OneDrive está integrado de forma nativa en Windows , y solo tiene sentido que los datos estén encriptados y seguros. Mientras que Encryption se asegura de que no se pueda acceder a los archivos si se pierde el dispositivo, Security ofrece protección a nivel de cuenta, lo que dificulta la violación y facilita la recuperación para el propietario de la cuenta. En esta publicación, analizamos las formas de cifrar y proteger los archivos de OneDrive .

Temas tratados en este post:

1. Cifrar archivos de OneDrive
   1. Habilite el cifrado en sus dispositivos móviles
   2. Protección avanzada de Microsoft 365
      1. Proteger archivos en Personal Vault
      2. Enlaces protegidos con contraseña
      3. Detección y recuperación de ransomware
      4. Cifrado de datos^{(Data Encryption)} en OneDrive para empresas^(Business)
      5. Cifrado de archivos de OneDrive por seguridad
2. Cuenta OneDrive segura
   1. Crear una contraseña segura
   2. Usa la verificación de dos factores
   3. Agregar^(Add) información de seguridad a su cuenta de Microsoft

Cómo cifrar archivos de OneDrive

Hay dos formas de cifrar los archivos^(Files) de OneDrive . El primero^(Frist) es el método nativo que se puede hacer a través del teléfono, y el segundo es usar la Protección Avanzada de ^{(Advanced Protection)}Microsoft 365 .

1] Habilite el cifrado en sus dispositivos móviles

Tanto iOS como Android ofrecen cifrado de dispositivos. Si lo busca en su configuración, debería poder encontrarlo. Una vez hecho esto, el teléfono se puede abrir solo a través de la huella digital, el PIN o el Patrón^(Pattern) .

2] Protección avanzada de ^{(Advanced Protection)}Microsoft 365

1] Proteger archivos en Personal Vault

Personal Vault es un área segura en OneDrive^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} que está protegida con contraseña. Se puede utilizar para salvaguardar cualquier archivo que agregue aquí. La mejor parte de esta función es que se bloqueará automáticamente si no se usa durante un período de tiempo. También puede agregar una cantidad ilimitada de archivos en Personal Vault. ^{(unlimited number of files in Personal Vault.)}Sugeriría que si tiene demasiados datos confidenciales, siempre use esta función.

2] Enlaces protegidos con contraseña

Uno de los mayores problemas con los archivos de audición que utilizan un enlace es que se puede acceder a cualquier persona que tenga un enlace. Si no puede agregar una cuenta al archivo que desea compartir, la forma correcta de compartir un archivo será mediante una contraseña. La opción está disponible en la configuración del enlace^(Link) , donde también puede agregar la fecha de vencimiento del archivo compartido. Ambos métodos son la forma correcta de compartir archivos.

3] Detección y recuperación de ransomware

Si su PC se infecta con archivos incluidos los de OneDrive , Microsoft Office 365 se lo notificará. Se asegurará de que los archivos en la nube se puedan recuperar una vez que confirme que los archivos están infectados. Dado que OneDrive ofrece control de versiones, es posible restaurar los archivos fácilmente. Sin embargo, asegúrese de que el malware o ransomware ya no esté disponible en la PC.

4 ] Cifrado de datos^{(] Data Encryption)} en OneDrive para empresas^(Business) y Sharepoint

Aquí obtiene dos seguridades adicionales: el lado de cifrado en tránsito y en reposo de la seguridad de datos. Cuando está en reposo, la cuenta obtiene el cifrado a nivel de disco de BitLocker y el cifrado por archivo del contenido del cliente. Mientras que el primero bloquea la unidad, el segundo agrega una clave de cifrado única para cada archivo.

Dado que los archivos se almacenan en la nube, no importa dónde esté, cualquier archivo de reconstrucción, cuando el proceso solicitado tiene que pasar por tres componentes de almacenamiento físico: el almacén de blobs, la base de datos de contenido^{(Content Database)} y el almacén de claves^{(Key Store)} . Con los tres, los datos serán inútiles. Lea más sobre esto aquí.^{(Read more about it here.)}

Lea^(Read) : Sugerencias para proteger una cuenta de OneDrive^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] Cifrado^{(Encrypting OneDrive)} de archivos de OneDrive por seguridad

Hay muchos programas de terceros disponibles para cifrar discos duros completos o archivo por archivo. El Club de Windows^{(Windows Club)} tiene una lista de algunos de los mejores programas gratuitos de cifrado de archivos^{(best free file encryption software)} . Puede usar estos programas para encriptar todas las carpetas de OneDrive en su computadora local para que cuando se carguen, estén encriptadas, o puede encriptar solo las que contienen información confidencial. También puede utilizar el cifrado predeterminado de  Windows BitLocker  o NTFS para cifrar los archivos.

2] Cómo proteger la cuenta de OneDrive

Hay tres formas de proteger la cuenta de OneDrive^{(OneDrive Account)} . Se asegurará de que la cuenta sea difícil de piratear y, con información adicional, puede recuperarla si hay una infracción.

1] Crea una contraseña segura

No hace falta decir que no solo una cuenta de OneDrive, sino cualquier cuenta debe tener una contraseña segura. Hay generadores de contraseñas seguras^{(strong password generators)} dentro del navegador que puede usar con su cuenta.

2] Habilitar la verificación de dos factores

Similar a una contraseña segura, es importante habilitar la autenticación de dos factores^{(enabling two-factor authentication)} . Cada vez que inicie sesión, deberá autenticarse mediante un código generado por aplicaciones seguras como Microsoft Authenticator y Google Authenticator .

3] Agregue^(Add) información de seguridad a su cuenta de Microsoft

Asegúrese^(Make) de haber incluido suficiente información en su cuenta, incluida la identificación de correo electrónico de recuperación y el número de teléfono. Esto lo ayudará a recuperar la cuenta si es pirateada u olvida la contraseña.

OneDrive Personal y OneDrive for Business ofrecen funciones de seguridad para archivos y cuentas. Es importante que también habilitemos ciertas funciones que el usuario final debe habilitar, como 2FA, Bóveda personal^{(Personal Vault)} y más. Aquellos que usan OneDrive para empresas ya tienen un entorno seguro, pero asegúrese de que la PC y la cuenta estén protegidas.

Esta publicación ha sido actualizada en julio de 2021^{(July 2021)} .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrive is natively integrated into Windows, and it only makes sense the data is encrypted and secure. While Encryption makes sure the files are not accеssible if the device is lost, Security offers account-level protection, which mаkes breach difficult and recovery eаsy for the owner of the accoυnt. In this post, we look at the ways to encrypt and secure OneDrive Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

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