Cómo agregar, eliminar registros y cambiar el tamaño de las columnas en la hoja de datos de Access

En Microsoft Access , puede agregar registros a una tabla existente que ya son datos y cambiar el tamaño de las columnas que contienen los campos y los datos, especialmente si no hay suficiente espacio dentro de las columnas para ver todos los datos y nombres de campos.

Agregar(Add) , eliminar registros y cambiar el tamaño de las columnas en la hoja de datos de Access

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En este tutorial, explicaremos cómo agregar registros en una base de datos, cómo eliminar registros en una base de datos y cómo cambiar el tamaño de las columnas en una base de datos. En Microsoft Access , una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información.

1] Cómo agregar registros en una base de datos

Al ingresar datos en una fila de cualquiera de los campos, automáticamente aparecerá un registro debajo del registro anterior de forma predeterminada.

En Microsoft Office 365 , incluso si el usuario hace clic con el botón derecho en el registro anterior para agregar un nuevo registro desde el menú contextual o si hace clic en el botón Nuevo(New ) en el grupo Registro en la pestaña (Record)Inicio(Home) , no se agregarán más registros; resaltará el nuevo registro a continuación.

2] Cómo(How) eliminar registros en una hoja de datos

Hay dos métodos para eliminar un registro en la tabla de la base de datos.

El método uno(Method one) es hacer clic con el botón derecho en el extremo izquierdo del registro que contiene datos.

En el menú contextual, haga clic en Eliminar registro(Delete Record) .

Aparecerá un cuadro de mensaje; haga clic en (Yes) .

El método dos(Method two) es hacer clic en la fila o el campo.

Luego, haga clic en la flecha desplegable del botón Eliminar(Delete) en la pestaña Inicio en el grupo (Home)Registros(Records ) .

En el menú contextual del botón Eliminar , el usuario puede seleccionar (Delete)Eliminar(Delete) , Eliminar (Delete) registro(Record) o Eliminar columna(Delete Column)

Elija su elección.

Aparecerá un cuadro de mensaje; haga clic en (Yes) .

El registro se elimina.

Leer(Read) : Cómo crear campos calculados en consulta en Access(How to create Calculated Fields in Query in Access) .

3] Cómo(How) cambiar el tamaño de las columnas en un acceso

Para cambiar el tamaño de una columna, apunte al límite derecho del selector de campo; verás que la punta se convertirá en una flecha de dos puntas.

Luego, toque dos veces o arrastre el selector de campo a la distancia que desee.

La columna de la base de datos cambia de tamaño.

Puede usar la misma técnica para cambiar el tamaño de todas las demás columnas de la base de datos.

Espero que esto ayude; si tiene preguntas, por favor comente a continuación.

Relacionado(Related) : Alternativas gratuitas de Microsoft Access para Mac .



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