¿Cómo cifrar y proteger los archivos de OneDrive?

OneDrive está integrado de forma nativa en Windows , y solo tiene sentido que los datos estén encriptados y seguros. Mientras que Encryption se asegura de que no se pueda acceder a los archivos si se pierde el dispositivo, Security ofrece protección a nivel de cuenta, lo que dificulta la violación y facilita la recuperación para el propietario de la cuenta. En esta publicación, analizamos las formas de cifrar y proteger los archivos de OneDrive .

logotipo de onedrive

Temas tratados en este post:

  1. Cifrar archivos de OneDrive
    1. Habilite el cifrado en sus dispositivos móviles
    2. Protección avanzada de Microsoft 365
      1. Proteger archivos en Personal Vault
      2. Enlaces protegidos con contraseña
      3. Detección y recuperación de ransomware
      4. Cifrado de datos(Data Encryption) en OneDrive para empresas(Business)
      5. Cifrado de archivos de OneDrive por seguridad
  2. Cuenta OneDrive segura
    1. Crear una contraseña segura
    2. Usa la verificación de dos factores
    3. Agregar(Add) información de seguridad a su cuenta de Microsoft

Cómo cifrar archivos de OneDrive

Hay dos formas de cifrar los archivos(Files) de OneDrive . El primero(Frist) es el método nativo que se puede hacer a través del teléfono, y el segundo es usar la Protección Avanzada de (Advanced Protection)Microsoft 365 .

1] Habilite el cifrado en sus dispositivos móviles

Tanto iOS como Android ofrecen cifrado de dispositivos. Si lo busca en su configuración, debería poder encontrarlo. Una vez hecho esto, el teléfono se puede abrir solo a través de la huella digital, el PIN o el Patrón(Pattern) .

2] Protección avanzada de (Advanced Protection)Microsoft 365

1] Proteger archivos en Personal Vault

Bóveda personal OneDrive

Personal Vault es un área segura en OneDrive(Personal Vault is a secure area in OneDrive) que está protegida con contraseña. Se puede utilizar para salvaguardar cualquier archivo que agregue aquí. La mejor parte de esta función es que se bloqueará automáticamente si no se usa durante un período de tiempo. También puede agregar una cantidad ilimitada de archivos en Personal Vault. (unlimited number of files in Personal Vault.)Sugeriría que si tiene demasiados datos confidenciales, siempre use esta función.

2] Enlaces protegidos con contraseña

Cifrar y asegurar archivos de OneDrive

Uno de los mayores problemas con los archivos de audición que utilizan un enlace es que se puede acceder a cualquier persona que tenga un enlace. Si no puede agregar una cuenta al archivo que desea compartir, la forma correcta de compartir un archivo será mediante una contraseña. La opción está disponible en la configuración del enlace(Link) , donde también puede agregar la fecha de vencimiento del archivo compartido. Ambos métodos son la forma correcta de compartir archivos.

3] Detección y recuperación de ransomware

Limpieza de detección de ransomware de OneDrive

Si su PC se infecta con archivos incluidos los de OneDrive , Microsoft Office 365 se lo notificará. Se asegurará de que los archivos en la nube se puedan recuperar una vez que confirme que los archivos están infectados. Dado que OneDrive ofrece control de versiones, es posible restaurar los archivos fácilmente. Sin embargo, asegúrese de que el malware o ransomware ya no esté disponible en la PC.

4 ] Cifrado de datos(] Data Encryption) en OneDrive para empresas(Business) y Sharepoint

Aquí obtiene dos seguridades adicionales: el lado de cifrado en tránsito y en reposo de la seguridad de datos. Cuando está en reposo, la cuenta obtiene el cifrado a nivel de disco de BitLocker y el cifrado por archivo del contenido del cliente. Mientras que el primero bloquea la unidad, el segundo agrega una clave de cifrado única para cada archivo.

Dado que los archivos se almacenan en la nube, no importa dónde esté, cualquier archivo de reconstrucción, cuando el proceso solicitado tiene que pasar por tres componentes de almacenamiento físico: el almacén de blobs, la base de datos de contenido(Content Database) y el almacén de claves(Key Store) . Con los tres, los datos serán inútiles. Lea más sobre esto aquí.(Read more about it here.)

Lea(Read) : Sugerencias para proteger una cuenta de OneDrive(Tips to secure a OneDrive account) .

5] Cifrado(Encrypting OneDrive) de archivos de OneDrive por seguridad

Hay muchos programas de terceros disponibles para cifrar discos duros completos o archivo por archivo. El Club de Windows(Windows Club) tiene una lista de algunos de los mejores programas gratuitos de cifrado de archivos(best free file encryption software) . Puede usar estos programas para encriptar todas las carpetas de OneDrive en su computadora local para que cuando se carguen, estén encriptadas, o puede encriptar solo las que contienen información confidencial. También puede utilizar el cifrado predeterminado de  Windows BitLocker  o NTFS para cifrar los archivos.

2] Cómo proteger la cuenta de OneDrive

Hay tres formas de proteger la cuenta de OneDrive(OneDrive Account) . Se asegurará de que la cuenta sea difícil de piratear y, con información adicional, puede recuperarla si hay una infracción.

1] Crea una contraseña segura

No hace falta decir que no solo una cuenta de OneDrive, sino cualquier cuenta debe tener una contraseña segura. Hay generadores de contraseñas seguras(strong password generators) dentro del navegador que puede usar con su cuenta.

2] Habilitar la verificación de dos factores

Similar a una contraseña segura, es importante habilitar la autenticación de dos factores(enabling two-factor authentication) . Cada vez que inicie sesión, deberá autenticarse mediante un código generado por aplicaciones seguras como Microsoft Authenticator y Google Authenticator .

3] Agregue(Add) información de seguridad a su cuenta de Microsoft

Asegúrese(Make) de haber incluido suficiente información en su cuenta, incluida la identificación de correo electrónico de recuperación y el número de teléfono. Esto lo ayudará a recuperar la cuenta si es pirateada u olvida la contraseña.

OneDrive Personal y OneDrive for Business ofrecen funciones de seguridad para archivos y cuentas. Es importante que también habilitemos ciertas funciones que el usuario final debe habilitar, como 2FA, Bóveda personal(Personal Vault) y más. Aquellos que usan OneDrive para empresas ya tienen un entorno seguro, pero asegúrese de que la PC y la cuenta estén protegidas.

Esta publicación ha sido actualizada en julio de 2021(July 2021) .