Si bien es fácil compartir archivos con personas de su organización, compartirlos con otras personas fuera de su organización puede ser un desafío. Microsoft Teams , sin embargo, facilita mucho la tarea. Lea cómo puede compartir un archivo protegido con un cliente en Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Cómo compartir un archivo protegido^{(Protected File)} en Microsoft Teams

En ocasiones, es posible que necesite compartir archivos con personas ajenas a su organización, pero no les permita realizar cambios en ellos. Las aplicaciones de Office^(Office) como Excel admiten la Vista protegida que restringe a los usuarios a un modo de solo lectura donde la mayoría de las funciones de edición están deshabilitadas. De manera similar, Microsoft Teams ofrece una forma de compartir archivos de forma segura con clientes fuera de su organización. Así es como puede compartir un archivo protegido en Microsoft Teams .

1. Abra el archivo en Microsoft Teams.
2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Seleccione Compartir > Compartir con personas.
4. En la ventana emergente Configuración de la lista^(List) , presione el botón desplegable para el enlace Personas ^(People)específicas .^(Specific)
5. Elija la opción Personas específicas.
6. Introduzca la dirección de correo electrónico del cliente.
7. Desmarque la opción Permitir edición^{(Allow editing)} y habilite Bloquear descarga^{(Block download)} .
8. Presiona el botón Aplicar.
9. Copie el enlace y compártalo con el cliente en una ventana separada.

¡Exploremos los pasos anteriores con un poco más de detalle!

Inicie la aplicación Microsoft Teams en su computadora.

Elija la pestaña Archivos^(Files) y seleccione un archivo que le gustaría compartir con su cliente.

Cuando se abra el archivo, haga clic en la pestaña Archivo^(File) y desplácese hacia abajo hasta la opción Compartir^{(Share )} en el panel izquierdo.

A continuación, elija el mosaico Compartir ^(Share) con personas^{(with people)} para invitar a otras personas a ver o editar el documento.

En la ventana emergente Configuración de la lista^(List) que aparece en la pantalla de su computadora, presione el botón desplegable al lado para ir a la opción Personas específicas .^{(Specific people)}

Ingrese^(Enter) el nombre o la ID de correo electrónico de la persona, desmarque la casilla junto a Permitir edición^{(Allow editing,)} y habilite la opción Bloquear descarga .^{(Block download)}

Cuando haya terminado, presione el botón Aplicar^(Apply) en la parte inferior de la pantalla.

Ahora, simplemente presione el botón Copiar^(Copy) para copiar el enlace y compartirlo con el cliente en un correo electrónico separado o en una conversación de chat.

Así es como puedes compartir un archivo protegido con un cliente en Microsoft Teams .

Lea a continuación^{(Read next)} : Cómo usar los filtros de Snapchat en Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s eаsy to share files with people in your orgаnization, sharing the same with оtherѕ outside уour organization can be сhallenging. Micrоѕoft Teams, however, makes the task а lot easier. Rеad how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Cómo agregar Zoom a Microsoft Teams

• Como instalar Microsoft Teams en Linux and macOS

• Cómo alabar a alguien en Microsoft Teams en su trabajo bien hecho

• Te estás perdiendo, pídale a su administrador que habilite Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts en Microsoft Teams para los miembros del equipo

• Cómo silenciar todos los participantes micrófono en Microsoft Teams

• Microsoft Teams no se actualiza automáticamente

• Cómo conectarse Google Calendar a Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Cambio de Microsoft Teams status desde fuera de Office hasta disponible

• Cómo instalar la aplicación y agregarlo como una pestaña en Microsoft Teams

• Cómo usar las características personales en Microsoft Teams

• Cómo abrir múltiples instancias de Microsoft Teams en Windows 10

• Cómo usar Share Tray en Microsoft Teams a share content en las reuniones

• Cómo configurar, Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• Falló la autenticación moderna, Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• Cómo crear un Microsoft Teams tab usando un archivo cargado

• Cómo crear un Kanban Board en Microsoft Teams

• ¿Cómo crear un Poll en Microsoft Teams?

• Cómo habilitar Noise Cancellation en Microsoft Teams

• Cómo detener a Microsoft Teams desde la apertura automática en Startup