Si usa Microsoft Excel con frecuencia, es posible que haya notado que cambiar entre diferentes hojas de cálculo en Excel es bastante difícil. A veces, cambiar entre pocas hojas de trabajo parece fácil. El método más común para cambiar de pestaña es hacer clic en cada pestaña. Sin embargo, cuando se trata de administrar muchas hojas de trabajo en un Excel, es una tarea muy tediosa. Por ello, tener conocimientos sobre atajos y teclas cortas te será de gran utilidad. Y estos atajos pueden ser útiles para aumentar su productividad. Discutamos los métodos a través de los cuales puede cambiar fácilmente entre diferentes hojas de trabajo en un Excel.^{( easily switch between different worksheets in one excel.)}

El uso de teclas de acceso directo no lo vuelve perezoso, pero aumenta su productividad y le ahorra mucho tiempo que puede dedicar a otros trabajos. A veces, su panel táctil o mouse dejaban de funcionar^{(mouse stopped working)} y, en esa situación, los atajos de teclado son muy útiles. Por lo tanto, los atajos de Excel^{(Excel shortcuts)} son las formas más útiles de acelerar su proceso de trabajo.

Cambiar rápidamente entre hojas^{(Quickly Switch Between Worksheets)} de trabajo en Excel

Método 1: teclas^{(Shortcut Keys)} de acceso directo para cambiar entre hojas de trabajo en Excel

Ctrl + PgUp (página hacia arriba): mueve una^{(Move one)} hoja a la izquierda.

Cuando desee moverse hacia la izquierda:

1. Mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado.

2. Presione y suelte la tecla RePág^(PgUp) en el teclado.

3. Para mover otra hoja a la izquierda, presione y suelte la tecla PgUp^(PgUp) por segunda vez.

Ctrl + PgDn (página abajo) — Mover una^{(Move one)} hoja a la derecha.

Cuando quieras a la derecha:

1. Mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado.

2. Presione y suelte la tecla PgDn en el teclado.

3. Para pasar a la otra hoja a la derecha, presione y suelte la tecla PgDn por segunda vez.

Lea también: ^{(Also Read:)} ¿Qué es un archivo XLSX y cómo abrir un archivo XLSX?^{(What is an XLSX file & How to open XLSX File?)}

Método 2: Ir a comando^(Command) para moverse por las hojas de cálculo de Excel

Si tiene una hoja de Excel con muchos datos, el comando Ir a puede ayudarlo a navegar a diferentes celdas. No es útil para las hojas de trabajo que contienen un volumen muy bajo de datos. Por lo tanto, se recomienda usar este comando solo cuando tenga un archivo de Excel con una gran cantidad de datos.

Paso 1: navegue a la opción de menú Editar .^(Edit)

Paso 2: Haga clic en la opción Buscar y seleccionar y^{(Find & Select)} luego elija la opción " Ir a^{(Go To)} ".

Paso 3: Aquí escriba la referencia^{( type the reference)} a la que desea ir: " Sheet_name + signo de exclamación + la referencia de celda".

Nota: Por ejemplo, si hay Hoja 1^{(Sheet 1)} , Hoja2^(Sheet2) y Hoja3^(Sheet3) , entonces en la referencia debe escribir el nombre de la hoja a la que desea ir y luego la referencia de celda. Entonces, en caso de que necesite ir a la hoja 3, escriba Sheet3!A1 donde A1 es la referencia de celda en la Hoja 3^{(Sheet 3)} .

Paso 4: Ahora presione Ok o presione la tecla Enter^{(Enter key)} en el teclado.

Método 3: muévase a la hoja de trabajo diferente usando Ctrl + Left Key

Con este método, obtendrá un cuadro de diálogo con todas las hojas de trabajo disponibles en su Excel para alternar. Aquí puede elegir fácilmente la hoja de trabajo en la que desea trabajar. Este es otro método por el que puede optar para alternar entre las hojas de trabajo disponibles en su archivo de Excel actual.

Hay varios otros accesos directos de Excel que pueden ayudarlo a hacer sus cosas en Excel de la manera más fácil y rápida.

CTRL + ; Con esto, puede ingresar la fecha actual en la celda activa

CTRL + A  Seleccionará toda la hoja de trabajo

ALT + F1 Creará un gráfico de los datos en el rango actual

SHIFT + F3  Al presionar este atajo, aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función^{(Insert Function)}

SHIFT + F11  Insertará una nueva hoja de trabajo

CTRL + HOME  Puede ir al principio de una hoja de trabajo

CTRL + SPACEBAR  Seleccionará toda la columna en una hoja de trabajo

SHIFT + SPACEBAR  Con esto, puede seleccionar una fila completa en una hoja de trabajo

¿Vale la pena optar por teclas de método abreviado para trabajar en Excel ?

