Uno de los mejores aspectos de Microsoft Word es la posibilidad de que los usuarios agreguen el mismo texto a varios documentos. La forma básica de hacer esto es simplemente copiar y pegar, pero ¿qué sucede si tiene varios documentos con la misma dirección? La forma más fácil de cambiar los detalles de la dirección es no copiar y pegar. El plan aquí es usar un truco conocido como Linked Text y, por lo que podemos decir, funciona bastante bien. Al menos, mucho mejor de lo que esperábamos en un principio, y eso es maravilloso.

¿Qué es el texto vinculado en Word?

OK, eso es bastante simple de responder. Verá, la idea es cambiar una línea o un párrafo de texto en particular en un documento y ver cómo el mismo texto en otros documentos cambia automáticamente. Puede sonar como un truco de magia, pero confíe en nosotros cuando decimos que este es el verdadero negocio.

Para crear y agregar un texto vinculado:

1. Copiar^(Copy) texto del documento original
2. Abra los otros documentos y use Pegado especial^{(Paste Special)}
3. Pegar el texto vinculado

1] Copiar^(Copy) texto del documento original

Bien, lo primero que querrá hacer es crear un documento con el texto importante. Guarde ese documento antes de seguir adelante porque hacerlo es muy importante. Desde allí, copia el texto al portapapeles.

2] Abra^(Open) los otros documentos y use Pegado especial^{(Paste Special)}

El siguiente paso es abrir los documentos de recepción, haga clic con el cursor del mouse en el espacio donde desea pegar el texto copiado recientemente. Desde allí, haga clic en el ícono Pegar^(Paste) ubicado en la esquina superior izquierda de la cinta^(Ribbon) . Después de hacer eso, seleccione Pegado especial^{(Paste Special)} . Ahora debería aparecer una pequeña ventana con varias opciones para aprovechar.

3] Pegar el texto vinculado

Cuando se trata de pegar el texto, querrá elegir Paste Link > Formatted Text ( RTF ). Finalmente, presione el botón Aceptar y su texto debería aparecer.

Ahora, si alguna vez editas el texto del documento original, automáticamente se cambiarán las mismas palabras en los demás.

Espero que esto ayude.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

Onе of the best aspectѕ of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

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