a su nota, coloque el cursor donde desee agregar la etiqueta. Luego, seleccione la pestaña Inicio^(Home) en la parte superior y elija una etiqueta de la sección Etiquetas^(Tags) .

OneNote agregará la etiqueta seleccionada a su nota. Repita este proceso para agregar más etiquetas a sus notas.

4. Link to Other Notes/Sections

Para facilitar la búsqueda de contenido relevante^{(finding relevant content)} , puede agregar vínculos a otras notas y secciones en sus notas de OneNote . Cuando alguien hace clic en un enlace de su nota, OneNote lo llevará a esa nota.

Para agregar un enlace interno en sus notas, haga clic con el botón derecho en el texto al que desea agregar un enlace y elija Enlace^(Link) en el menú que se abre.

Seleccione el elemento para el que desea agregar un vínculo en la ventana Vínculo . ^(Link)Luego, elija Aceptar^(OK) en la parte inferior de la ventana para terminar de agregar su enlace.

5. Proteger con contraseña las secciones seleccionadas^{(Password Protect Selected Sections)}

Si desea mantener ciertas secciones privadas mientras comparte sus notas, puede agregar protección con contraseña a esas secciones específicas. Luego, cuando un usuario intente abrir esas secciones, deberá ingresar la contraseña correcta^{(correct password)} antes de que se le permita ingresar.

Para agregar protección con contraseña^{(password protection)} , haga clic con el botón derecho en la sección que desea proteger y elija Proteger con contraseña esta sección^{(Password Protect This Section)} en el menú.

Seleccione Establecer contraseña^{(Set Password)} en la barra lateral a la derecha. Luego, ingrese la contraseña que le gustaría usar para la sección seleccionada.

Más adelante, si desea eliminar la protección con contraseña^{(password protection)} de las secciones de sus notas, seleccione Eliminar contraseña^{(Remove Password)} en la barra lateral de la derecha.

6. Escriba y resuelva ecuaciones matemáticas^{(Type and Solve Math Equations)}

Una de las características ocultas de OneNote es un solucionador de matemáticas^{(math solver)} , y puede usarlo para escribir sus ecuaciones matemáticas y dejar que OneNote las resuelva por usted. Con esta característica, escribe sus ecuaciones como si las estuviera escribiendo en papel físico.

Para acceder al solucionador matemático^{(math solver)} , seleccione la pestaña Dibujar^(Draw) en la parte superior de la interfaz de OneNote^{(OneNote interface)} y elija Ink to Math . Luego, escribe tu ecuación y deja que OneNote resuelva esa ecuación por ti.

7. Convierte imágenes a texto^{(Convert Images to Text)}

OneNote puede leer texto de imágenes, lo que significa que no tiene que escribir manualmente el texto de una imagen en sus notas de OneNote . Simplemente^(Simply) proporcione a OneNote su imagen, seleccione una opción y la aplicación extraerá el texto de su imagen.

Para usar esta función, seleccione la pestaña Dibujar^(Draw) y elija la herramienta Seleccionar con lazo en ^{(Lasso Select)}OneNote . Luego, seleccione el área que contiene texto en su imagen. Cuando haya terminado, seleccione la pestaña Dibujar^(Draw) nuevamente y elija la opción Tinta a texto^{(Ink to Text)} . Esta opción te permitirá convertir el texto de tu imagen en texto editable en tu nota.

8. Pegar texto sin formatear^{(Paste Text Without Formatting)}

A menudo, cuando pega texto de un documento o de la web en sus notas de OneNote , el texto conserva su formato original. Si prefiere guardar este texto en formato de texto sin formato^{(save this text in plain text format)} en sus notas, deberá usar una opción de menú contextual^{(context menu option)} en OneNote .

Abra la nota donde desea pegar el texto con OneNote . Haga clic con el botón derecho en el^{(Right-click)} lugar donde desee insertar el texto copiado y seleccione Opciones de pegado^{(Paste Options)} > Conservar solo texto^{(Keep Text Only)} . Eso asegurará que solo se pegue el texto, dejando fuera el formato.

9. Haga que sus notas estén disponibles en todos sus dispositivos^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

OneNote le permite sincronizar sus notas con su cuenta en la nube^{(cloud account)} , haciendo que sus notas estén disponibles en todos sus dispositivos compatibles. De esta forma, puede dejar una nota en un dispositivo y continuar trabajando en esa nota desde otro dispositivo.

Para tener esa comodidad, deberá asegurarse de que OneNote sincronice sus notas. Confirme eso seleccionando la pestaña Archivo^(File) y eligiendo la opción Información . ^(Info)Luego, seleccione Ver estado de sincronización^{(View Sync Status)} en el panel derecho. Busque la libreta que desea sincronizar con la nube y seleccione ^{(cloud and select)} Sincronizar ahora^{(Sync Now)} junto a esa libreta.

OneNote sincronizará su computadora portátil con su cuenta y hará que esa computadora portátil esté disponible en todos sus dispositivos compatibles.

10. Personaliza el área de impresión^{(Customize the Print Area)}

Si solo está buscando imprimir un área determinada de su cuaderno, no necesariamente tiene que imprimir todo el cuaderno. OneNote tiene una función para seleccionar el área que desea imprimir.

Para personalizar el área de impresión^{(print area)} en OneNote , seleccione Archivo^(File) > Imprimir^(Print) > Vista previa^{(Print Preview)} de impresión en la aplicación OneNote. Luego, elija Página actual^{(Current Page)} , Grupo^{(Page Group)} de páginas o Sección actual^{(Current Section)} en el menú desplegable Rango de impresión a la derecha. ^{(Print range)}Finalmente, seleccione Imprimir^(Print) para imprimir su nota.

11. Encuentra rápidamente una característica de OneNote^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

OneNote ofrece tantas funciones^{(OneNote offers so many features)} que a veces es difícil encontrar una función específica que está buscando. Afortunadamente^(Luckily) , OneNote también tiene una solución para eso.

Puede encontrar rápidamente una función de OneNote^{(OneNote feature)} utilizando el cuadro de búsqueda^(Search) que se encuentra en la parte superior de la ventana de OneNote^{(OneNote window)} . Escriba la característica que está buscando en este cuadro y obtendrá todos los resultados relevantes.

Por ejemplo, si está buscando una función de hipervínculo^{(hyperlink feature)} , escriba hipervínculo^(hyperlink) en ese cuadro de búsqueda^(Search) . Luego verá todas las opciones de hipervínculo en su pantalla.

Microsoft OneNote tiene más funciones de las que crees^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Microsoft OneNote puede parecer una simple aplicación para tomar notas, pero no lo es. La aplicación tiene muchas funciones ocultas que vale la pena explorar para facilitar el trabajo y la administración de sus notas. Esperamos que esta guía lo ayude a descubrir algunas de esas características únicas e interesantes de OneNote .

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Microsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

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