.Microsoft OneDrive es uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube que viene con una hermosa interfaz de usuario, soporte multiplataforma y una gran cantidad de almacenamiento gratuito para almacenar sus datos. Hay muchos usuarios de Windows que no utilizan ningún otro almacenamiento en la nube, ya que OneDrive es una aplicación integrada para PC con Windows 11/10 .

Los mejores consejos y trucos de OneDrive

Si es nuevo en OneDrive , es posible que desee consultar primero el libro electrónico Tutorial de OneDrive para principiantes que ^{(OneDrive Tutorial for Beginners)}Microsoft pone a disposición . Después de descargarlo, ¡sigue leyendo! Ahora, algunos de estos funcionan solo en la versión web, pero la mayoría también funciona en el escritorio de Windows .

Es posible que conozca los conceptos básicos sobre cómo usar OneDrive , pero aquí hay algunos consejos y trucos de Microsoft OneDrive que puede usar para maximizar y aprovechar al máximo el almacenamiento de ^{(Microsoft OneDrive)}OneDrive :

1. Obtenga más almacenamiento gratuito
2. Incrustar archivo en una página web
3. Mostrar datos Exif de una imagen
4. Proteger con contraseña OneDrive en dispositivos móviles
5. Realice^(Perform) tareas en automatización usando IFTTT y Microsoft Flow
6. Cargue archivos de Office^(Office) directamente en OneDrive
7. Crear un álbum de imágenes compartidas
8. Deshabilitar búsquedas anteriores como términos de búsqueda sugeridos
9. Elija una carpeta en particular para sincronizar con la PC
10. Acceda a los archivos de su PC desde cualquier lugar

1] Obtenga más almacenamiento gratuito

^{(Microsoft 365)}Las suscripciones de Microsoft 365 incluyen 1 TB de almacenamiento OneDrive . Puede obtener 5 GB de almacenamiento con una cuenta gratuita de OneDrive . Para aquellos que rara vez usan el almacenamiento en la nube para almacenar y sincronizar archivos en varios dispositivos, esto es más que suficiente. Sin embargo, si usa mucho el almacenamiento en la nube o, más específicamente, OneDrive , es posible que esos 5 GB de almacenamiento gratuito no sean adecuados para usted. Hay algunas tareas que puede realizar para obtener más almacenamiento gratuito. Puede ampliar su límite de almacenamiento gratuito utilizando estas técnicas posteriores,

• Bono de Bing
• ^(Samsung)Bonificación móvil de Samsung : algunos teléfonos móviles de Samsung vienen con la aplicación OneDrive , y les permite a los usuarios obtener 100 GB de almacenamiento gratuito durante dos años.
• Bonificación del carrete de la cámara: si tiene un Windows Phone y permitió que OneDrive almacene imágenes, obtendrá 15 GB más de almacenamiento.
• Bono de referencia: cada vez que obtenga 0,5 GB de almacenamiento gratuito cuando su amigo se registre a través de su enlace.

Puede ir a la sección "Administrar almacenamiento" para ver todas esas opciones.

2] Incrustar archivo en una página web

Como OneDrive funciona sin problemas con la versión web de Word , Excel , etc., muchas personas escriben notas, historias, crean hojas de Excel o incluso crean presentaciones en PowerPoint . Ahora, si desea incrustar el archivo o una imagen que acaba de cargar o crear en OneDrive , puede acceder fácilmente a él. Esto es posible con la ayuda de la opción incorporada de OneDrive .

Sin embargo, para eso, debe iniciar sesión en la versión web de OneDrive , seleccionar un archivo> buscar el botón Incrustar^(Embed) en la barra de menú> Presionar el botón Generar ^{(Generate )}> Select tamaño (si es una imagen) > Select Incluir etiquetas HTML^{(Include HTML tags)} > copiar el código > Paste en una página donde quieras mostrarlo.

3] Mostrar datos Exif de una imagen

En palabras simples, los datos o metadatos Exif muestran todo sobre el fondo de una imagen. Eso significa que puede encontrar la fecha de una foto cuando se tomó, la fecha de modificación (si corresponde), la ubicación geográfica, el dispositivo y más. Esta información es visible cuando alguien captura la imagen con una cámara digital o un móvil. Sin embargo, es posible que las imágenes descargadas no muestren todos esos datos. Para mostrar los datos Exif de una imagen, ábrala en la versión web de OneDrive > haga clic en el ícono de Información^(Info) visible en la esquina superior derecha.

4] Proteger con contraseña ^(Password)OneDrive en dispositivos móviles

Suponga^(Suppose) que a menudo le da su teléfono móvil a otra persona y su OneDrive tiene algunos archivos confidenciales. Puede proteger con contraseña su almacenamiento OneDrive sin usar ninguna otra aplicación de terceros, ya que la aplicación OneDrive tiene la opción de hacerlo. Desafortunadamente, la versión de Windows Phone no tiene esa función, mientras que los usuarios de iOS y Android pueden obtener la ventaja.

Leer^(Read) : Cómo cifrar y asegurar archivos de OneDrive^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Realice^(Perform) tareas en automatización usando IFTTT y Microsoft Flow

IFTTT y Microsoft Flow son buenos en términos de automatización de tareas. Ambos se pueden usar con OneDrive . Por ejemplo, puede usarlos para:

• Guardar^(Save) nuevo archivo adjunto de correo electrónico en OneDrive
• Mueva^(Move) ciertos archivos de OneDrive a ^(OneDrive)Google Drive , Dropbox , Box.net
• Guarde imágenes de Instagram^{(Save Instagram)} , Facebook , Twitter , Flickr con diferentes condiciones
• Guardar videos en línea en OneDrive
• Guarda^(Save) tweets y crea una hoja de Excel automáticamente en OneDrive

Abre IFTTT y Microsoft Flow para encontrar la mejor receta o flujo y trabaja con ellos. Si no puede encontrar ninguno, diríjase a este tutorial de Microsoft Flow para aprender a crear filtros según los requisitos.

