Si está utilizando el calendario de Outlook^{(Outlook Calendar)} y tiene problemas con las entradas, le sugerimos que utilice la herramienta de verificación de calendario para Outlook^{(Calendar Checking Tool for Outlook)} ( CalCheck ). Es una herramienta de línea de comandos que verifica la aplicación Calendario de Outlook^{(Outlook Calendar)} en busca de problemas de entrada de calendario. En esta publicación, compartiremos lo que hace y cómo funciona y los informes generados a partir de la herramienta. También funciona con Office 365 .

Herramienta de comprobación de calendario de Outlook^{(Outlook Calendar Checking Tool)} ( CalCheck )

Descarga la herramienta de Microsoft y extrae el contenido. Busque el archivo CalCheck.exe . Haz doble^(Double) clic para ejecutarlo. Cuando ejecuta la herramienta, abre el perfil de mensajería de Outlook en su computadora para acceder al calendario de Outlook . Si ha creado varios perfiles, puede seleccionarlos en el menú desplegable. Publique que verifica la configuración general, como permisos, publicación libre/ocupado, configuración de delegados y reserva automática.

Una vez que descubre todas las entradas, comprueba los problemas conocidos que pueden causar un comportamiento inesperado, como reuniones que parecen faltar. Una vez que se completa la verificación, genera un informe que puede ayudarlo a diagnosticar problemas.

El informe incluye columnas como Asunto^(Subject) , Ubicación^(Location) , Hora de inicio^{(Start Time)} , Hora^{(End Time)} de finalización y Organizador^(Organizer) , que están marcadas. Luego también incluye algunas columnas más como:

• Periódico
• Organizador
• Es elemento pasado
• Errores y Advertencias.

La última columna le brinda información clara sobre el problema. En mi caso, obtuve: ERROR: elemento duplicado en el calendario, verifique este elemento.  ^{(ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.  )}

Conmutadores de línea de comandos CalCheck^{(CalCheck Command Line Switches)} y archivo de configuración^{(Configuration File)}

Si conoce bien su tecnología, hay dos formas de usar la herramienta CalCheck : interruptores de línea de comandos^{(— Command-Line Switches)} y archivos de configuración .^{(Configuration)}

Conmutadores de la línea de comandos de CalCheck

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Nombre del perfil^(Profile) (si está ausente, solicitará el perfil)
• -L Ruta^(Path) y nombre de archivo del archivo de lista^(List) (archivo que enumera el nombre y LegacyExchangeDN ) de los buzones de correo para verificar
• -M DN de buzón^{(Mailbox DN)} se usa con -N (procesar solo el buzón que se especifica)
• -N El nombre para mostrar^(Display) se usa con -M (procesar solo el buzón que se especifica)
• -O Ruta de salida^(Output) (si se especifica, escribe los archivos de salida en esta ruta. El valor predeterminado es la carpeta actual).
• -Versión^(Version) C para usar en el escenario Hacer clic y ejecutar de ^{(Click-to-Run)}Office 2013
• -A Todos los elementos del calendario salen a CALCHECK.CSV
• -F Crea^(Create) una carpeta CalCheck y mueve los elementos de error marcados allí
• -R Poner un mensaje de informe en la bandeja de entrada con el archivo CalCheck.log
• -V Salida detallada^(Verbose) a la ventana del símbolo del sistema^{(Command Prompt)}
• -? Imprime este mensaje

Archivo de configuración de CalCheck

La carpeta incluye un archivo TXT con el nombre CalCheck.cfg . Incluye detalles de configuración que puede cambiar. Cuando ejecuta CalCheck , toma opciones de los archivos de configuración y funciona en consecuencia.

Aquí hay algunas opciones del archivo de configuración:

Dirección del organizador^(Organizer) = verdadero 'Verificar la dirección de correo electrónico del organizador^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

Nombre del organizador^(Organizer) = verdadero 'Comprobar el nombre para mostrar del organizador^(Organizer)

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

Dirección del remitente^(Sender) = verdadero 'Verificar la dirección de correo electrónico del remitente^(Sender)

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

Dicho esto, aunque el documento dice que el Calendario de Outlook^{(Outlook Calendar)} funciona con Microsoft Exchange Server , y pude resolver el problema con mi instalación de Office 365 .

Modo de buzón múltiple

Si está ejecutando Exchange Server o versiones anteriores de Exchange , puede usar el modo de buzón^{(Multi-Mailbox)} múltiple. Para hacer esto, necesitará una cuenta que tenga derechos de acceso total a todos los buzones en el servidor u organización de Exchange . Es útil para Enterprise detectar errores con el calendario de Outlook , ya que forman la columna vertebral de todas las reuniones.

