Cuando se produce el problema "La impresora está en estado de error " en ^{(Printer is in Error State)}Windows 11/10 , el usuario no puede usar la impresora. Hay muchas razones para este problema, como un controlador de impresora dañado o defectuoso, la impresora no puede establecer una conexión saludable con la computadora, etc. Si obtiene el mismo error con su impresora en Windows 10 , este artículo puede ayudarlo a resolver el problema.

Este tipo de error no se limita a una marca. Puede ocurrir en cualquier impresora, y se sabe que ocurre en las impresoras HP, Canon , Epson , Brother , Ricoh , etc. A veces, la causa del error no es tan complicada como creen los usuarios. Por lo tanto^(Hence) , antes de comenzar con los métodos de solución de problemas que se enumeran aquí, verifique los siguientes puntos:

• La impresora está encendida y conectada con su computadora a través de una red WiFi o un cable.
• La impresora no funciona con poca tinta.
• Los cartuchos están colocados correctamente en la impresora.
• El papel no está atascado en la impresora.
• La cubierta de la impresora no está abierta.

Arreglar la impresora^{(Fix Printer)} está en estado de error^{(Error State)} en Windows 11/10

Para corregir el problema de la impresora en estado de error en Windows 11/10 , pruebe los siguientes métodos uno por uno:

1. Ejecute el Solucionador de problemas de la impresora.
2. Compruebe si la impresora está en línea o fuera de línea.
3. Compruebe el estado de las Dependencias de la cola de impresión^{(Print Spooler Dependencies)} .
4. Descargue^(Download) el controlador de impresora más reciente del sitio web del fabricante.

Lea^(Read) :  Cómo restablecer la impresora a la configuración predeterminada de fábrica .

1] Ejecute el solucionador de problemas de la impresora

El Solucionador de problemas de la impresora^{(Printer Troubleshooter)} es una herramienta integrada de Windows 10 que ayuda a los usuarios a resolver diferentes tipos de errores de la impresora. Para iniciar esta herramienta, presione las teclas Win + R , escriba el siguiente texto en el cuadro de diálogo Ejecutar^(Run) y haga clic en Aceptar.

msdt.exe /id PrinterDiagnostic

Haga clic en Siguiente^(Next) para ejecutar el solucionador de problemas y asegúrese de haber seleccionado la opción Aplicar reparaciones automáticamente . ^{(Apply repairs automatically)}Una vez completada la solución de problemas, compruebe si el problema está resuelto o no.

Leer^(Read) : Cómo evitar que los usuarios eliminen impresoras^{(prevent users from deleting Printers)} en Windows.

2] Verifique^(Check) si la impresora está en línea o fuera de línea

A veces, el problema "La impresora está en estado de error^{(Printer is in error state)} " ocurre cuando la impresora está fuera de línea. Para verificar si su impresora está en línea o fuera de línea, siga los pasos que se detallan a continuación:

1. Panel de control de^{(Control Panel)} lanzamiento .
2. Haga clic en Dispositivos e impresoras^{(Devices and Printers)} y verifique si su impresora muestra Listo^(Ready) o Fuera^(Offline) de línea . Si muestra Listo, está en línea.
3. Si la impresora está fuera de línea, haga clic derecho sobre ella y seleccione la opción ' Usar impresora en línea '.^{(Use Printer Online)}
4. Después de eso, el mensaje de la pantalla debería cambiar de Fuera^(Offline) de línea a Listo^(Ready) .

¿Ayudó?

Leer^(Read) : Cómo cambiar el puerto de la impresora^{(How to change Printer Port)} .

3] Comprobar^(Check) el estado de las dependencias del administrador de trabajos de impresión^{(Print Spooler Dependencies)}

Puede experimentar este error si las Dependencias de cola de impresión no se están ejecutando en su sistema.

Siga los pasos que se indican a continuación:

1. Inicie el cuadro de diálogo Ejecutar, escriba services.msc y haga clic en Aceptar. Esto iniciará la aplicación Servicios^(Services) .
2. En la aplicación Servicios^(Services) , desplácese hacia abajo para ubicar Print Spooler .
3. Haga clic derecho^{(Right-click)} en Cola de impresión^{(Print Spooler)} y seleccione Propiedades.
4. Haga clic en la pestaña Dependencias . ^{(Dependencies)}Allí, verá una lista de servicios. Ampliar los servicios y anotarlos.
5. Consulta el estado de todos los servicios Dependientes^(Dependent) que has anotado. Todos estos servicios deberían estar funcionando.

Si el error persiste, pruebe la siguiente solución.

Relacionado^(Related) : Falló la validación de la impresora HP^{(HP Printer validation failed)} .

4] Descargue^(Download) el controlador de impresora más reciente del sitio web del fabricante

Si ninguno de los métodos anteriores le ayudó, el problema puede estar asociado con el controlador de su impresora. En tal caso, descargue el controlador^{(download the latest printer driver)} de impresora más reciente del sitio web del fabricante e instálelo. Pero primero, debe desinstalar el controlador de impresora^{(uninstall the printer driver)} que tiene.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a resolver el problema.