6] Cargue archivos de Office directamente^(Directly) en OneDrive

Si está utilizando Microsoft Office , es posible que ya haya iniciado sesión en la cuenta de Microsoft mientras la usaba. Si es así, puede cargar archivos de Office directamente en ^(Office)OneDrive . En otras palabras, es posible guardar archivos en OneDrive , y eso significa que no tiene que cargarlos manualmente. Para hacer esto, abra cualquier producto de Office^(Office) como Word , Excel , PowerPoint , etc. en su máquina con Windows> vaya a File > Save > elija OneDrive en lugar de la unidad local (o Esta PC)> elija una ubicación en OneDrive para guardar el expediente.

Tú también puedes:

• Comparta y colabore en archivos, carpetas y fotos con colegas, amigos y familiares.
• Use Personal Vault para agregar protección adicional a fotos y archivos confidenciales
• Use Mover para transferir los archivos de su cuenta escolar a su cuenta personal de OneDrive.
• Localice^(Track) rápidamente los archivos eliminados en la papelera de reciclaje, que solo está disponible en OneDrive para la web.
• Active Autoguardado^(AutoSave) en sus archivos de Word , Excel y PPT .

7] Crear un álbum de imágenes compartidas

Puede hacer una copia de seguridad automática del carrete de la cámara de su teléfono en OneDrive para mantener sus momentos favoritos respaldados, protegidos y todo en un solo lugar.

Facebook permite que varios usuarios carguen imágenes en un solo álbum, y esto se denomina Álbum compartido^{(Shared Album)} . Lo mismo se puede hacer en OneDrive también. Para eso, debe crear una carpeta e invitar a las personas a cargar sus imágenes.

Cree una carpeta en su almacenamiento OneDrive y vaya a esa carpeta. En la esquina superior derecha, puede encontrar un botón de Información^(Info) . Haga clic^(Click) en él y diríjase a la sección Compartir^(Sharing) . Haga clic en el botón Agregar personas^{(Add People)} e invite a alguien. Puede obtener el enlace directo, enviar el enlace por correo electrónico o compartirlo en diferentes sitios de redes sociales. La sección Administrar permisos^{(Manage Permissions)} le permitirá fortalecer su privacidad.

Sugerencia^(Tip) : esta función " Agregar personas^{(Add People)} " de OneDrive también puede ayudarlo a crear un espacio de trabajo compartido.

8 ] Deshabilitar^{(] Disable)} búsquedas anteriores como términos de búsqueda sugeridos

OneDrive tiene un cuadro de búsqueda útil que ayuda a los usuarios a buscar diferentes tipos de archivos y carpetas. OneDrive usa los términos buscados como una sugerencia cuando un usuario usa el cuadro de búsqueda por segunda vez. Si cree que esa función es inútil, puede dirigirse a esta página y presionar el botón Apagar ^{(Turn Of)}f .

Leer^(Read) : Cómo comprobar el espacio de almacenamiento de OneDrive^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Elija una carpeta en particular para sincronizar con una PC con Windows

Puede activar la copia de seguridad de carpetas de PC para sincronizar automáticamente sus carpetas Escritorio^{(Windows Desktop)} , Documentos^(Documents) e Imágenes de Windows con OneDrive .

Si está utilizando la aplicación OneDrive en su computadora con Windows , es posible que haya visto que sincroniza todas las carpetas de OneDrive justo después de iniciar sesión en la cuenta. Sin embargo, si su almacenamiento OneDrive tiene algún archivo confidencial y no desea sincronizarlo con su PC, puede permitir o bloquear la sincronización de una determinada carpeta. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en el ícono de OneDrive en la bandeja del sistema de Windows > seleccione ^(Windows)Configuración^(Settings) > en la pestaña Cuenta^{(Account )} , puede encontrar la opción Elegir carpetas^{(Choose folders)} en la que debe hacer clic> ahora seleccione la carpeta que desea sincronizar y desmarque otras. Después de presionar el botón Aceptar,OneDrive sincronizará solo las carpetas seleccionadas.

Si lo desea, también puede detener o pausar la sincronización en OneDrive.

10] Accede^(Access) a los archivos de tu PC desde cualquier lugar

Es posible que deba realizar una verificación de seguridad, después de lo cual podrá obtener los archivos de su PC directamente desde la sección de PC^(PCs) en OneDrive . Obtendrá todos los archivos y carpetas, incluidos software, documentos, imágenes, etc.

Tú también puedes:

• Use la aplicación móvil OneDrive para acceder o compartir archivos y fotos directamente desde su dispositivo móvil.
• Use la aplicación OneDrive en su teléfono para escanear y guardar varias páginas de documentos impresos.

Espero que encuentre útiles estos consejos y trucos de Microsoft OneDrive.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDrive is one of the best cloud storage services that comes with a beautiful user interface, croѕs-platform ѕupport, and а lot of free ѕtorage to store your data. There are many Windows users, who do not use anу other cloud storаge since OneDrive is an inbuilt app for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

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