Si abre aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , como Word , Excel o PowerPoint , aparecerá una pantalla que contiene algunas plantillas y entradas recientes. En caso de que desee ocultar, aumentar o disminuir la cantidad de archivos recientes en Word, Excel y PowerPoint^{(hide, increase or decrease the number of Recent files in Word, Excel, and PowerPoint)} , así es como puede hacerlo.

Cada vez que abre una aplicación de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} como Word , muestra una página desde donde puede elegir una plantilla o abrir un documento abierto recientemente. Al igual que Microsoft Word , Excel y PowerPoint tienen una funcionalidad e interfaz de usuario similares. De manera predeterminada, muestran la lista de los últimos cincuenta documentos, hojas de cálculo y presentaciones que abrió o creó a través de esa aplicación. A veces, es posible que no desee mostrar esta lista por algún motivo, o desee cambiarla a diez o veinte o algo más. En ese momento, puede hacer uso de este tutorial para hacerlo.

Para su información, hemos incluido capturas de pantalla de Microsoft Excel , pero puede hacer lo mismo con otras aplicaciones de Office^(Office) . La ubicación de la opción incorporada es la misma, pero los nombres son diferentes.

Cambie la cantidad de archivos recientes en Word , Excel , PowerPoint

Para ocultar, aumentar o disminuir la cantidad de archivos recientes^{(Recent files)} en Word , Excel , PowerPoint , siga estos pasos:

1. Abra la aplicación de Microsoft Office.
2. Vaya a Opciones.
3. Cambie a la pestaña Avanzado.
4. Averigüe Mostrar encabezado.
5. Cambie el número en el cuadro Mostrar este número de libros de trabajo recientes^{(Show this number of Recent Workbooks)} .
6. Guarde su cambio.

Para comenzar, abra la aplicación de Microsoft Office en la que desea realizar el cambio. En este caso, vamos a utilizar Microsoft Excel . Por lo tanto^(Therefore) , después de abrir Microsoft Excel , debe hacer clic en el botón Opciones^{(Options )} .

Debería ver este botón en la página de bienvenida. Si ya ha abierto una hoja de cálculo, debe hacer clic en la opción Archivo^{(File )} visible en la barra de menú superior.

Después de abrir la ventana Opciones de Excel , haga clic en la pestaña ^{(Excel Options)}Avanzado^(Advanced) para cambiar desde la pestaña General . Luego, desplácese hacia abajo hasta que obtenga el encabezado Pantalla . ^(Display)En la configuración de visualización^(Display) , puede encontrar una opción llamada Mostrar este número de libros de trabajo recientes^{(Show this number of Recent Workbooks)} .

De forma predeterminada, debe establecerse en 50. Si desea ocultarlo por completo, ingrese cero (0) en ese cuadro. De manera similar, si va a mostrar diez libros de trabajo recientes, ingrese diez (10).

Si usa PowerPoint , puede encontrar esta opción: Mostrar este número de presentaciones recientes^{(Show this number of Recent Presentations)} .

Asimismo, Microsoft Word muestra Mostrar este número de documentos recientes^{(Show this number of Recent Documents)} . Por último, guarde su cambio haciendo clic en el botón Aceptar^{(OK )} .

Espero que este sencillo tutorial sea útil.

Increase the number of Recent files in Word, Excel, PowerPoint

If you open Microsoft Office apps such as Word, Excеl, or PowerPoint, it greets with a screеn containing some templates and recent entries. In case yоu want to hide, increase or decrease the number of Recent files in Word, Excel, and PowerPoint, here is how you can do that.

Whenever you open a Microsoft Office app such as Word, it shows a page from where you can choose a template, or open recently opened document. Like Microsoft Word, Excel and PowerPoint have similar functionality and user interface. By default, they show the last fifty documents, spreadsheets, and presentations list that you opened or created via that app. Sometimes, you may not want to show this list due to any reason, or you want to change it to ten or twenty or something else. At such a moment, you can make use of this tutorial to get it done.

For your information, we have included screenshots of Microsoft Excel, but you can do the same with other Office apps. The location of the in-built option is the same, but the names are different.

Change the number of Recent files in Word, Excel, PowerPoint

To hide, increase or decrease the number of Recent files in Word, Excel, PowerPoint, follow these steps-

1. Open the Microsoft Office app.
2. Go to Options.
3. Switch to Advanced tab.
4. Find out Display heading.
5. Change the number in Show this number of Recent Workbooks box.
6. Save your change.

To get started, open the Microsoft Office app in which you want to make the change. In this case, we are going to use Microsoft Excel. Therefore, after opening Microsoft Excel, you have to click the Options button.

You should see this button on the welcome page. If you have already opened a spreadsheet, you need to click the File option visible in the top menu bar.

After opening the Excel Options window, click on the Advanced tab to switch from the General tab. Then, scroll down to the bottom until you get the Display heading. Under the Display settings, you can find an option called Show this number of Recent Workbooks.

By default, it should be set to 50. If you want to hide it completely, enter zero (0) in that box. Similarly, if you’re going to show ten recent workbooks, enter ten (10).

If you use PowerPoint, you can find this option – Show this number of Recent Presentations.

Likewise, Microsoft Word shows Show this number of Recent Documents. At last, save your change by clicking the OK button.

Ihope this simple tutorial will be helpful.

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