Microsoft Teams es un centro para el trabajo en equipo, integra asombrosamente todo lo que un equipo necesita para ser productivo. Chats , llamadas, reuniones, conversaciones encadenadas, videoconferencias, colaboración de contenido y la capacidad de crear e integrar aplicaciones y flujos de trabajo, todo diseñado para ayudar a la productividad de los trabajadores en un conjunto unificado de herramientas.

Pero hay un problema con Microsoft Teams, es decir, algunos profesionales descubren que con el tiempo terminan en varias cuentas de Teams^{(Teams Account)} . Podría tener una cuenta que ha estado usando con su propio equipo, junto con otra con sus clientes y una más con sus socios. Ahora, si trabaja para varias organizaciones o simplemente desea agregar varias cuentas a Teams , ¿qué debe hacer?

A partir de ahora, Microsoft Teams no admite el inicio de sesión con varias cuentas y, si necesita usar Microsoft Teams con varias cuentas, lo más probable es que termine en una situación no productiva. Esto se debe a que no puede verificar o intercambiar varias cuentas, tendrá que cerrar sesión y volver a iniciar sesión en sus cuentas. Pero no te preocupes. Hasta que Microsoft agregue soporte para varias cuentas a Microsoft Teams para escritorio, aquí hay algunas soluciones alternativas que le permiten usar varias cuentas en Teams .

Inicie sesión en Microsoft Teams con varias cuentas

Exploremos ahora algunas formas de manejar varias cuentas en Microsoft Teams:

1. Use la aplicación web en diferentes navegadores
2. Crear aplicaciones web progresivas (PWA)
3. Usa la aplicación móvil

Veamos estos métodos con más detalle.

1] Usar la aplicación web^{(Use Web App)} en diferentes navegadores

Ya mencionamos que no es posible agregar varias cuentas directamente a la aplicación de escritorio del equipo de Microsoft , pero puede iniciar sesión en diferentes cuentas utilizando varios navegadores como Chrome , Microsoft Edge , Opera , Firefox , etc.

Para comenzar, deberá iniciar sesión con sus otras cuentas de Teams en la aplicación web de Microsoft Teams . Para hacer esto, diríjase a teams.microsoft.com . Al iniciar sesión, verá el mensaje que le solicita que descargue la aplicación de escritorio de Teams . Debe ignorar esto y optar por utilizar únicamente la aplicación web .

Ahora, verá su canal de Teams predeterminado en la aplicación web tal como lo vería en la versión de escritorio. Esta aplicación web se ve y se comporta como la aplicación de escritorio normal, por lo que no notará ninguna diferencia. Entonces, ahora puede simplemente iniciar sesión usando Chrome en una cuenta y Edge u Opera para la otra cuenta.

Tenga en cuenta^{(Please note)} : asegúrese de que las notificaciones de escritorio estén activadas.

Leer^(Read) : Cómo abrir varias instancias de Microsoft Teams^{(How to open multiple instances of Microsoft Teams)} .

2] Crear aplicaciones web progresivas^{(Create Progressive Web Apps)} ( PWA^(PWAs) )

Las aplicaciones web^{(Web Apps)} progresivas ( PWA^(PWAs) ) son una forma muy ligera de distribuir aplicaciones. Estos pueden ir a una tienda de aplicaciones y pueden instalarse como una aplicación nativa, o pueden ser algo que un usuario ancla desde sus navegadores web y usarlo como marcador.

Según el navegador en el que esté trabajando, los pasos para crear una aplicación web progresiva serán diferentes. Ahora, debido al hecho de que estos funcionan mejor en Microsoft Edge , primero le mostraremos cómo puede crear uno aquí. Sigue estos pasos:

1] En su aplicación web de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Web App)} , inicie sesión con su cuenta de Teams .

2] Haga clic en el '. . . ' que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla.

3] Ahora, haz clic donde dice ' Aplicaciones'^(Apps’) .

4] Haga clic en ' Instalar este sitio como una aplicación^{(Install this site as an app)} '. Esto ahora mostrará Teams en una ventana separada, permitiéndole abrir otra instancia de Teams y otro canal.

5] Ahora, haga clic con el botón derecho en la aplicación web progresiva recién activa en su barra de tareas y seleccione la opción ' Anclar a la barra de tareas^{(Pin to Taskbar)} '.

Listo, Teams ahora está anclado a su barra de tareas^(Taskbar) . Ahora, cada vez que desee abrir la aplicación web progresiva o una instancia separada de Teams , haga clic en el acceso directo en su barra de tareas.

En Google Chrome puedes seguir estos pasos para crear PWA :

1] Haga clic^(Click) en los tres puntos que miran hacia abajo que aparecen en la esquina superior derecha de la pantalla.

2] De las opciones seleccione ' Más herramientas^{(More Tools)} '

3] Ahora haga clic en la opción ' Crear acceso directo '^{(Create Shortcut)}

4[Asegúrese de que la casilla de verificación de la opción ' Abrir como ventana ' esté seleccionada aquí.^{(Open as window)}

Ahora nuevamente, haga clic con el botón derecho en la aplicación web progresiva activa en la barra de tareas^(Taskbar) y luego seleccione la opción 'Anclar a la barra de tareas'. Ahora verá el PWA en su barra de tareas y funcionará como la aplicación estándar de Teams .

