Entendemos que desea convertir archivos de Excel en archivos vCard y está buscando formas de hacerlo. Bueno, no necesita preocuparse ya que ha aterrizado en el lugar perfecto. Antes de entrar en los métodos y pasos, primero veamos qué son un archivo de Excel y un archivo vCard. ¿Cuáles son las razones de esta conversión de archivos?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

Un archivo de Excel^{(Excel File)} es un formato de archivo creado por Microsoft Excel . La extensión de este tipo de archivos es  “. xls ”  (hasta Microsoft Excel 2003) y  “. xlsx ” (desde Microsoft Excel 2007 en adelante). Se utiliza para organizar datos en forma de hojas de cálculo y realizar varios cálculos sobre los datos mismos.

¿Qué es un archivo vCard (.vcf)?^{(What is a vCard File (.vcf)?)}

vCard también se abrevia como VCF ( archivo de contacto virtual^{(Virtual Contact File)} ). Es un estándar de formato de archivo que admite tarjetas comerciales electrónicas. En otras palabras, es un formato de archivo que puede almacenar, crear y compartir información específica como nombre, edad, número de teléfono, empresa, designación, etc.

Tiene la extensión  “.vcf”,  también conocida como Tarjeta de presentación virtual^{(A Virtual Business Card)} , que facilita la transferencia, lectura y almacenamiento de información de contacto en una amplia gama de plataformas como Outlook , Gmail , Android Phone , iPhone, WhatsApp , etc.

Si usted es alguien que trabaja en hojas de Excel en la vida cotidiana, es posible que necesite convertir archivos de Excel a archivos vCard. La necesidad de convertir los archivos de Excel a formato VCF es acceder a ellos en teléfonos, Thunderbird , Outlook y otras plataformas similares. La mayoría de la gente no conoce ningún método directo para convertir los archivos de Excel, y el hecho de que estés aquí, leyendo este artículo, prueba que estás buscando a alguien que te guíe. ¡Bueno, no te preocupes! Te tenemos cubierto aquí. En este artículo, le diremos los métodos para convertir un archivo de Excel en un archivo VCF .

Cómo convertir contactos de Excel a archivos vCard^{(How to Convert Excel Contacts to vCard Files)}

Para convertir un archivo de Excel en un ^{(Excel File)}archivo^(File) vCard , existen principalmente dos métodos que discutiremos a continuación:

Método 1: convertir un archivo de Excel a un archivo vCard sin software de terceros^{(Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software)}

Paso 1: Convierta su archivo de Excel a CSV^{(Step 1: Convert Your Excel File to CSV)}

Si sus contactos ya están en un archivo CSV , puede omitir este paso. De lo contrario, siga los pasos que se indican a continuación:

1. En primer^(First) lugar, debe abrir su archivo de Excel .

2. Ahora seleccione Exportar^(Export) y haga clic en Cambiar tipos de archivo^{(Change File Types)} .

3. Seleccione el formato CSV (* .csv ) del menú desplegable de diferentes opciones de formato.

4. Una vez que haya seleccionado el formato CSV , debe buscar la ubicación de destino para guardar el CSV de salida .

5. El último paso aquí es save this file as CSV (*.csv).

Su archivo ahora se guardará en formato CSV .

Paso 2: importa CSV a tus contactos de Windows^{(Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts)}

Ahora, para importar el archivo CSV resultante en sus ^(CSV)contactos^(Contacts) de Windows para convertir contactos de Excel a vCard, siga los pasos que se indican a continuación:

1. En primer lugar, abra el menú Inicio^{(Start Menu)} y busque Contactos^(Contacts) . Elija Contactos o Carpeta de contactos^{(Contacts or Contacts Folder)} .

2. Ahora haga clic en la opción Importar para importar los contactos.^(Import)

3. Cuando aparezca el cuadro de importación a Windows , seleccione la opción CSV (valores separados por comas) .^{(CSV (Comma Separated Values))}

4. Haga clic en el botón " Importar^(Import) " y luego seleccione "Examinar"^{(“Browse”)} para ubicar el archivo CSV que ha creado en el paso 1.^(CSV)

5. Haga clic en Siguiente^(Next) y asigne todos los campos según el requisito.

6. Ahora, su último paso sería hacer clic en el botón Finalizar^{( Finish)} .

Una vez que el proceso de importación se complete con éxito, encontrará todos sus contactos CSV guardados como vCard en Contactos de Windows^{(Windows Contacts)} .

