Puede generar un enlace PDF de Google Docs y Google Sheets^{(Google Sheets PDF link)} para compartir directamente versiones PDF de estos archivos con otros. ^(PDF)No hay necesidad de convertir manualmente estos archivos a PDF . Lea las instrucciones a continuación para compartir enlaces a versiones en PDF de sus archivos de Google .

Genere^{(Generate Google Sheets PDF)} un enlace PDF de Hojas de cálculo de Google a través de Google Drive

La ubicuidad de los archivos PDF y su capacidad para copiarlos, pegarlos, editarlos y enviarlos fácilmente como un enlace PDF es lo que los hace tan populares. No muchas personas conocen este truco oculto de compartir sus Google Docs o Google Sheets como versiones PDF fácilmente. Todo lo que necesitas hacer para que este truco funcione es modificar ligeramente las URL^(URLs) generadas . Aquí está el truco.

Seleccione el Documento^{(Google Doc)} de Google o la Hoja de cálculo de Google^{(Google Sheet)}
Introduzca^(Enter) la dirección de correo electrónico del destinatario
Elija el nivel de permiso
Modificar la URL

La conversión de Google Docs o Google Sheets a PDF^{(Google Sheets-to-PDF)} funciona mejor para los archivos que le gustaría compartir solo para verlos en lugar de editarlos.

1] Seleccione ^(Select)Google Doc o Google Sheet^{(Google Sheet)}

Abre Google Drive y elige el documento que te gustaría compartir.

Genere un enlace PDF de Hojas de cálculo de Google a través de Google Drive

Presiona el botón ' Compartir^(Share) ' visible en la esquina superior derecha de la pantalla.

Introduzca^(Enter) el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que le gustaría enviar o compartir el documento.

Elija el nivel de permiso (editar, comentar, ver) que desea otorgar.

2] Modificar la URL

Haga clic en ' Copiar enlace^{(Copy Link)} ' en el cuadro de compartir. Pegue el enlace en el cuerpo de su correo electrónico.

Después de pegar el enlace en el cuerpo de su mensaje, simplemente reemplace la parte final de la URL antes de enviarlo.

Coloque el cursor del mouse antes del siguiente texto edit?usp=sharing y reemplácelo con esta nueva cadena de texto export?format=pdf .

Ahora, cuando el destinatario recibe el correo electrónico y hace clic en el enlace proporcionado. El enlace de Google Sheet^{(Google Sheet)} o Google Doc que envió se abrirá como un archivo PDF .

Los beneficios de usar este truco son,

Puede ahorrar espacio de almacenamiento de correo electrónico y evitar los límites de tamaño de los archivos adjuntos
Elimine el paso de volver a compartir archivos PDF^(PDFs) o actualizar los enlaces de PDF cuando cambie el archivo de origen. El enlace siempre lleva a la versión más reciente.
No es necesario conservar varias versiones de sus archivos, como un PDF y un archivo de origen: todas las versiones se almacenan en un solo archivo.

Espero que puedas hacer que esto funcione.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You сan generate Google Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Consuelo Diez

About the author

Soy ingeniero de windows, ios, pdf, errores, gadgets con más de 10 años de experiencia. He trabajado en muchas aplicaciones y marcos de trabajo de Windows de alta calidad, como OneDrive for Business, Office 365 y más. Mi trabajo reciente ha incluido el desarrollo del lector de pdf para la plataforma Windows y trabajar para que los mensajes de error sean más claros para los usuarios. Además, he estado involucrado en el desarrollo de la plataforma ios durante algunos años y estoy muy familiarizado con sus características y peculiaridades.

Cree un enlace directo al enlace PDF de Hojas de cálculo de Google a través de Google Drive

Genere^{(Generate Google Sheets PDF)} un enlace PDF de Hojas de cálculo de Google a través de Google Drive