Lea también^{(Also Read)} : Fix Excel está esperando que otra aplicación complete una acción OLE^{(Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action)}

¿Quiere seguir desplazándose y haciendo clic en las hojas de trabajo todo el día o quiere hacer su trabajo rápido y pasar tiempo de calidad con sus compañeros y colegas? Si desea hacer sus cosas más rápido, los accesos directos de Excel son la mejor manera de hacerlo. Hay muchos otros accesos directos disponibles para diferentes tareas en Excel , si puede recordarlos todos, lo convertirá en un superhéroe en Excel . Sin embargo, solo puede recordar los atajos que usa con frecuencia para su trabajo, ya que lo ayudará a realizar sus tareas diarias más rápido.

Quickly Switch Between Worksheets in Excel

If you use Microѕoft Excel frequently уou might have notiсed that switching between diffеrent wоrksheets in excel is quite difficult. Ѕometimes switching between fеw worksheets seems easy. The most common method of switching tabs is clicking on each tab. However, when it comes to managing plentу оf worksheets in one excel, it is a very tedious task. Therefore, having knowledge abоut shortcuts and short keys will be very uѕeful. And theѕe shortcuts can be helpful in increasing your productіvity. Let’s disсuss the methods through which you can easily switch between different worksheets in one excel.

Using shortcut keys does not make you lazy but it increases your productivity and saves you a lot of time that you can spend in other work. Sometimes, your touchpad or mouse stopped working and in that situation, keyboard shortcuts come very handy. Therefore, Excel shortcuts are the most useful ways to speed up your work process.

Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 1: Shortcut Keys to switch between Worksheets in Excel

Ctrl + PgUp (page up) — Move one sheet to the left.

When you want to move to the left:

1. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.

2. Press and release the PgUp key on the keyboard.

3. To move another sheet to the left press and release the PgUp key a second time.

Ctrl + PgDn (page down) — Move one sheet to the right.

When you want to the right:

1. Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.

2. Press and release the PgDn key on the keyboard.

3. To move to the other sheet to the right press and release the PgDn key a second time.

Also Read: What is an XLSX file & How to open XLSX File?

Method 2: Go To Command to move around excel worksheets

If you have an Excel sheet with loads of data, Go To command can help you to navigate to different cells. It is not useful for the worksheets containing a very low volume of data. Therefore, it is advised to use this command only when you have an excel file with a large amount of data.

Step 1: Navigate to the Edit menu option.

Step 2: Click on the Find & Select option then choose the “Go To” Option.

Step 3: Here type the reference where you want to go:  “Sheet_name + exclamation mark + the cell reference”.

Note: For example, if there are Sheet 1, Sheet2, and Sheet3 then in the reference you need to type sheet name which you want to go to then the cell reference. So in case you need to go to sheet 3 then type Sheet3!A1 where A1 is the cell reference in Sheet 3.

Step 4: Now press Ok or press Enter key in the keyboard.

Method 3: Move to the different worksheet using the Ctrl + Left Key

With this method, you will get a dialogue box with all available worksheets on your excel to toggle between. Here you can easily choose the worksheet that you want to work on. This is another method that you can opt for to toggle between the available worksheets in your current excel file.

There are several other Excel shortcuts that can help you to get your things done in excel in the easiest and fastest way.

CTRL + ; With this, you can Enter the current date into the active cell

CTRL + A  It will select the entire worksheet

ALT + F1 It will create a chart of the data in the current range

SHIFT + F3  By pressing this shortcut, it will pop up the Insert Function dialog box

SHIFT + F11  It will insert a new worksheet

CTRL + HOME  You can move to the beginning of a worksheet

CTRL + SPACEBAR  It will select the entire column in a worksheet

SHIFT + SPACEBAR  With this, you can select an entire row in a worksheet

Is it worth to opt shortcut keys for working on Excel?

Also Read: Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action

Do you want to keep on scrolling and clicking on the worksheets the whole day or want to get your work done fast and spend some quality time with your peers and colleagues? If you want to get your things done faster, excel shortcuts are the best way to do this. There are plenty of other shortcuts available for different tasks on Excel, if you can remember all of them, it will make you a superhero in Excel. However, you can only remember the shortcuts that you frequently use for your work as it will help you to get your daily tasks done faster.

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