La opción Agregar^(Add) y quitar un dispositivo o una impresora está disponible en el Panel^{(Control Panel)} de control . Estas opciones están disponibles para todos los usuarios. Sin embargo, si un administrador lo desea, puede quitar el acceso a estas opciones a los usuarios locales. Este artículo lo guiará sobre cómo evitar que los usuarios eliminen impresoras^{(how to prevent users from deleting printers)} en Windows 11/10.

Impedir que los usuarios eliminen impresoras en Windows 11/10

Usando el Editor del Registro

El método que le mostraremos para deshabilitar la opción Eliminar dispositivo^{(Remove Device)} es mediante el Editor del Registro^{(Registry Editor)} . Para usar regedit, debe iniciar sesión en la computadora con Windows como administrador.

Siga los pasos enumerados a continuación:

Presione las teclas Windows + R para iniciar el cuadro de diálogo Ejecutar . ^(Run)Escriba regedity haga clic en Aceptar.

Haga clic en Sí^{(Click Yes)} en la ventana UAC ( Control de cuentas de usuario ).^{(User Account Control)}

Copie la siguiente ruta, péguela en la barra de direcciones del Editor del Registro^{(Registry Editor)} y presione Entrar^(Enter) . Si lo desea, también puede ir a la ruta manualmente.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer

Ahora, debe crear un nuevo valor en la subclave Explorer .

Para hacerlo, seleccione la tecla Explorador^(Explorer) , haga clic derecho en el lado derecho de la interfaz y vaya a " Nuevo> Valor ^(Value)New > DWORD (32 bits) ".

Nombre el valor recién creado como NoDeletePrinter . Haga doble^(Double) clic en NoDeletePrinter y establezca su valor en 1 .

Cierra el Editor del Registro.

Uso del Editor de directivas de grupo

La función Editor de directivas de grupo^{(Group Policy Editor)} ya está presente en las ediciones Enterprise y Pro de ^(Pro)Windows 11/10 . Si está utilizando su edición Home , primero add Group Policy Editor to Windows 11/10 Home edition y solo entonces podrá usar esta opción. Una vez que lo hayas hecho, sigue estos pasos:

1. Editor de directivas de grupo abierto
2. Acceder a la carpeta Impresoras^(Printers)
3. Abrir Evitar la eliminación de^{(Prevent deletion of printers)} la configuración de impresoras
4. Seleccione la opción Habilitado^(Enabled)
5. Presione el botón Aplicar^(Apply)
6. Pulse el botón Aceptar^(OK)
7. Cierre la ventana del Editor de directivas de grupo.

Veamos todos los pasos en detalle.

En el primer paso, debe abrir la ventana del Editor de directivas de grupo^{(Group Policy Editor)} (o GPO ). Use el cuadro de búsqueda^(Search) , escriba gpedit y presione la tecla Intro^(Enter) para abrirlo. También puede usar PowerShell , la aplicación de configuración de ^(Setting)Windows 11/10 y otras formas de abrir el Editor de directivas de grupo .

Cuando se abra la ventana del Editor de directivas de grupo , acceda a la carpeta ^{(Group Policy Editor)}Impresoras^(Printers) utilizando la siguiente ruta:

User Configuration > Administrative Templates > Control Panel > Impresoras

En la sección de la derecha, verá la configuración Evitar la eliminación de impresoras^{(Prevent deletion of printers)} . Abra esa configuración haciendo doble clic en ella.

Esa configuración se abrirá en una nueva ventana. Allí, tienes que seleccionar la opción Habilitado .^(Enabled)

En la parte inferior derecha de esa ventana, haga clic en los botones Aplicar^(Apply) y Aceptar . ^(OK)Después de eso, cierre la ventana del Editor de directivas de grupo .^{(Group Policy Editor)}

Ahora los usuarios no podrán eliminar su red ni las impresoras locales. El botón Eliminar^(Remove) para cada impresora de la aplicación Configuración de ^(Settings)Windows 11/10 desaparecerá. Además, cuando haga clic con el botón derecho en una impresora accediendo a la sección Dispositivos e impresoras^{(Devices and Printers)} , la opción Eliminar dispositivo^{(Remove device)} seguirá estando allí, pero cuando haga clic en ella, aparecerá un mensaje de error o restricción.