Si este método no funciona, puede usar la aplicación Personas^{(People app)} en Windows para sincronizar sus contactos.

Paso 3: Exportar vCard desde Contactos de Windows^{(Step 3: Export vCard from Windows Contacts)}

Finalmente, para exportar contactos vCard desde su Windows, siga los pasos que se detallan a continuación:

1. Vuelva a abrir la ventana Contactos.

2. Presione el botón Ctrl^{(Ctrl button)} y elija todos los contactos requeridos.

3. Ahora, desde el asistente de exportación de contactos de Windows, ^{(Windows Export Contact)}seleccione vCards^{( select vCards)} (carpeta de archivos .VCF).

4. Haga clic en el botón Exportar^{(Export button)} y busque una ubicación de destino para guardar sus vCards, luego haga clic en Aceptar.

¡Y tu estas listo! Ahora, puede encontrar todos esos contactos CSV guardados como vCard en Contactos de Windows^{(Windows Contacts)} . Después de esto, es posible que desee importar y acceder a estos archivos vCard desde el cliente de correo electrónico u otras aplicaciones compatibles con vCard.

El método manual es muy largo y requiere mucho tiempo. Para alguien que necesita un método más rápido, no es una opción ideal. Sin embargo, tenemos otro método llamado Método Profesional^{(Professional Method)} . Este método te permitirá copiar y pegar contactos de forma sencilla; el único requisito aquí es instalar un software de terceros : SysTools Excel to vCard Converter .

Método 2: Convierta Excel a vCard usando SysTools^{(Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools)}

SysTools Excel to vCard Converter  es un programa para convertir contactos ilimitados de Excel a formato de archivo vCard sin pérdida de datos. Puede convertir contactos de archivos de Excel^{(Excel File Contacts)} en una o varias vCards. Siga los pasos que se indican a continuación para usar este software para convertir contactos de Excel a vCard:

1. Como este método profesional necesita que el software esté instalado de antemano, el primer paso aquí es descargar y ejecutar Excel to vCard Converter^{(download and run Excel to vCard Converter)} .

2. Una vez que haya instalado la aplicación, debe hacer clic en el botón Examinar^(Browse) . Esto cargará un archivo de Excel^{(Excel file)} .

3. Ahora seleccione el archivo vCard de su computadora^{(Now select the vCard file from your computer)} y haga clic en Aceptar^(OK) .

4. Después de revisar sus contactos de Excel, haga clic en Siguiente^(Next) .

5. Ahora necesita mapear sus campos vCard con todos los campos de Excel.^{(Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.)}

6. Haga clic en "Campos de Excel" para mapear con los ^{(“Excel Fields”)}campos^(Fields) de vCard y luego haga clic en Agregar^(Add) . Finalmente, haga clic en el botón Siguiente^{(Next )} .

7. Verifique las opciones según sus requisitos y haga clic en el botón Convertir^{( Convert )} .

8. Los archivos vCard se crearán correctamente para sus contactos. Al final, haga clic en Sí^(Yes)  para verlos.

Nota:^(Note:)  Esta aplicación viene con una versión gratuita y otra profesional. La versión gratuita de este software permite exportar solo 25 contactos. Puede comprar la versión completa para exportaciones ilimitadas.

Después de exportar al formato de archivo^{(File Format)} vCard , puede compartir fácilmente sus contactos en numerosas plataformas como Gmail , Outlook , WhatsApp , etc.

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Esperamos que haya encontrado su solución ideal para la conversión de sus archivos de Excel a vCard. Hemos incluido los dos métodos más fáciles y comunes para el mismo. Hemos mencionado los pasos en detalle. Si tiene algún problema, puede comunicarse con nosotros para obtener ayuda o dejar un comentario.

How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

We undеrstand that you wаnt to convert excel files to vCard files and are lоoking for wayѕ to do so. Well, you do not need to worry as you have landed in the perfect place. Before getting all into the methods and steps, let us first see what an excel file and a vCard file are. What are the reasons for this conversion of files?

What is an Excel File (xls/xlsx)?

An Excel File is a file format created by Microsoft Excel. The extension of these type of files is “.xls” (up to Microsoft Excel 2003) and “.xlsx” (from Microsoft Excel 2007 onwards). It is used for organizing data in the form of spreadsheets and perform various calculations on the data itself.

