Obtener acceso a datos sobre sus hábitos de trabajo puede darle una ventaja adicional cuando se trata de mejorar la productividad. MyAnalytics es la plataforma de Microsoft para brindar información basada en datos sobre sus hábitos de trabajo. Puede ayudarlo a mantenerse enfocado y trabajar de manera más inteligente.

Lo guiaremos a través del panel de MyAnalytics , donde puede encontrar información sobre sus patrones de trabajo y consejos sobre cómo trabajar de manera más inteligente, no más difícil. También le mostraremos cómo crear nuevos^{(new )} patrones de trabajo, como reservar tiempo cada día laboral para concentrarse en su trabajo más importante. 

Planes^(Plans) de MyAnalytics y navegadores compatibles 

Obtendrá acceso a diferentes elementos de MyAnalytics según el plan de Microsoft Office 365 o Microsoft 365 que tenga. Los elementos pueden incluir el panel de MyAnalytics , resúmenes de correo electrónico semanales, sugerencias en línea y el complemento Insights para Outlook .

Actualmente, puede usar las últimas versiones de Google Chrome , Firefox y Safari para acceder al panel de control de MyAnalytics , así como Internet Explorer versión 10 u 11 o Microsoft Edge .

El panel de MyAnalytics

Acceda al panel de MyAnalytics iniciando^{(MyAnalytics Dashboard)} sesión en su cuenta de Microsoft 365 y seleccionando MyAnalytics en el cajón de la aplicación. Si no ve MyAnalytics en la lista de aplicaciones, seleccione el enlace Todas las aplicaciones .^{(All Apps)}

El panel principal de MyAnalytics consta de cuatro secciones y muestra información sobre sus hábitos de trabajo durante las cuatro semanas anteriores. Discutiremos cómo cada sección le brinda información sobre la productividad para que pueda reaccionar en consecuencia y mejorar su productividad y tal vez incluso su salud mental.

Puede explorar cada sección con más detalle seleccionándola en el menú MyAnalytics a la izquierda.

Enfocar

La sección Enfoque^(Focus) en el tablero le indica cuánto tiempo ha tenido fuera de las reuniones, correos electrónicos, chats y llamadas para concentrarse en su trabajo. 

Si, como muchas personas, bloquea el tiempo en su calendario de Outlook para realizar el trabajo, ^(Outlook)MyAnalytics lo contará como tiempo disponible para concentrarse. En otras palabras, siempre que no haya invitado a otros asistentes a esa cita en su calendario, MyAnalytics sabe que era tiempo de trabajo. Si marca el tiempo como " Fuera^(Out) de la oficina" en su calendario de Outlook , MyAnalytics no lo incluirá en el cálculo del tiempo en el que tuvo que concentrarse.

MyAnalytics le recuerda que el tiempo de concentración es importante porque "puede llevar hasta 23 minutos volver a concentrarse después de revisar solo un correo electrónico o un chat".

Aumentar su tiempo de enfoque

Seleccione el enlace Ganar más tiempo para concentrarse^{(Make more time to focus)} y MyAnalytics lo guiará a través de los pasos para programar más tiempo de concentración en su calendario. Se le preguntará cuánto tiempo de concentración le gustaría programar todos los días y durante qué hora del día desea reservar tiempo. Las opciones van desde una a cuatro horas al día por la mañana o por la tarde. 

Puede optar por silenciar las notificaciones de Microsoft Teams durante el tiempo de concentración, lo cual se recomienda ya que, después de todo, el tiempo de concentración que programe debe estar libre de distracciones.

Si elige silenciar las notificaciones de Teams durante su tiempo de enfoque, su estado cambiará a "Enfocándose" durante ese tiempo y luego volverá a su estado anterior una vez que finalice el tiempo de enfoque programado. 

Sin embargo, seguirás recibiendo notificaciones de mensajes de tus contactos prioritarios. Designe sus contactos prioritarios yendo a Configuración^(Settings) en Teams y seleccionando Privacidad^{(Privacy )} > Administrar acceso prioritario^{(Manage priority access)} . 

MyAnalytics muestra su tiempo promedio semanal disponible para concentrarse junto con una tendencia de cuatro semanas para que pueda ver si su tiempo de concentración está aumentando. 

MyAnalytics también le brindará información sobre la productividad y sugerencias sobre sus hábitos de trabajo. 

Por ejemplo, si lee nuevos correos electrónicos tan pronto como llegan a su bandeja de entrada durante las horas de trabajo, MyAnalytics puede sugerirle que solo revise su bandeja de entrada una vez por hora.

