Aquí hay un tutorial para extraer todas las direcciones de correo electrónico de los documentos de Word^{(extract all email addresses from Word documents)} en Windows 11/10 . Si tiene documentos de Word ( DOC , DOCX ) con varias direcciones de correo electrónico y desea usar esas direcciones de correo electrónico para cualquier propósito, será realmente agotador buscarlos manualmente. Una solución más fácil para usted es extraer todas las direcciones de correo electrónico del documento y luego usarlas como desee. Ahora, para extraer direcciones de correo electrónico de documentos de Word , no necesita ninguna solución de terceros. En este artículo, mostraré dos trucos simples para extraer direcciones de correo electrónico de documentos de Word . Puedes hacerlo en Microsoft Wordsolicitud. ¡Veamos los métodos ahora!

Cómo extraer direcciones de correo electrónico^{(Email Addresses)} de un documento de Word

Estos son los dos métodos para extraer todas las direcciones de correo electrónico de un documento de Word en ^(Word)Windows 11/10 :

1. Extraiga^(Extract) direcciones de correo electrónico utilizando la opción Búsqueda avanzada en ^{(Advanced Find)}MS Word .
2. Use el código VBA^{(Use VBA)} para extraer todas las direcciones de correo electrónico de un documento de Word .

¡Hablemos de estos métodos en detalle!

1] Extraiga^(Extract) direcciones de correo electrónico utilizando la opción Búsqueda avanzada en ^{(Advanced Find)}MS Word

Puede usar la opción Advanced Find/ Find y reemplazar en Microsoft Word para extraer todas las direcciones de correo electrónico de los documentos de Word . Estos son los principales pasos para hacerlo:

1. Inicie Microsoft Word.
2. Abra un documento de Word que contenga direcciones de correo electrónico.
3. Vaya a la opción Find > Advanced Find
4. Introduzca una cadena en el campo Buscar^(Find) .
5. Active la casilla de verificación Usar comodines.
6. Haga clic^(Click) en el botón Buscar^(Find) en > Main Document .
7. Regrese al documento principal y use la opción Copiar .^(Copy)
8. Cree un nuevo documento en blanco y pegue las direcciones de correo electrónico copiadas.

Ahora, ¡vamos a elaborar estos pasos ahora!

En primer lugar, ejecute la aplicación Microsoft Word en su PC y luego importe un documento de Word que contenga las direcciones de correo electrónico que desea extraer.

Ahora, en la pestaña Inicio^(Home) , vaya a la sección Edición^(Editing) y haga clic en el botón desplegable Buscar . ^{( Find)}Luego, toque la opción Búsqueda avanzada . ^{(Advanced Find)}Esto abrirá un cuadro de diálogo Buscar y reemplazar .^{(Find and Replace)}

En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar , desde la pestaña ^{(Find and Replace)}Buscar^(Find) , ingrese la cadena [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} en el campo Buscar^{(Find what)} .

Después de eso, presione el botón Más^(More) que abrirá varias opciones.

A continuación, habilite la casilla de verificación Usar comodines^{(Use wildcards)} .

Luego, haga clic en el botón desplegable Buscar en^{(Find In)} y seleccione la opción Documento principal .^{(Main Document)}

Al hacerlo, todas las direcciones de correo se resaltarán y seleccionarán en el documento de origen de Word , como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Ahora lo que debe hacer es hacer clic en el botón Copiar^(Copy) presente en la pestaña Inicio . ^(Home)Alternativamente, también puede usar la tecla de acceso directo de copia, es decir, la tecla de acceso directo Ctrl +CCopiará todas las direcciones de correo electrónico presentes en el documento de Word al portapapeles.

Luego, cree un documento de Word en blanco o abra la aplicación Bloc^(Notepad) de notas y simplemente pegue las direcciones de correo electrónico copiadas usando la opción dedicada o la tecla de acceso rápido Ctrl + V

Ahora puede guardar el documento con las direcciones de correo electrónico extraídas del documento de Word y utilizar las direcciones de correo electrónico como desee.

Leer^(Read) : Cómo deshabilitar la pantalla de bienvenida en los programas de Office .

2] Use el código VBA^{(Use VBA)} para extraer todas las direcciones de correo electrónico de un documento de Word

También puede usar un código simple de Visual Basic^{(Visual Basic)} para aplicaciones^{(Applications)} ( VBA ) para extraer todas las direcciones de correo electrónico de los documentos de Word . Estos son los principales pasos para hacerlo:

1. Abra la aplicación de Word y luego importe el documento de origen.
2. Inicie el editor de VBA.
3. Insertar un nuevo módulo.
4. Ingrese^(Enter) el código VBA para la extracción de la dirección de correo electrónico.
5. Ejecute el código VBA para extraer todas las direcciones de correo electrónico.

Primero, abra la aplicación de Word y luego importe el documento de Word de entrada del que desea extraer todas las direcciones de correo electrónico.

Ahora, inicie el Editor de VBA^{(VBA Editor)} usando la combinación de teclas Alt + F11Si ha habilitado la pestaña Desarrolladores^(Developers) en la cinta principal, puede ir a la pestaña Desarrollador^(Developer) y hacer clic en la opción Visual Basic para abrir el Editor de VBA.

A continuación, en la ventana del Editor de VBA^{(VBA Editor)} , vaya al menú Insertar^{( Insert)} y haga clic en la opción Módulo .^(Module)

Después de eso, en la sección derecha, ingrese el siguiente código VBA en la ventana del editor:^(VBA)

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Luego, vaya al menú Ejecutar y haga clic en la opción ^(Run)Ejecutar macros^{(Run Macros)} o simplemente en la tecla F5. Se abrirá una ventana de diálogo Macros donde deberá seleccionar la macro creada y luego hacer clic en el botón ^(Macros)Ejecutar^(Run) .

Al hacer clic en el botón Ejecutar^(Run) , se abrirá un nuevo documento de Word con todas las direcciones de correo electrónico extraídas del documento de Word .

Simplemente puede guardar el documento con las direcciones de correo electrónico extraídas y utilizarlas según sea necesario.

Como Microsoft Word admite una variedad de formatos de documentos, estos métodos de extracción de direcciones de correo electrónico también se pueden usar para un documento que no sea de Word, como XML , ODT , etc.

Ahora lea: ^{(Now read:)} Extraiga direcciones de correo electrónico usando Easy Email Extractor.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

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