3] Usa la aplicación móvil

Usar Microsoft Teams en su dispositivo Android usando la aplicación móvil también podría ayudar aquí. La aplicación móvil le permite agregar más de una cuenta y también facilita el cambio entre diferentes cuentas. En la aplicación móvil, puede tener conversaciones en varias instancias sin tener que iniciar y cerrar sesión constantemente.

Entendemos que trabajar en dispositivos móviles no siempre es una opción productiva. Por lo tanto, puede usar simultáneamente la aplicación de escritorio de Windows mientras usa la aplicación móvil.

Ultimas palabras^{(Final Words)}

Esperamos que con estas soluciones alternativas pueda agregar varias cuentas en Microsoft Teams . Si tiene alguna sugerencia o comentario, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.

How to login to Microsoft Teams with multiple accounts

Microsoft Teams is a hub for teamwork, it amazingly integrates everything a team needs to be productive. Chats, calling, meetings, threaded conversations, video conferencing, content collaboration, and the ability to create and integrate apps and workflows – all designed to aid worker productivity in a unified suite of tools.

But there is one issue with Microsoft Teams – i.e., some professionals find that with time they end up on multiple Teams Account. You could have one account that you have been using with your own team, along with another one with your clients, and one more with your partners. Now, if you work for multiple organizations, or you simply want to have multiple accounts added to Teams, what should you do?

As of now, Microsoft Teams does not support multi-account sign in and if you need to use Microsoft Teams with multiple accounts, in all probabilities you would end up in a non-productive situation. This is because you cannot check or swap through multiple accounts, you will have to sign out and sign back into your accounts. But don’t worry. Until Microsoft adds support for multiple accounts to Microsoft Teams for desktop, here are a few workarounds that let you use multiple accounts on Teams.

Login to Microsoft Teams with multiple accounts

Let us now explore a few ways to handle multiple accounts on Microsoft Teams:

1. Use Web App on different browsers
2. Create Progressive Web Apps (PWAs)
3. Use the mobile app

Let us look at these methods in more detail.

1] Use Web App on different browsers

We already mentioned that it is not possible to add multiple accounts directly to the Microsoft team desktop app, but you can log in to different accounts using multiple browsers like Chrome, Microsoft Edge, Opera, Firefox, etc.

To get started you would need to sign in with your other Teams accounts on the Microsoft Teams web app. To do this, head to teams.microsoft.com. On signing in, you would see the message prompting you to download the Teams desktop application. You should ignore this and choose to use the Web application only.

Now, you will see your default Teams channel on the web application just like you would see it on the desktop version. This web app looks and behaves just like the regular desktop app, so you would feel no difference. So, you can now simply login in using Chrome into one account and Edge or Opera for the other account.

Please note– Ensure that the desktop notifications are turned on.

Read: How to open multiple instances of Microsoft Teams.

2] Create Progressive Web Apps (PWAs)

Progressive Web Apps (PWAs) are a very lightweight way of distributing applications. These can go in an app store and can be installed like a native app, or they can be something a user pins from their web browsers and use it as a bookmark.

Depending on the browser you are working on, the steps for creating a progressive web app would be different. Now owing to the fact that these works best on Microsoft Edge, we will first show you how you can create one here. Follow these steps:

1] On your Microsoft Teams Web App, sign in with your Teams account.

2] Click the ‘. . .’ button appearing in the top right corner of the screen.

3] Now, click where it says ‘Apps’.

4] Click on ‘Install this site as an app’. This will now pop-out Teams into a separate window, letting you open another instance of Teams and another channel.

5] Now, right-click on the newly active progressive web app in your Taskbar, and select the option to ‘Pin to Taskbar’.

Done, Teams is now pinned to your Taskbar. Now every time you want to open the progressive web app or a separate instance of Teams, click on the shortcut on your taskbar.

On Google Chrome you can follow these steps to create PWA:

1] Click the three downwards facing dots appearing on the top-right corner of the screen.

2] From the options select ‘More Tools’

3] Now click on the ‘Create Shortcut’ option

4[ Make sure that the ‘Open as window’ option checkbox is clicked here.

Now again, right-click on the active progressive web app in the Taskbar, and then select the ‘Pin to taskbar’ option. You will now see the PWA on your taskbar and it would work just like the standard Teams app.

3] Use the mobile app

Using Microsoft Teams on your Android device using the mobile app could also help here. The mobile app allows you to add more than one account, and also makes switching between different accounts easy. On the mobile app, you can have conversations on multiple instances without having to constantly log in and log off.

We understand that working on mobile is not always a productive option. So, you can simultaneously use the Windows desktop app while using the mobile app.

Final Words

We hope with these workarounds you would be able to add multiple accounts in Microsoft Teams. If you have any suggestions or comments, please let us know in the comments section below.

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