Una vez que tenga la cuenta de usuario correcta, debe crear la lista de buzones de correo que incluye tanto el nombre para mostrar^{(Display Name)} como el LegacyExchangeDN^{(LegacyExchangeDN)} . Ejecute el comando en Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Publica esto; puede ejecutar  CalCheck en el modo de buzón múltiple^{(Multi-Mailbox)} (lista).

CalCheck -L <path and file name>

Una vez que complete la verificación, tendrá dos archivos con todos los errores:

• CalCheckMaster.log: este^{(CalCheckMaster.log –This)} es un resumen de todos los buzones que se procesaron.
• CalCheck__ < buzón > .log. – Se crea uno de estos archivos para cada buzón que se procesó.

CalCheck es una herramienta poderosa que puede ayudar a la empresa^(Enterprise) a resolver el problema con las entradas del calendario para asegurarse de que las reuniones se desarrollen como se esperaba.

Espero que encuentres esta herramienta útil.^{(I hope you find this tool handy.)}

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) reports problems with entries

If yoυ are using Outlook Calendar and having issues with entries, then we suggest using Calendar Checking Tool for Outlook (CalCheck). It is a command-line tool that checks the Outlook Calendar app for calendar entry problems. In this post, we will share what it does and how it works and reports generated from the tool. It works with Office 365 as well.

Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck)

Download the tool from Microsoft and extract the contents. Look for CalCheck.exe file. Double click to run it. When you run the tool, it opens the Outlook messaging profile on your computer to access the Outlook calendar. If you have created multiple profiles, you can select it from the dropdown. Post that it checks on general settings, such as permissions, free/busy publishing, delegate configuration, and automatic booking.

Once it figures out all the entries, it then checks against known problems that can cause unexpected behavior, such as meetings that seem to be missing. Once the check is complete, it generates a report that can help you diagnose problems.

The report includes columns such as Subject, Location, Start Time, End Time, and Organizer, which are checked. Then it also includes a few more columns such as:

• Recurring
• Organizer
• Is Past Item
• Errors and Warnings.

The last column gives you clear information about the problem. In my case, I got — ERROR: Duplicate item in the Calendar, Please check this item.  

CalCheck Command Line Switches & Configuration File

If you know your tech well, there are two ways to use the CalCheck tool — Command-Line Switches and Configuration files.

CalCheck Command Line Switches

CalCheck [-P <profilename>] [-L <filename>] [-M <mailboxname>] [-N <display_name>] [-S <servername>] [-O <path>] [-C <version>] [-A] [-F] [-R] [-V] [-No]

• -P Profile name (if absent, will prompt for profile)
• -L Path and file name of List file (file listing the Name and LegacyExchangeDN) of the mailbox(es) to check
• -M Mailbox DN is used with -N (process only the mailbox that is specified)
• -N Display name is used with -M (process only the mailbox that is specified)
• -O Output path (if specified, write output files to this path. The default is the current folder.)
• -C Version to use for Office 2013 Click-to-Run scenario
• -A All calendar items output to CALCHECK.CSV
• -F Create a CalCheck folder and move flagged error items there
• -R Put a report message in the inbox with the CalCheck.log file
• -V Verbose output to the Command Prompt window
• -? Print this message

CalCheck Configuration File

The folder includes a TXT file with the name CalCheck.cfg. It includes configuration details which you can change. When you run CalCheck, it takes options from the configuration files and works accordingly.

Here are a few options from the config file-

OrganizerAddress=true ‘Check for Organizer email address

(PR_SENT_REPRESENTING_EMAIL_ADDRESS)

OrganizerName=true ‘Check for Organizer display name

(PR_SENT_REPRESENTING_NAME)

SenderAddress=true ‘Check for Sender email address

(PR_SENDER_EMAIL_ADDRESS)

That said, while the document says that the Outlook Calendar works with Microsoft Exchange Server, and was able to figure out the issue with my Office 365 installation.

Multi-Mailbox Mode

If you are running Exchange Server or earlier versions of Exchange, then you can use the Multi-Mailbox mode. To do this, you will need an account that has full access rights to all mailboxes on Exchange server or organization. It is useful for Enterprise to detect errors with the Outlook calendar as they form the backbone of all the meetings.

Once you have the right user account, you need to create the list of mailboxes which includes both Display Name and LegacyExchangeDN. Run the command in Exchange Powershell-

Get-Mailbox -Server "ServerName" | fl Name, LegacyExchangeDN | Out-File <path_file_name> -width 200

Post this; you can run CalCheck in Multi-Mailbox (list) mode.

CalCheck -L <path and file name>

Once it completes the check, you will have two files with all errors:

• CalCheckMaster.log –This is a summary of all mailboxes that were processed.
• CalCheck__<mailbox>.log. – One such file is created for each mailbox that was processed.

CalCheck is a powerful tool that can help the Enterprise to figure out the issue with calendar entries to make sure the meetings go as expected.

I hope you find this tool handy.

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