En Outlook , puede mantener sus bandejas de entrada y carpetas moviendo las carpetas más antiguas que desea conservar a los archivos, que consisten en mensajes nuevos, respuestas y reenvíos. Puede programar qué elementos archivar y qué elementos eliminar. Hay una función en Outlook llamada Autoarchivar^{(AutoArchive)} que archiva elementos automáticamente.

Un archivo^(Archive) es una carpeta que se encuentra en su correo electrónico donde los mensajes, las respuestas y los reenvíos se almacenan hasta más tarde. Para acceder a los elementos que envía a Archivo^(Archive) , vaya a la carpeta Archivo de correo electrónico. ^(Archive)En este tutorial, explicaremos el proceso para archivar automáticamente los elementos de Outlook .

Cómo archivar automáticamente los elementos de Outlook

Abra Outlook.

Haga clic en la pestaña Archivo^(File) en la barra de menú.

En la página Vista Backstage , haga clic en ^{(Backstage View)}Opciones^(Options) .

Aparecerá un cuadro de diálogo Opciones de Outlook .^{(Outlook Options)}

En la página Avanzado^(Advanced) , en la sección Autoarchivar , haga clic en el botón ^{(AutoArchive)}Configuración de Autoarchivar^{(AutoArchive Settings)} .

Aparecerá un cuadro de diálogo de Autoarchivar .^{(AutoArchive)}

Dentro del cuadro de diálogo, haga clic en Ejecutar Autoarchivar cada^{(Run AutoArchive Every)} casilla de verificación y luego ingrese un número en el cuadro.

A continuación, elimine la marca de la casilla de verificación de Preguntar antes de que se ejecute Autoarchivar .^{(Prompt before AutoArchive)}

También puede realizar otros cambios, como la sección Limpiar elementos anteriores^{(Clean Out Items Older)} , luego ingrese un número en el cuadro si desea cambiar el valor predeterminado.

Luego haga clic en el botón al lado del cuadro; puede optar por seleccionar Meses^(Months) , Semanas^(Weeks,) y Días^(Days) .

Puede elegir mover elementos antiguos a una carpeta diferente si lo desea haciendo clic en el botón Examinar^(Browse) en la sección Mover elementos antiguos^{(Move Old Items)} a, luego seleccione una carpeta. Recomendamos dejarlo por defecto y hacer clic en Aceptar^(OK) .

Haga clic en Aceptar^(OK) .

En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook , haga clic en ^{(Outlook Options)}Aceptar^(OK) .

Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender cómo archivar automáticamente los elementos de Outlook .

Lea a continuación^{(Read next)} : Cómo insertar imágenes y formas en el cuerpo del correo electrónico de Outlook^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

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