Si desea agregar un diccionario personalizado en Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} u otras aplicaciones de Office^(Office) , esto es lo que tendrá que hacer. Es posible crear e incluir su diccionario personalizado en esas aplicaciones sin ningún complemento.

Supongamos que su empresa usa algunos términos que las aplicaciones de Office siempre marcan . Si es así, puede agregar una palabra a su diccionario. Después de hacer eso, esas aplicaciones no encontrarán esas palabras incorrectas. Sin embargo, si tiene, digamos, cincuenta o cien palabras que desea incluir en el diccionario, es mejor crear un diccionario personalizado. Este tutorial tiene los pasos exactos que deberá seguir si desea crear e incluir un diccionario personalizado en cualquier aplicación de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .

Para su información, este artículo incluye la captura de pantalla de Outlook. Sin embargo, también puede hacer lo mismo en otras aplicaciones.

Agregue un diccionario personalizado^{(Custom Dictionary)} en Word , Excel , Outlook

Para agregar un diccionario personalizado en Word , Excel y Outlook , siga estos pasos:

1. Abra el Bloc de notas en su computadora.
2. Escribe una palabra por línea.
3. Guarde el archivo con una extensión .dic .
4. Abra Outlook en su PC.
5. Haga clic en File > Options .
6. Ve a la pestaña Correo .^(Mail)
7. Haga clic Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. Seleccione el idioma y haga clic en el botón Agregar^(Add) .
9. Elija el archivo .dic.
10. Haga clic en el botón Aceptar^(OK) .

Si quieres saber más, sigue leyendo.

Al principio, deberá crear un diccionario personalizado. Para hacerlo, abra el Bloc^(Notepad) de notas o cualquier otro  editor de texto^{(text editor)} en su computadora. Luego, escribe todas las palabras una por línea. Haga clic^(Click) en File > Save As y elija una ubicación donde desee guardarlo. Asígnele un nombre con la extensión .dic (p. ej., mycustomdictionary.dic),  seleccione Todos los archivos^{(All Files)}  en la  lista desplegable  Guardar como tipo  y haga clic en el botón ^{(Save as type )}Guardar ^(Save ) .

Después de eso, abra Outlook en su PC, vaya a  File > Options,  y cambie a la  pestaña Correo  .^(Mail )

Si desea importar el diccionario en Word o Excel , deberá visitar la  pestaña Revisión  .^(Proofing )

En la   pestaña  Correo , haga clic en el botón ^(Mail)Ortografía y Autocorrección^{(Spelling and Autocorrect)}  visible en la  sección Redactar mensajes^{(Compose messages)}  .

En la siguiente ventana, haga clic en el botón Diccionarios personalizados^{(Custom Dictionaries)}  como se ve en la  sección Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  .

Después de eso, muestra todos los idiomas (por ejemplo, inglés-India^{(English-India)} , inglés-Estados ^{(English- United)} Unidos^(States) , etc.). Es mejor elegir CUSTOM.DIC en  la etiqueta Todos los idiomas^{(All Languages)}  y hacer clic en el  botón Agregar ^(Add ) .

Ahora, seleccione el archivo .dic que creó anteriormente. Ahora, haga clic en el  botón Aceptar ^(OK ) para guardar el cambio.

Al seleccionar el diccionario personalizado, es posible que encuentre un mensaje de error que diga algo como esto:

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Si ve este error, haga lo siguiente.

Al principio, cree el diccionario personalizado como se menciona aquí. Luego,  muestre todos los archivos y carpetas ocultos  en su PC. Después de eso, navegue a la siguiente ruta:

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Aquí verá un archivo llamado  CUSTOM.DIC . Mueva este archivo a un lugar seguro. Después de eso, pegue su archivo de diccionario personalizado en la carpeta  UProof y cámbiele el nombre a ^(UProof)CUSTOM.DIC .

Ahora, intente los mismos pasos que se mencionaron anteriormente para importar un diccionario personalizado.

¡Eso es todo! Espero eso ayude.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

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