Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} es una herramienta de hoja de cálculo popular que ha cambiado la forma en que las personas colaboran hoy en día. Esta herramienta de hoja de cálculo basada en la web funciona mejor como una alternativa gratuita a Microsoft Excel y permite crear y editar datos de hojas de cálculo en línea. Excel tiene más características y funciones integradas que esta herramienta en línea gratuita, pero se prefiere porque es gratis y por su accesibilidad en línea desde cualquier dispositivo.

Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} ahora ha agregado estas potentes funciones para automatizar tareas monótonas. Trabajar en hojas de cálculo implica tareas recurrentes que pueden resultar aburridas y tediosas. Las macros son la forma adecuada de ser productivo que le permite automatizar las tareas monótonas y aburridas. Los usuarios de hojas de cálculo^{(Spreadsheet)} que manejan varias hojas con gráficos, funciones y datos similares se beneficiarían de las macros. Las macros^(Macros) son la mejor manera de ahorrar tiempo que le permitiría concentrarse en su tarea importante en lugar de hacer la querida ronda de tareas insípidas.

¿Qué son las macros?

Las macros^(Macros) son los programas que te permitirán automatizar la tarea recurrente sin necesidad de que escribas código. Las macros^(Macros) registran su acción y las guardan para que pueda reutilizarlas cuando sea necesario con un solo clic de un botón. Las macros^(Macros) son útiles cuando desea automatizar el tedioso trabajo en hojas como agregar formato, insertar filas adicionales, insertar columnas adicionales, formatear tablas, crear gráficos, insertar fórmulas complicadas, insertar funciones y más.

Macros en términos simples es una herramienta de ahorro de tiempo que es una trifecta de grabar una tarea repetitiva, guardar la tarea y ejecutarla en el futuro cuando lo desee sin escribir ningún código.

Crear macros^{(Create Macros)} para automatizar tareas en Hojas de cálculo de Google

Inicie Google Sheets ingresando sheets.new en la ^(sheets.new)URL de su navegador o simplemente abra la carpeta de Google Drive y presione Shift + S para crear una nueva hoja de Google^{(Google Sheet)} en esa carpeta.

Escriba algunos datos en cualquier celda de la hoja. Vaya a Herramientas^(Tools) y seleccione Macros en el menú desplegable.

Haga clic en Grabar macro^{(Record macro)} en el submenú. Esto abrirá un cuadro de grabación de nueva macro^{(Recording New Macro)} en la parte inferior de sus hojas. Se le pedirá que elija entre las dos opciones. Utilice referencias absolutas de usuario^(User) o utilice referencias relativas.

Seleccione Referencias absolutas^{( Absolute references)} cuando desee aplicar técnicas de formato a la ubicación exacta registrada. Digamos^(Say) que desea formatear un rango de celdas A2: C1. Seleccione los datos en esas celdas de rango y ponga la fuente en negrita. Las macros se aplicarán solo a estas celdas y siempre harán que los datos en ese rango de celdas aparezcan en negrita, independientemente de la celda en la que haya hecho clic. Seleccione Referencias relativas^{(Relative references)} cuando desee aplicar formato a las diferentes celdas, independientemente de la ubicación exacta registrada. Aplica macros en función de dónde se encuentra el cursor en lugar de la ubicación exacta donde se grabaron las macros.

Esto es útil cuando desea insertar gráficos, funciones o fórmulas en las celdas que seleccione y sus celdas cercanas. Digamos que si registra datos en negrita en la celda B1, la macro se puede usar más tarde para poner en negrita las celdas en C1.

Después de seleccionar entre las dos opciones, las hojas de Google comenzarán a grabar. Se registrará cualquier^(Any) formato que desee automatizar en la celda, columna o fila. Asegúrate de planificar lo que quieres grabar con suficiente antelación.

Aplique el formato en cualquier celda deseada, como cambiar el estilo de fuente, el color, etc. La macro registrada observa cada uno de sus pasos.

Una vez hecho esto, haga clic en el botón Guardar^{( Save)} y escriba el nombre de su macro .

También puede configurar una tecla corta^(Short) personalizada para tener acceso rápido a su macro .

Haga clic en el botón Guardar^(Save) para crear su macro.

Para acceder a la macro, vaya a Herramientas^(Tools) y seleccione Macros.

Haga clic^(Click) en la carpeta Macro que desea ejecutar desde el submenú.

Edita tu Macro

Puede cambiar el nombre de las macros , editar los scripts de macros^(Macro) , eliminar macros o incluso agregar el atajo de teclado después de su creación.

Vaya a Herramientas^(Tools) y haga clic en Macros en el menú desplegable.

Seleccione Administrar macros^{( Manage Macros)} en el submenú para editar su macro.

Para eliminar una macro o editar sus scripts, vaya a Más^(More) junto a las opciones Macros y haga clic en Actualizar.^(Update.)

Importar otras macros

En sus Hojas de cálculo de Google, vaya a Herramientas. ^{(Tools. )}Seleccione las opciones Macros del menú desplegable. Haga clic en la opción Importar^(Import) del submenú.

Haga clic en el botón Agregar función^{( Add function)} junto a la función que desea importar.

Eso es todo al respecto. Espero que encuentres útil la publicación.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

Related posts

• Cómo rotar el texto en la aplicación web Google Sheets

• Los mejores complementos Google Sheets para mejorar la productividad

• Crear una plantilla Google Sheets sin Google Workspace subscription

• Cómo mostrar Current Date and Time en Excel and Google Sheets

• Cómo crear una lista desplegable en Excel and Google Sheets

• Cómo importar o exportar los marcadores Google Chrome a un HTML file

• Count comma valores separados en una sola célula en Excel and Google Sheets

• Hojas de cálculo de Google vs Microsoft Excel: ¿cuáles son las diferencias?

• Google Chrome no responde, Relaunch ahora?

• Google Drive vídeos no están jugando o mostrando un blank screen

• Cómo reparar errores File Download en Google Chrome browser

• Cómo crear un Drop Cap en Google Docs en pocos minutos

• Cómo establecer un Character limit en un Excel and Google Sheets

• Cómo hacer cumplir Google SafeSearch en Microsoft Edge en Windows 10

• Cómo Destroy Profile EN Browser Close EN Google Chrome

• Cómo utilizar Dark Mode en Google Docs, Sheets, y Slides

• Cómo usar las listas Google Sheets Drop Down

• 5 funciones de secuencias de comandos de Google Sheets que necesita saber

• Cómo importar datos a hojas de cálculo de Google desde otra hoja

• Cómo insertar WordArt en Google Sheets utilizando dibujos Google