En los cientos de mensajes de texto que enviamos, siempre queremos que se destaque algún texto. Algo que es muy urgente debe ser notificado para que el receptor responda rápidamente. En esta guía, le mostraremos cómo puede enviar mensajes urgentes o importantes^{(Urgent or Important Messages)} en Microsoft Teams .

Las características excelentes y únicas que Microsoft implementó en Teams lo convirtieron en un competidor principal para las plataformas de videoconferencia para administrar equipos de forma remota. Microsoft está mejorando los equipos^(Teams) y se esfuerza por brindar la mejor experiencia para que los usuarios tengan un gran tiempo de colaboración en él. La función de mensajería de texto en Teams también es una característica importante que no debe tomarse a la ligera como otras plataformas. La función de mensajería urgente es lo que la hace la mejor. Veamos cómo podemos usarlo para enviar un mensaje urgente en Microsoft Teams .

Cómo enviar un mensaje ^{(Important Message)}urgente^(Urgent) o importante en Microsoft Teams

Los equipos de Microsoft^{(Microsoft Teams)} ofrecen dos opciones para notificar al receptor de su urgencia. Los equipos^(Teams) le permiten enviar mensajes urgentes^(Urgent) o importantes^(Important) . Cuando envía un mensaje urgente^(Urgent) , se agrega un ícono de campana en color rojo en la parte superior del mensaje y se notifica al receptor cada 2 minutos durante los próximos 20 minutos. Y si envía un mensaje importante^(Important) , se agrega un icono de signo de exclamación en color rojo en la parte superior del mensaje.

Para enviar un mensaje urgente o importante en Teams:

1. Seleccione la persona a la que desea enviar el mensaje.
2. Haga clic en el icono de signo de exclamación.
3. Seleccione la naturaleza del mensaje: Estándar^(Standard) , Urgente^(Urgent) o Importante^(Important) .
4. Escriba el mensaje y presione Entrar.

Veamos el proceso en detalle.

Abra Microsoft Teams y seleccione el usuario al que desea enviar el mensaje. Luego, haga clic en el icono del signo de exclamación^{(exclamation mark icon)} debajo del campo de texto de los equipos de Microrost . Verá tres opciones: Estándar, Importante^(Important) y Urgente^(Urgent) . Seleccione Urgente^{(Select Urgent)} o Importante^(Important) .

Después de seleccionar el tipo de mensaje, escriba el mensaje que desea enviar y presione Entrar^(Enter) .

El mensaje llegará a la persona con un ícono de campana agregado encima y notificaciones frecuentes.

Así es como puedes enviar mensajes urgentes o importantes en Microsoft Teams y hacer que el destinatario responda lo antes posible.

Leer^(Read) : Cómo reducir el ruido de fondo en Microsoft Teams^{(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams)} .

¿ Los equipos de Microsoft tienen mensajería instantánea?

Sí, Microsoft Teams tiene una función de mensajería instantánea. Puede usarla directamente para chatear con una persona en particular o un grupo al mismo tiempo, incluso mientras está en reuniones. También puede marcar sus mensajes como urgentes o importantes según su necesidad de que la otra persona responda.

También puede etiquetar personas en chats y usar aplicaciones para hacer que el chat sea más interactivo y animado. Los documentos, imágenes o archivos se pueden compartir fácilmente sin problemas. La otra cosa importante es que puede usarlo en cualquier dispositivo como PC, móvil o aplicación web.

¿Puedo enviar un mensaje de difusión en Teams ?

Microsoft Teams actualmente no tiene una función de mensaje de difusión disponible. Tienes que usar aplicaciones de terceros para enviar mensajes de difusión. Puede crear grupos con miembros particulares y enviarles mensajes que de otro modo transmitiría.

Leer:  ^{(Read:  )}Características y preguntas frecuentes del software de chat grupal de Microsoft Teams .

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

Іn the hundreds of text messages, we send we always wаnt some text to stand out. Something that is very urgent must be notіfied for the receiver to respond quickly. In this guide, we will show you how you can send Urgent or Important Messages on Microsoft Teams.

The great and unique features that Microsoft implemented on Teams made it a top contender for video conferencing platforms for managing teams remotely. Microsoft is improving the Teams and striving to give the best experience for the users to have a great collaborative time on it. The text messaging feature on Teams is also an important feature that should not be taken casually like other platforms. The urgent messaging feature is what makes it the best. Let’s see how we can use it to send an urgent message on Microsoft Teams.

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

Microsoft Teams provide two options to notify the receiver of its urgency. Teams let you send Urgent or Important messages. When you send an Urgent message, a bell icon in red color is added on the top of the message and the receiver is notified every 2 minutes for the next 20 minutes.  And if you send an Important message, an exclamation mark icon in red color is added on the top of the message.

To send an urgent or important message on Teams:

1. Select the person you want to send the message to.
2. Click on the exclamation mark icon.
3. Select the nature of the message – Standard, Urgent, or Important.
4. Type the message and press Enter.

Let’s see the process in detail.

Open Microsoft Teams and select the user you want to send the message to. Then, click on the exclamation mark icon below the text field of Microrost teams. You will see three options-Standard, Important and Urgent. Select Urgent or Important.

After selecting the type of message, type the message you want to send and press Enter.

The message will reach the person with a bell icon added on top of it and frequent notifications.

This is how you can send urgent or important messages on Microsoft Teams and make the recipient respond as soon as possible.

Read: How to reduce Background Noise in Microsoft Teams.

Do Microsoft teams have instant messaging?

Yes, Microsoft Teams have an instant messaging feature, You can use it directly to chat with a particular person or a group at the same time, even while you are in meetings. You can also mark your messages as urgent or important based on your need for the other person to respond.

You can also tag people in chats and use apps to make the chat more interactive and lively. Documents, pictures, or files can be shared easily without any hassle. The other important thing is that you can use it on any device like PC, mobile or web app.

Can I send a broadcast message on Teams?

Microsoft Teams currently don’t have a broadcast message feature available. You have to use third-party applications to send broadcast messages. You can create groups with particular members and send them messages that you would broadcast otherwise.

Read:  Microsoft Teams group chat software Features & FAQ.

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