El escenario actual nos ha dado una nueva forma a nuestras vidas. Trajo un auge del trabajo en línea, reuniones, encuestas, etc. Según los informes, la nueva forma de trabajar no solo ha ahorrado a los empleadores el costo de la infraestructura y las necesidades de la oficina, sino que también ha aumentado la productividad de los empleados. Al^(Just) igual que otras interfaces, Microsoft Teams también ha contribuido a hacer que la oficina sea fácil y que las conversaciones grupales sean posibles. Los usuarios pueden crear Encuestas^(Polls) para Microsoft Teams en la versión paga, sin embargo, también es posible en la versión de prueba gratuita . En esta publicación, le daremos un tutorial completo sobre cómo crear Encuestas en Microsoft Teams .

Microsoft Office 365 ofrece servicios de Microsoft Teams , una interfaz basada en chat que permite el intercambio de información y comunicación. Ofrece conversación tanto personal como profesional, puede admitir empresas de cualquier tamaño.

Agregar una encuesta a los equipos de Microsoft

Microsoft Teams tiene una función de encuesta que permite a los usuarios votar en caso de disputa o debate. Los usuarios no solo emiten sus votos, sino que también pueden ver los resultados por transparencia. Aprendamos cómo crear una encuesta. Hay dos métodos con los que puede crear encuestas en Microsoft Teams :

1. Cree encuestas utilizando Formularios.
2. Crea encuestas usando Polly.

Veamos ambos métodos en detalle:

1] Crear encuestas^{(Create Polls)} en Microsoft Teams usando formularios

Las encuestas se pueden crear antes, después y entre las reuniones. Los siguientes son los pasos para crear encuestas usando Formularios:

Abra primero la cuenta de Microsoft Teams y luego inicie sesión con su cuenta de Microsoft .

Una vez que se abra, seleccione Equipos^(Teams) en el panel izquierdo. Ahora vaya al panel derecho, haga clic en la pestaña Publicaciones^(Posts) y luego seleccione el botón Nueva conversación^{(New Conversation)}  .

Ahora haz clic en los tres puntos^{(three dots)} , disponibles en la parte inferior de la pantalla. Desde el menú seleccione la opción de Formularios.^(Forms.)

En la página Formularios, escriba la Pregunta^{(Question )} en el campo Pregunta^(Question) y escriba su respuesta en el campo Opciones^(Options) . Puede agregar más si desea dar múltiples respuestas. Para hacer esto, haga clic en Agregar opción^{(Add Option)} (icono más).

Hay dos opciones más en la parte inferior para Compartir los resultados automáticamente después de votar^{(Share results automatically after voting )} y Mantener las respuestas^{(Keep responses)} anónimas para realizar más modificaciones, si las hubiera. Estos son pasos opcionales basados ​​en el requerimiento del usuario.

Haga clic en  Guardar^(Save) para aplicar los cambios. Ahora revisa la vista previa antes de enviar las preguntas y respuestas. Si necesita modificación, haga clic en el botón Editar^(Edit) , de lo contrario, haga clic en Enviar.^(Send.)

Leer^(Read) :  Cómo recuperar archivos eliminados de Microsoft Teams^{(How to recover Deleted Files from Microsoft Teams)} .

2] Crear encuestas^{(Create Polls)} en Microsoft Teams usando Polly

Hay otra forma de crear encuestas en MS Teams , especialmente para los usuarios de prueba gratuitos. Los usuarios de la versión gratuita no tendrán opciones de terceros para crear encuestas a través de formularios, por lo que se tiene que hacer a través de otra opción conocida como Polly . Así que aquí tienes:

Abra su cuenta de Microsoft Teams . Luego seleccione Equipos^(Teams) desde la izquierda y haga clic en Nueva conversación^{(New Conversation)} .

Haga clic en los tres puntos^{(three dots)} y luego seleccione la extensión Polly del menú. Si no encuentra la extensión respectiva en la lista del menú, haga clic en el botón Más aplicaciones^{(More apps)} y localícela.

Una vez que lo encuentre, haga clic en el botón Agregar nuevo ^{(Add New )} y luego inicie sesión en su cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} . Acepta^(Accept) el permiso para continuar.

Dentro de la ventana Encuestas, seleccione el botón Crear nuevo^{(Create New)} .

