Al agregar una impresora a una impresora ya conectada ,^(Printer) si recibe un error: Windows no puede encontrar un controlador de impresora adecuado^{(Windows cannot locate a suitable printer driver)} , esta publicación lo ayudará a resolver este error. Ocurre por dos razones. La primera es cuando la impresora no se comparte adecuadamente con los permisos correctos. En segundo lugar, cuando hay un problema con el controlador de la impresora.

Windows no puede encontrar un controlador de impresión adecuado

Si su Windows 11/10 no puede encontrar un controlador de impresión adecuado, aquí hay algunos consejos para la solución de problemas que asegurarán que la impresora de red se pueda encontrar desde una computadora remota.

1. Compartir impresora^(Printer) con los permisos correctos
2. El perfil de red^(Network) de la computadora es privado
3. Actualizar controlador de impresora

Necesitará privilegios de administrador para aplicar la configuración sugerida.

1] Compartir impresora^{(Share Printer)} con los permisos correctos

Debe configurar esto desde la computadora donde se configuró inicialmente la impresora.

1. Abra el mensaje Ejecutar ( ^(Run)Win + R ) y escriba Panel de control^{(Control Panel)} . Pulse^(Press) la tecla Intro^(Enter) .
2. A continuación, vaya a Dispositivos e impresoras.
3. Busque la impresora que necesita compartir, haga clic derecho sobre ella y seleccione Propiedades de la impresora.^{(Printer Properties.)}
4. Cambie a la pestaña Compartir y marque la casilla que dice " Compartir^(Share) esta impresora" y " Procesar^(Render) trabajos de impresión en computadoras cliente".
5. A continuación, vaya a la pestaña Seguridad^(Security) y asegúrese de que el usuario con el nombre TODOS^(EVERYONE) esté disponible.
6. Seleccione el usuario Todos^(Everyone) y marque la casilla. Permitir^(Allow) en Permisos^{(Permissions)} .
7. Se asegurará de que cualquier persona que pueda ver la impresora compartida pueda imprimir en ella.

2] El perfil de red^(Network) de la computadora es privado

Cuando te conectas a una red Wi^(Wifi) -Fi , el modo predeterminado se establece en Público^(Public) . Se asegura de que su PC y cualquier otro elemento compartido permanezcan ocultos. Dado que estamos hablando de una red no pública, asegúrese de que el perfil esté configurado en Wifi . Por lo general, es útil si tiene una impresora sin wifi que se comparte a través de una computadora.

1. Haga clic^(Click) en el icono de red en la barra de ^(Network)tareas^(Taskbar) > propiedades
2. Cambie^(Switch) el perfil de red de Público^(Public) a privado.
3. A continuación, vaya a Settings > Network e Internet> Opciones Internet > Sharing
4. Habilite la opción Activar^(Turn) descubrimiento de red, active Compartir impresoras^(Printer) y archivos^(File) .

Se asegurará de que si una impresora se comparte a través de una computadora de escritorio o una computadora portátil, se pueda descubrir.

Leer^(Read) : Cómo compartir y agregar una impresora de red en Windows.^{(share and add a Network Printer in Windows.)}

3] Actualizar controlador de impresora

La última opción es actualizar el controlador de la impresora. Tendrá que hacerlo en la ubicación remota y también en la computadora local. Cuando imprima, la computadora buscará el controlador instalado para ofrecerle todas las funciones nativas, como la calidad de impresión.

• Abra el menú de energía usando ^(Power)WIN + X , y luego seleccione Administrador de dispositivos^{(Device Manager)}
• Tienes dos opciones aquí
  • Desinstale el dispositivo^(Device) y vuelva a agregar la impresora
  • Actualizar controlador
• Si elige actualizar el controlador^{(update the driver)} , asegúrese de verificar la compatibilidad del controlador con Windows 10 .
• Si elimina y vuelve a agregar el controlador, deberá configurar el Permiso de uso compartido^{(Sharing Permission)} una vez más.

Cuando elimine un controlador existente de una impresora antigua o para eliminar por completo una impresora existente, asegúrese de eliminar también el software del controlador. En el administrador de dispositivos, haga clic con el botón derecho en Propiedades de la impresora^(Printer) , cambie a la pestaña Controladores^(Drivers) y, cuando desinstale un controlador de impresora, elija eliminar también el controlador o el software de la impresora.

Si bien no es necesario, reinicie la computadora para que, si quedan pasos posteriores al apagado, se solucione. Una vez^(Once) hecho esto, debería resolver el problema: Windows no puede encontrar un controlador de impresión adecuado en Windows 11/10 .

Lectura relacionada^{(Related read)} : ¿Dónde descargar controladores para Windows^{(download drivers for Windows)} ?

Windows cannot locate a suitable print driver on Windows 11/10

When adding a printer to an already connected Printer if you receive аn error — Windows cannot locate a suitable printer driver, then this post will help you resolve this error. It happens because of two reasons. The first is when the printer is not adequately shared with the right permissions. Second when there is a problem with the printer driver.

Windows cannot locate a suitable print driver

If your Windows 11/10 cannot locate a suitable print driver, here are some troubleshooting tips which will make sure the network printer can be found from a remote computer.

1. Share Printer with correct permissions
2. Network profile of computer is Private
3. Update Printer Driver

You will need admin privileges to apply suggested settings.

1] Share Printer with correct permissions

You should configure this from the computer where the printer was initially set up.

1. Open Run prompt (Win + R) and type Control Panel. Press the Enter key.
2. Next, go to Devices and Printers.
3. Find the printer which you need to share, right-click on it, and select Printer Properties.
4. Switch to sharing tab, and check the box which says, “Share this printer” and “Render print jobs on client computers.”
5. Next, Go to the Security tab, and make sure the user with name EVERYONE is available.
6. Select the user Everyone, and check the box. Allow under Permissions.
7. It will make sure that anyone who can see the shared printer, can print to it.

2] Network profile of computer is Private

When you connect to a Wifi network, the default mode is set to Public. It makes sure that your PC and any other shared item stays hidden. Since we are talking about a non-public network, make sure the profile is set to Wifi. It is typically useful if you have a non-wifi printer that is shared through a computer.

1. Click on the Network icon on the Taskbar > properties
2. Switch network profile from Public to private.
3. Next, go to Settings > Network and Internet > Sharing Options
4. Enable the option Turn on network discovery, turn on Printer and File sharing.

It will make sure that if a printer is shared through a desktop or a laptop, then it can be discovered.

Read: How to share and add a Network Printer in Windows.

3] Update Printer Driver

The last option is to update the printer driver. You will have to do it on the remote location, and the local computer as well. When you print, the computer will look for the installed driver to offer you all native features like print quality.

• Open the Power menu using WIN + X, and then select Device Manager
• You have two options here
  • Uninstall Device, and re-add the printer
  • Update driver
• If you choose to update the driver, make sure to check the compatibility of the driver with Windows 10.
• If you remove and re-add the driver, you will have to configure the Sharing Permission once again.

When removing an existing driver of an old printer or to completely remove an existing printer, make sure to Delete the driver software as well. In the device manager, right-click on the Printer properties, switch to the Drivers tab, and when you uninstall a printer driver, choose to remove printer driver or software as well.

While not necessary, restart the computer to if there are any post-shutdown steps left, it will be taken care of. Once done, it should resolve the issue around —Windows cannot locate a suitable print driver on Windows 11/10.

Related read: Where to download drivers for Windows?

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