Empresas de todo el mundo utilizaban etiquetas para realizar todo tipo de correspondencia, a saber, cartas, facturas, informes y encuestas a otras organizaciones comerciales y clientes. La creación de etiquetas postales en Access es una forma fácil de preparar etiquetas. En este tutorial vamos a explicar el proceso de creación de una Etiqueta^(Label) en Microsoft Access .

Cómo crear etiquetas en Access

En Microsoft Access , las etiquetas^(Labels) se crean mediante un informe que tiene un formato de página pequeña para adaptarse a la etiqueta preferida.

Abra Microsoft Access .

Cree una tabla^{(Table )} de correo o abra una tabla de correo existente desde sus archivos.

Si tiene más de una tabla en la base de datos, haga clic en la tabla que desee.

Vaya a la pestaña Crear en el grupo de ^{(Create )}informes^{(report )} y haga clic en Etiquetas^(Labels) .

Aparecerá un cuadro de diálogo Asistente de etiquetas^{(Label Wizard)} , aquí puede elegir el tamaño de sus etiquetas, que incluye el Número de producto^{(Product Number)} , la Dimensión^(Dimension) y el Número en^{(Number Across)} sus etiquetas. Puede elegir la Unidad de medida^{(Unit of Measure)} ya sea inglesa^(English) o métrica^(Metric) ; elegir cualquiera de los dos cambiará el tamaño de las etiquetas. En este tutorial, elegimos Métrica^(Metric) .

Puede elegir el Tipo de etiqueta^{(Label Type)} , ya sea Alimentación de hojas^{(Sheet Feed)} o Continua^(Continuous) . Elegimos alimentación de hojas.

Puede filtrar la etiqueta por fabricante^{(Filter the Label by Manufacturer)} haciendo clic en la flecha desplegable y seleccionando el fabricante que desee.

Al elegir el tamaño de etiqueta que desea, seleccione primero el fabricante^{(Manufacturer)} y luego vaya al cuadro de visualización, mostrando el número de producto^{(Product Number)} , la dimensión^(Dimension) y el número^{(Number Across)} en sus etiquetas y haga clic en cualquier tamaño que desee que tenga su etiqueta.

Puede personalizar la Etiqueta^(Label) haciendo clic en Personalizar^(Customize) .

Este asistente^(Wizard) crea etiquetas estándar^{(Standard Labels)} y etiquetas personalizadas^{(Custom Labels)} .

Si elige personalizar la etiqueta^(Label) , haga clic en el botón Personalizar^(Customize) .

Aparecerá un cuadro de diálogo Nuevo ^(New) tamaño de etiqueta . ^{(Label Size)}Haga clic en Nuevo^(New) .

Aparecerá un cuadro de diálogo Nueva etiqueta .^{(New Label)}

Puede elegir nombrar la etiqueta^{(Name the Label)} .

Puede optar por cambiar la Unidad de medida^{(Unit of Measure)} , el Tipo de etiqueta^{(Label Type)} y la Orientación de^{(Label’s Orientation)} la etiqueta , ya sea horizontal^(Landscape) o vertical^(Portrait) .

Puede cambiar el número horizontal^{(Number Across)} haciendo clic dentro del cuadro de entrada y cambiar el número dentro.

Puede ingresar la medida de la etiqueta en centímetros^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)} haciendo clic en los cuadros de entrada que rodean el papel y colocando números dentro de los cuadros de entrada; este será el tamaño de la Etiqueta a medir. Luego haga clic en Aceptar.

En este tutorial, elegimos no personalizar. Personalizar^(Customize) es una opción.

Haga clic en Siguiente^(Next) .

Este asistente^(Wizard) le permite elegir el nombre^{(Font Name)} de la fuente, el tamaño^{(Font Size)} de la fuente, el peso^{(Font Weight)} de la fuente y el color del texto^{(Text Color)} . Puede elegir si desea que el peso de la fuente^{(Font Weight)} sea cursiva^(Italic) o subrayado^(Underline) haciendo clic en las casillas.

Luego haga clic en Siguiente^(Next) .

Este asistente^(Wizard) le permite elegir lo que desea en su etiqueta de correo haciendo clic en los campos disponibles^{(Available Fields)} y luego haga clic en la flecha; esto llevará el campo a la etiqueta de fototipo^{(Phototype Label)} a la derecha.

Si comete un error y desea eliminar los campos de la Etiqueta de tipo de foto^{(Photo Type Label)} , haga clic dentro del cuadro y haga clic en la tecla Retroceso^{(Backspace Key)} , esto eliminará el campo. Seleccione lo que necesita y luego Siguiente^(Next) .

Este Asistente^(Wizard) le permite ordenar los campos. Haga clic^(Click) en los campos disponibles y haga clic en la flecha para traerlos.

Las flechas superiores se usan para traer los campos sobre Ordenar por^{(Sort By)} , y las flechas inferiores son para traer los campos de vuelta a Campos disponibles^{(Available Fields)} .

Después de seleccionar cómo desea que se ordenen los campos, haga clic en Siguiente^(Next) .

Ahora, estamos en el Asistente final^{(Final Wizard)} . Puede cambiar el nombre de su etiqueta en el cuadro de entrada de arriba. También le dará una opción sobre lo que desea hacer. Si desea ver la etiqueta tal como se verá impresa^{(Label as They Will Look Printed)} o modificar el diseño de la etiqueta^{(Modify the Label Design)} , haga clic en Finalizar^(Finish) .

Se crea su etiqueta.

Si desea realizar cambios en su etiqueta, haga clic con el botón derecho en la etiqueta y seleccione Vista de diseño^{(Layout View)} o Vista de diseño^{(Design View)} , puede cambiar el Color , el Tamaño^{(Font Size)} de fuente y la Fuente^(Font) del texto de su elección.

Leer^(Read) :  Cómo crear un Informe utilizando Microsoft Access^{(How to create a Report using Microsoft Access)} .

Espero que esto sea útil; si tiene preguntas, por favor comente a continuación.

How to create Labels in Access?

Businesses worldwide used labels to carry out аll kinds of correspondence, namely letters, invoices, reports, and surveys tо other busineѕs organizations аnd customers. Creating mailing labels in Access is an easy way to preparе labеls. In thiѕ tutоrial, we arе goіng to explain the proceѕs of creating а Label in Microsoft Access.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

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