Además, elija el tipo de encuesta que desea crear, como la cantidad de preguntas, ya sea Única^(Single) o Múltiple,^{( Multiple, )} personalice el cronograma de Recurrente, Enviar encuesta a^{(Recurring, Send Polly at, )} y  Recordatorio. ^{(Reminder. )}Hay una opción para el tipo de pregunta^(Question) que desea incluir en la encuesta, es decir,  opción múltiple, respuesta abierta^{(Multiple Choice, Open-ended,)} y calificación .^(Rating)

También puede marcar o desmarcar Permitir múltiples y la audiencia puede agregar opciones^{(Allow multiple &  Audience can add choices)} de elección según el requisito de los votos de la encuesta.

Personalice las encuestas utilizando la configuración de resultados y la configuración^{(Result Settings)} de audiencia.^{(Audience Settings.)}

Ahora haga clic en Vista previa^(Preview) . Si desea repetir cualquier tema relevante en una encuesta futura, seleccione el botón Guardar en plantilla^{(Save to template)}  .

Luego presiona el botón Enviar^(Send) y listo. Sin embargo, puede seleccionar la opción Editar^(Edit) si desea modificarlo.

Lea a continuación^{(Read next)} :  Cómo desactivar los recibos de lectura en Microsoft Teams^{(How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams)} .

How to create a Poll in Microsoft Teams?

Thе сurrent scenario has given us a new way to our lives. It brought a bоom of online work, meetings, polls, etc. Aссording to reports, the new way of working has not just save employers the cost of infrastructure and office necessities but has also increasеd the productivity of the emрloyees. Just like other interfаces, Microsoft Teams has also contributed to making office easy and group conversations possible. Users can create Polls for Microsoft Teams in the paid version however, it is possible in the free trial version too. In this post, we will give you a complete tutorial on how to create Polls on Microsoft Teams.

Microsoft office 365 offers services of Microsoft Teams, a chat-based interface that allows the exchange of information and communication. It offers both personal and professional conversation, can support any size of business.

Add a Poll to Microsoft Teams

Microsoft Teams has a polling feature that enables the users to vote in case of dispute or debates. The users not only cast their votes but can see the results for transparency. Let us learn how to create a poll. There are two methods using which you can create Polls on Microsoft Teams:

1. Create polls using Forms.
2. Create polls using Polly.

Let’s see both the methods in details:

1] Create Polls on Microsoft Teams using Forms

Polls can be created before, after, and in between the meetings. The following are the steps to create polls using Forms:

Open the Microsoft Teams account first and then sign in with your Microsoft account.

Once it opens, select Teams in the left pane. Now go to the right-pane, click on the Posts tab then select the New Conversation button.

Now click on three dots, available at the bottom of the screen. From the menu select the option of Forms.

On the Forms page, types the Question in the Question field and write its answer in the Options field. You can add more if you want to give multiple answers. To do this, click on the Add Option (plus icon).

There are two more options at the bottom for Share results automatically after voting and Keep responses anonymous for further modifications, if any. These are optional steps based on the requirement of the user.

Click on Save to apply the changes. Now check the preview before sending the questions and answers. If it needs modification, click on the Edit button, else click Send.

Read: How to recover Deleted Files from Microsoft Teams.

2] Create Polls on Microsoft Teams using Polly

There is another way to create polls on MS Teams especially for the free trial users. The free version users will not have third-party options to create polls through forms, hence it has to be done through another option known as Polly. So here you go:

Open your Microsoft Teams account. Then select Teams from the left and click on New Conversation.

Click on the three dots then select the Polly extension from the menu. If you don’t find the respective extension in the menu list, click on the More apps button and locate it.

Once you find it, click on the Add New button and then log in to your Microsoft Account. Accept the permission to continue it.

Inside the Pollswindow, select the Create New button.

Further, make choices for the type of poll you want to create such as the number of questions either Single or Multiple, customize the schedule from Recurring, Send Polly at, and Reminder. There is an option for the type of Question you want to include in the poll i.e.,  Multiple Choice, Open-ended, and Rating

You can also mark or unmark Allow multiple &  Audience can add choices options as per the requirement of the poll votes.

Personalize the Polls using Result Settings and Audience Settings.

Now click Preview. If you want to repeat any relevant topic in a future poll then select the Save to template button.

Then hit the Send button and you’re done. However, you can select the Edit option if you want to modify it.

Read next: How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams.

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