What is a vCard File (.vcf)?

vCard is also abbreviated as VCF (Virtual Contact File). It is a file format standard that supports electronic business cards. In other words, it is a file format that can store, create, and share specific information like name, age, phone number, company, designation, etc.

It has the extension “.vcf,” also known as A Virtual Business Card, which makes it easier to transfer, read and save contact information over a wide range of platforms like Outlook, Gmail, Android Phone, iPhone, WhatsApp, etc.

If you are someone who works on excel sheets in day-to-day life, then you may require to convert excel files to vCard files. The need to convert the excel files into VCF format is to access them on Phones, Thunderbird, Outlook, and other similar platforms. The majority of people don’t know any direct method to convert the excel files, and the fact that you are here, reading this article, proves that you are looking for someone to guide you. Well, no worries! We have got you covered here. In this article, we are going to tell you the methods to convert an Excel file to a VCF file.

How to Convert Excel Contacts to vCard Files

To convert an Excel File to a vCard File, there are mainly two methods which we will discuss below:

Method 1: Convert Excel file to vCard file without third-party software

Step 1: Convert Your Excel File to CSV

If your contacts are already in a CSV file, then you can skip this step. Otherwise, follow the steps given below:

1. First of all, you need to open your Excel file.

2. Now select Export and click on Change File Types.

3. Select CSV (*.csv) format from the drop-down of different format options.

4. Once you have selected the CSV format, you need to browse the destination location to save the output CSV.

5. The last step here is to save this file as CSV (*.csv).

Your file will now be saved in CSV format.

Step 2: Import CSV to Your Windows Contacts

Now, to import the resultant CSV file in your Windows Contacts to convert contacts from Excel to vCard, follow the steps given below:

1. First of all, open the Start Menu and search for Contacts. Choose the Contacts or Contacts Folder.

2. Now click on the Import option to import the contacts.

3. As the import to Windows box appears, select the CSV (Comma Separated Values) option.

4. Click on the “Import” button and then select “Browse” to locate the CSV file you have created in step 1.

5. Click Next and map all the fields according to the requirement.

6. Now, your last step would be to click on the Finish button.

Once the import process is completed successfully, you will find all your CSV contacts saved as vCard in Windows Contacts.

If this method doesn’t work then you can use People app in Windows to sync your Contacts.

Step 3: Export vCard from Windows Contacts

Finally, to export vCard contacts from your Windows, follow the steps given below:

1. Again open the Contacts window.

2. Press the Ctrl button and choose all the required contacts.

3. Now from the Windows Export Contact wizard, select vCards (folder of .VCF files).

4. Click on the Export button and browse a destination location to save your vCards then click OK.

And you’re done! Now, you can find all those CSV contacts saved as vCard in Windows Contacts. After this, you might want to import and access these vCard Files from vCard supported email client/ other applications.

The Manual method is very lengthy and time-consuming too. For someone who needs a faster method, it is not an ideal choice. However, we have another method called the Professional Method. This method will allow you to copy and paste contacts simply; the only requirement here is to install a third-party software – SysTools Excel to vCard Converter.

Method 2: Convert Excel to vCard Using SysTools

SysTools Excel to vCard Converter is a program to convert unlimited Excel contacts to vCard file format without any data loss. You can convert Excel File Contacts into a single or multiple vCards. Follow the steps given below to use this software to convert contacts from Excel to vCard:

1. As this professional method needs software to be installed beforehand, the first step here is to download and run Excel to vCard Converter.

2. Once you have installed the application, you need to click on the Browse button. This will load an Excel file.

3. Now select the vCard file from your computer and click OK.

4. After reviewing your Excel contacts, click on Next.

5. Now you need to map your vCard fields with all the Excel Fields.

6. Click on “Excel Fields” to map with the vCard Fields then click Add. Finally, click on the Next button.

7. Check the options according to your requirement and click on the Convert button.

8. The vCard files will be successfully created for your contacts. In the end, click on Yes to view them.

Note: This application comes with a free and a pro version. The free version of this software allows only 25 contacts to be exported. You can buy the full version for unlimited exports.

After exporting to vCard File Format, you can easily share your contacts on numerous platforms like Gmail, Outlook, WhatsApp etc.

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We hope you have got your ideal solution for the conversion of your Excel to vCard files. We have included the two most easy and common methods for the same. We have mentioned the steps in detail. If you face any problem, you can reach out to us for help or drop a comment.

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