Las tablas dinámicas^(Pivot) son un método avanzado para organizar datos y utilizar fórmulas en Microsoft Excel . Podríamos usar fórmulas independientes sobre filas y columnas, pero al agregar o eliminar filas, estas fórmulas se corrompen. Aquí es donde entran en uso las tablas dinámicas.

Cómo crear una tabla dinámica^{(Pivot Table)} en Excel

En primer^(First) lugar, necesitaría un conjunto de datos organizados en filas y columnas. P.ej. Las listas de calificaciones obtenidas por los estudiantes en varias materias. Suponga que necesita el total de la calificación de cada estudiante en todas las materias en la última fila. Podría usar una fórmula y pasarla por las celdas usando la función Rellenar^(Fill) , pero eso sería útil solo hasta que las filas y las columnas no cambien.

Para crear una tabla dinámica, el procedimiento es el siguiente:

1. Seleccione el rango de celdas.
2. Haga clic en Insertar^(Insert) y seleccione Tabla dinámica^{(Pivot Table)} .
3. De forma predeterminada, se mencionará el rango de la tabla y la tabla dinámica se abrirá en una nueva hoja de trabajo. Manténgalo así y seleccione Aceptar.
4. Se crearía una nueva hoja de cálculo con la tabla dinámica^{(Pivot Table)} .
5. En la hoja de trabajo con la tabla dinámica, puede seleccionar las columnas para la suma o el total general que necesitaría.

El caso mencionado anteriormente es genérico en el que necesita las sumas de valores en una sola columna en la última fila.

En caso de que desee realizar modificaciones, utilice la opción de tablas dinámicas^{(Pivot Tables)} recomendadas en la pestaña Insertar .^(Insert)

Leer^(Read) :  Cómo cambiar el color de la pestaña de la hoja de cálculo de Excel.^{(How to change the color of the Excel worksheet Tab.)}

Cómo crear un gráfico dinámico^{(Pivot Chart)} en Excel

Una vez que haya creado la tabla dinámica^{(Pivot Table)} , puede hacer un gráfico^{(make a Chart)} de ella. El procedimiento es el siguiente:

Seleccione el rango de celdas en la tabla dinámica^{(Pivot Table)} .

Vaya a Insertar^(Insert) y, en la sección Gráficos^(Charts) , seleccione Gráfico dinámico^{(Pivot Chart)} .

Seleccione el tipo de gráfico que desea usar y presione Aceptar^(OK) .

Háganos saber si tiene alguna duda en la sección de comentarios.

Ahora lea^{(Now read)} : Cómo usar las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO en Microsoft Excel^{(How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel)} .

How to create a Pivot Table and Pivot Chart in Excel

Pivot tables are an advanced method of arranging organized data and using fоrmulae in Microsoft Excel. We could use standalone formulae over rows and columns but upon adding or deleting rows these formulae get corrupted. This is where pivot tables come into use.

How to create a Pivot Table in Excel

First of all, you would need a set of data arranged across rows and columns. Eg. The lists of marks scored by students in various subjects. Assume that you need the total of each student’s mark in all the subjects in the last row. You could use a formula and pull it across the cells using the Fill function, but that would be useful only till the rows and columns are not changed.

To create a pivot table, the procedure is as follows:

1. Select the range of cells.
2. Click on Insert and select Pivot Table.
3. By default, the table range will be mentioned and the pivot table would open in a new worksheet. Keep it that way and select OK.
4. A new worksheet with the Pivot Table would be created.
5. In the worksheet with the pivot table, you can select the columns for the sum or grand total you would need.

The case mentioned above is a generic one where you need the sums of values in a single column in the last row.

In case you wish to make modifications, please use the option for recommended Pivot Tables under the Insert tab.

Read: How to change the color of the Excel worksheet Tab.

How to create a Pivot Chart in Excel

Once you have created the Pivot Table, you can make a Chart of it. The procedure is as follows:

Select the range of cells across the Pivot Table.

Go to Insert and under the section for Charts, select Pivot Chart.

Select the type of chart you wish to use and hit OK.

Let us know if you have any doubts in the comments section.

Now read: How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel.

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