Red

La sección Red del panel de ^(Network)MyAnalytics tiene que ver con las personas con las que trabaja.

Seleccione Red^(Network) en el menú de la izquierda y MyAnalytics le mostrará con cuántas personas colaboró^{(collaborated)} ​​en las últimas cuatro semanas y en los últimos doce meses. También puede buscar a sus principales colaboradores y clasificarlos por activos, externos, nuevos e importantes.

Si desea recibir recordatorios de tareas y correos electrónicos no leídos de personas importantes, puede marcar cuáles de sus contactos son "importantes" en esta página.

Bienestar

La sección de Bienestar^(Wellbeing) de MyAnalytics está destinada a ayudarlo a desconectarse y recargarse del trabajo. 

Si selecciona Bienestar^(Wellbeing) en el menú MyAnalytics , accederá a una página en la que podrá sumergirse en sus estadísticas de bienestar . ^(wellbeing)Verá información sobre cuántos días estuvo sin trabajar fuera de su horario laboral habitual. MyAnalytics llama al tiempo fuera de la jornada laboral "horas tranquilas". 

Verá un gráfico circular de interrupciones en sus horas de silencio y qué tipo de actividades fueron la causa de esas interrupciones. Puedes pensar en cómo proteger el tiempo durante tu jornada laboral para no tener que trabajar cuando deberías estar relajado.

Colaboración

La sección de MyAnalytics sobre Colaboración^{(Collaboration)} lo ayuda a determinar si el tiempo que dedica a trabajar con colegas podría ser más productivo. Le muestra cuánto tiempo pasa trabajando con otros, ya sea en reuniones, chats, llamadas o correos electrónicos.

Obtendrá más información sobre sus hábitos de reunión, incluido el número de reuniones programadas en el último minuto y el porcentaje de reuniones en línea a las que no llegó tarde. MyAnalytics incluso puede decirle con qué frecuencia abre correos electrónicos y chats durante las reuniones en línea.

También puede ver información sobre sus hábitos de comunicación, como cuántos correos electrónicos envió y leyó durante las últimas cuatro semanas.

Esta información puede ayudarlo a tomar decisiones sobre si está empleando su tiempo de manera productiva.

Privacidad y cómo^(How) desactivar MyAnalytics

Microsoft dice que nadie más puede ver sus datos además de usted. Eso significa que ni su gerente ni el personal del departamento de TI, ni siquiera el administrador de sistemas, pueden ver su información de MyAnalytics ; es posible que desee desactivar MyAnalytics por completo . Afortunadamente, darse de baja de MyAnalytics es muy fácil.

Desde cualquier página de MyAnalytics , seleccione el ícono de Configuración^(Settings) al lado de su foto de perfil en la esquina superior derecha de la página. 

A continuación, seleccione el enlace Configuración en ^{(Settings )}MyAnalytics . Desde allí, puede optar por desactivar MyAnalytics por completo, activar o desactivar el panel, suscribirse a un correo electrónico de resumen semanal u obtener el complemento Insights Outlook .

En general, MyAnalytics de Microsoft puede brindarle información valiosa sobre su forma de trabajar. Después de eso, depende de usted usar esa información para mejorar su rendimiento y reducir el estrés.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting aсcess to data about your work habits can give you an extra leg up when it comes to improving productivity. MyAnalytics is Microsoft’s platform for delivering dаta-driven insіghts into your work habits. It can help yоu stay focused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks para organizar mejor sus notas

• Cómo cambiar el Background en Microsoft Teams

• Cómo Automatically Backup un Word Document a onedrive

• Cómo crear un Distribution List en Outlook

• Cómo crear un Greeting Card con MS Word

• Cómo hacer un Booklet en Word

• Cómo abrir archivos MDI

• Cómo obtener Microsoft Word gratis

• Ultimate Guide para reparar un dañado o Corrupt Word File

• Cómo agregar una narración de audio a una presentación de PowerPoint

• Cómo Forward Outlook Emails a Gmail

• Cómo Group Worksheets en Excel

• Añadir un Regression Trendline lineal a un Excel Scatter Plot

• Cómo de forma segura Password Protect un Excel File

• Cómo Create and Use AutoText en Microsoft Word

• Cómo hacer una lista de verificación en Excel

• Cómo hacer un Histogram en Excel

• Cómo crear un Drop Down List en Excel

• 4 Ways para ejecutar un Microsoft Teams Poll durante las reuniones

• Cómo cambiar entre hojas de trabajo en Excel