Más tarde, si desea permitir que los usuarios eliminen las impresoras agregadas, siga los pasos que se describen anteriormente y abra la configuración Evitar la eliminación de impresoras^{(Prevent deletion of printers)} . Después de eso, seleccione la opción No configurado^{(Not Configured)} en la ventana de configuración y use los botones Aplicar y Aceptar.^(Apply)

Ahora usted y otros usuarios podrán eliminar cualquiera de las impresoras locales y de red.

Ahora, ningún usuario puede eliminar o eliminar las impresoras instaladas en su computadora.

Si alguna persona hace clic en el botón Eliminar dispositivo^{(Remove device)} , verá el siguiente mensaje en la pantalla:

This operation has been cancelled due to restrictions in effect on this computer. Please contact your system administrator.

Si desea revertir los cambios, establezca el valor de NoDeletePrinter en 0 y reinicie su computadora. Si no funciona, elimina la clave que has creado.

Relacionado^(Related) : Cómo evitar la adición de impresoras en Windows 11 .

¿^(Does) Eliminar una impresora elimina el controlador?

La respuesta es un 'No'. En Windows 11/10 , puede eliminar fácilmente una impresora. Sin embargo, los controladores de la impresora permanecen almacenados en la memoria de su dispositivo. Es útil cuando tiene que volver a instalar rápidamente una impresora. Sin embargo, si no desea utilizar una impresora nunca más, también debe eliminar sus controladores.

Hay varias formas de eliminar completamente una impresora^{(completely remove a printer)} de su computadora con Windows 11/10. Por ejemplo, puede usar las propiedades del servidor^{(Printer Server)} de impresión de una impresora y luego eliminar todos los controladores y el paquete de controladores o puede usar la ventana del símbolo del sistema^{(Command Prompt)} y luego ejecutar el comando asociado para eliminar una impresora en particular.

¿Cómo cambio la configuración de la impresora en Windows ?

Para cada impresora instalada en su computadora con Windows 11/10, puede establecer diferentes configuraciones. Por ejemplo, podrá configurar:

• Orientación de la página ( vertical^(Portrait) u horizontal^(Landscape) )
• Tamaño de papel
• Calidad de impresión
• Imprima en escala de grises o tome una impresión en color
• Fuente de papel
• Fronteras
• Páginas por hoja, y más.

Para esto, debe abrir la ventana Preferencias de la impresora^{(Printer Preferences)} para cambiar la configuración de la impresora de una impresora en particular . ^(Printer)Simplemente^(Just) abra la aplicación Configuración de ^(Settings)Windows 11/10 , acceda a la página Configuración de impresoras y escáneres^{(Printers & Scanners)} , y allí verá la lista de impresoras disponibles. Para cada impresora, habrá una opción para abrir la opción de preferencias de la impresora . ^(Printer)Use esa opción y luego puede establecer la configuración de la impresora según sus requisitos.

Háganos saber si usted tiene alguna pregunta.

Publicaciones relacionadas^{(Related posts)} :

• Arreglar la impresora está en estado de error^{(Fix Printer is in Error State)}
• Imprimir en PDF no funciona^{(Print to PDF not working)} .

How to prevent users from deleting Printers in Windows 11/10

The Add and Rеmove a device or printer option is availablе in Control Panel. These options are аvailable for all userѕ. However, if an administrator wants, he can remove the access to these options for local users. This article will guide you оn how to prevent users from deleting printers in Windows 11/10.

Prevent users from deleting Printers in Windows 11/10

Using Registry Editor

The method which we will show you to disable the Remove Device option is by using the Registry Editor. To use regedit, you must sign in to Windows computer as an administrator.

Follow the below-listed steps:

Press Windows + R keys to launch the Run dialog box. Type regedit and click OK.

Click Yes in the UAC (User Account Control) window.

Copy the following path, paste it into the address bar of the Registry Editor, and press Enter. If you want, you can also go to the path manually.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer

Now, you have to create a new value in the Explorer subkey.

To do so, select the Explorer key, right-click on the right side of the interface, and go to “New > DWORD (32-bit) Value.”

Name the newly created value as NoDeletePrinter. Double click on NoDeletePrinter and set its value to 1.

Close the Registry Editor.