Publicaciones relacionadas^{(Related posts)} :

• Windows no puede conectarse a la impresora, la operación falló, error 0x0000052e^{(Windows cannot connect to the printer, Operation failed, Error 0x0000052e)} .
• Splwow64.exe: error del sistema al imprimir en Windows^{(Splwow64.exe – System Error when printing on Windows)} .

Fix Printer is in Error State on Windows 11/10

When the issue ‘Printer is in Error State‘ occurs on Windows 11/10, the user is not able to use the printer. There are many reasons for this problem, like corrupted or faulty printer driver, printer is not able to establish a healthy connection with the computer, etc. If you are getting the same error with your printer on Windows 10, this article can help you solve the problem.

This type of error is not limited to one brand. It can occur on any printer – and is known to occur on HP, Canon, Epson, Brother, Ricoh, etc. printers. Sometimes the cause of the error is not as complicated as the users think. Hence, before you start the troubleshooting methods listed here, please check the following points:

• The printer is turned ON and connected with your computer through a WiFi network or a cable.
• The printer is not running on low ink.
• Cartridges are placed correctly in the printer.
• Paper is not jammed in the printer.
• The printer cover is not opened.

Fix Printer is in Error State on Windows 11/10

To fix printer is in error state issue on Windows 11/10, try the following methods one by one:

1. Run the Printer Troubleshooter.
2. Check whether the printer is online or offline.
3. Check the status of Print Spooler Dependencies.
4. Download the latest printer driver from the manufacturer’s website.

Read: How to reset Printer to default factory settings.

1] Run the Printer Troubleshooter

Printer Troubleshooter is a built-in Windows 10 tool that helps users solve different types of printer errors. To launch this tool, press Win + R keys, type the following text in the Run dialog box, and click OK.

msdt.exe /id PrinterDiagnostic

Click Next to run the troubleshooter and make sure that you have selected the Apply repairs automatically option. After the troubleshooting gets completed, check whether the issue is solved or not.

Read: How to prevent users from deleting Printers in Windows.

2] Check whether the printer is online or offline

Sometimes, the issue ‘Printer is in error state‘ occurs when the printer is offline. To check whether your printer is online or offline, follow the below-listed steps:

1. Launch Control Panel.
2. Click on the Devices and Printers, and check if your printer is showing Ready or Offline. If it displays Ready, it is online.
3. If the printer is offline, right-click on it and select the ‘Use Printer Online‘ option.
4. After that, the display message should change from Offline to Ready.

Did it help?

Read: How to change Printer Port.

3] Check the status of Print Spooler Dependencies

You may experience this error if the Print Spooler Dependencies are not running on your system.

Follow the steps given below:

1. Launch the Run dialog box, type services.msc, and click OK. This will launch the Services app.
2. In the Services app, scroll down to locate the Print Spooler.
3. Right-click on Print Spooler and select Properties.
4. Click on the Dependencies tab. There, you will see a list of services. Expand the services and note them.
5. Check the status of all the Dependent services that you have noted. All these services should be running.

If the error still persists, try the next solution.

Related: HP Printer validation failed.

4] Download the latest printer driver from the manufacturer’s website

If none of the above methods helped you, the problem may be associated with your printer driver. In such a case, download the latest printer driver from the manufacturer’s website and install it. But first, you have to uninstall the printer driver that you have.

We hope, this article helped you solve the problem.

Related posts:

• Windows cannot connect to the printer, Operation failed, Error 0x0000052e.
• Splwow64.exe – System Error when printing on Windows.

Related posts

• Fix Problemas de Windows 10 Printer con Printer Troubleshooter

• Fix HP Printer validation Error fallido en Windows 10

• Fix Printer Status está en pausa, no puede reanudar error en Windows 11/10

• ¿Cómo Fix Slow Printing en la PC Windows 11/10?

• Fix Wireless Printer no responde en Windows 11/10

• Cómo establecer la Default Printer en Windows 10

• Fix Microsoft Teams Error caa70004 en Windows 11/10

• Imprimir a PDF No funciona en Windows 10

• Fix KERNEL DATA INPAGE ERROR (Msis.SYS) en Windows 10

• Cómo Fix Printer No responde en Windows 10

• Computer se congela al imprimir en Windows 10

• Fix WerMgr.exe or WerFault.exe Application Error en Windows 11/10

• Fix Script Error en Windows 10

• Splwow64.exe - System Error Al imprimir en Windows 10

• Eliminado Printer sigue reapareciendo y regresando en Windows 10

• Fix Printer Installation Error 0x000003eb

• Fix DXGI_ERROR_DEVICE_REMOVED en la PC Windows 11/10

• Fix Unclickable Taskbar; No se puede hacer clic en Taskbar en Windows 10

• Fix Windows 10 Black Screen de Death Problemas; Stuck en Black Screen

• Fix Device no migró el mensaje en las computadoras Windows 10