Using Group Policy Editor

Group Policy Editor feature is already present in Enterprise and Pro editions of Windows 11/10. If you are using its Home edition, first add Group Policy Editor to Windows 11/10 Home edition, and then only you will be able to use this option. Once you have done it, follow these steps:

1. Open Group Policy Editor
2. Access Printers folder
3. Open Prevent deletion of printers setting
4. Select Enabled option
5. Press Apply button
6. Press OK button
7. Close Group Policy Editor window.

Let’s check all the steps in detail.

In the very first step, you need to open Group Policy Editor (or GPO) window. Use the Search box, type gpedit, and press Enter key to open it. You can also use PowerShell, Windows 11/10 Setting app, and other ways to open Group Policy Editor.

When the Group Policy Editor window is opened, access the Printers folder using the following path:

User Configuration > Administrative Templates > Control Panel > Printers

On the right-hand section, you will see a Prevent deletion of printers setting. Open that setting by double-clicking on it.

That setting will open in a new window. There, you have to select the Enabled option.

On the bottom right part of that window, click on Apply and OK buttons. After that, close the Group Policy Editor window.

Now users will not be able to delete your network and local printers. The Remove button for each printer from the Settings app of Windows 11/10 will vanish. Also, when will you right-click on a printer by accessing the Devices and Printers section, the Remove device option will still be there, but when you will click on it, an error or restriction message will be visible.

Later, if you want to allow users to delete added printers, then follow the steps that are covered above and open Prevent deletion of printers setting. After that, select the Not Configured option in the setting window, and use Apply and OK buttons.

Now you and other users will be able to delete any of the local and network printers.

Now, no user can remove or delete the printers installed on your computer.

If any person clicks on the Remove device button, he will see the following message on the screen:

This operation has been cancelled due to restrictions in effect on this computer. Please contact your system administrator.

If you want to revert the changes, set the value of NoDeletePrinter to 0 and restart your computer. If it does not work, delete the key that you have created.

Related: How to prevent the addition of Printers in Windows 11.

Does removing a printer remove the driver?

The answer is a ‘No’. In Windows 11/10, you can easily remove a printer. However, the printer drivers remain stored in your device memory. It is handy when you have to quickly install a printer again. However, if you don’t want to use a printer ever again, then you should also remove its drivers.

There are various ways using which you can completely remove a printer from your Windows 11/10 computer. For example, you can use the Printer Server properties of a printer, and then remove all the drivers and driver package or you can use Command Prompt window and then execute the command associated to remove a particular printer.

How do I change printer settings in Windows?

For each printer installed on your Windows 11/10 computer, you can set different settings. For example, you will be able to set:

• Page orientation (Portrait or Landscape)
• Paper size
• Print quality
• Print in grayscale or take a colored print
• Paper source
• Borders
• Pages per sheet, and more.

For this, you need to open the Printer Preferences window to change the Printer settings of a particular printer. Just open the Settings app of Windows 11/10, access the Printers & Scanners Settings page, and there you will see the list of available printers. For each printer, an option to open the Printer preferences option will be there. Use that option and then you can set printer settings as per your requirements.

Let us know if you have any questions.

Related posts:

• Fix Printer is in Error State
• Print to PDF not working.

Related posts

• Computer se congela al imprimir en Windows 10

• Fix HP Printer validation Error fallido en Windows 10

• Fix Printer Status está en pausa, no puede reanudar error en Windows 11/10

• Cómo encender o Off File and Printer Sharing en Windows 10

• Sus márgenes son bastante pequeños: error de impresión en Windows 10

• Fix Wireless Printer no responde en Windows 11/10

• Eliminado Printer sigue reapareciendo y regresando en Windows 10

• dispositivo HDMI playback no se muestra en Windows 10

• Cómo habilitar o Disable Archive Apps feature en Windows 10

• Fix Problemas de Windows 10 Printer con Printer Troubleshooter

• Fix Printer está en Error State en Windows 10

• Best gratis ISO Mounter software para Windows 10

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks para Windows 10

• ¿Qué es el Windows.edb file en Windows 10?

• Puerto en uso, por favor espere - Printer error message en Windows 10

• Cómo medir Reaction Time en Windows 11/10

• Cómo cambiar las unidades de disco duro en Windows 10 con Hot Swap

• Cómo hacer una copia de seguridad, Move, OR Delete PageFile.sys en el apagado en Windows 10

• Las configuraciones de sincronización de Windows 10 no funcionan en gris

• Cómo compartir y agregar Network Printer en Windows 10