Sabes contar palabras en Word y Powerpoint^{(count words in Word and Powerpoint)} . ¿Alguna vez te has preguntado cómo puedes contar palabras en Microsoft Excel ? ¿Hay una opción para contar palabras o hay una fórmula para hacerlo? En esta guía, lo ayudaremos a comprender cómo contar palabras en una hoja de Excel con fórmulas fácilmente. Veamos cuál es la fórmula para hacerlo y entenderlo.

Funciones para contar palabras en Excel

Al igual que Microsoft Word o Powerpoint , Excel no tiene una herramienta para contar palabras. Pero hay una manera de contar las palabras. Aunque es un proceso complejo y funciona solo para una celda a la vez, lo superaremos y haremos que funcione para un grupo de celdas. Para comprender la fórmula para contar palabras, primero debemos comprender algunas funciones en la fórmula. Ellos son LEN(), TRIM()y SUBSTITUTE().

• La LEN()función toma una celda y da el número de caracteres que aparecen en la celda. Nos da el número de caracteres en una celda con el número de espacios incluidos entre los caracteres.
• La TRIM()función da la cantidad de caracteres que aparecen en una celda cortando nuestros espacios en blanco al principio y al final del texto en la celda.
• La SUBSTITUTE()función reemplaza una parte de texto o datos con otra parte de nuestra elección. La sintaxis para hacerlo es SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Recuerde poner siempre el texto entre comillas en la fórmula.

Usamos estas tres funciones en una fórmula para obtener el número de palabras.

Cómo contar palabras en Excel

Para contar palabras en Excel , usaremos las funciones anteriores que aprendimos. Los usamos juntos para darnos un número que queremos saber cuál es el conteo de palabras. Como Excel no tiene una herramienta para contar la cantidad de palabras, debemos ser más creativos al usar las funciones para obtener el conteo de palabras. Para hacerlo, contaremos la cantidad de caracteres en la celda usando la LEN()función y luego contaremos la cantidad de caracteres usando la SUBSTITUTE()función sin espacios. Luego, sumamos la diferencia entre los dos con 1 para obtener el recuento de palabras.

En palabras simples, contamos el número de espacios en una celda y lo sumamos con 1 para obtener el recuento de palabras correcto. Veamos cómo podemos hacerlo.

Contar palabras^{(Count Words)} sin espacios^(Spaces) al principio^(Beginning) o al final

Para contar las palabras sin espacios al principio o al final del texto en una celda, usamos solo las funciones LEN()y SUBSTITUTE().

Entonces, la fórmula para hacerlo sería, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Para entenderlo en términos simples, estamos contando el número de caracteres en la celda y restándolo con el número de caracteres en la celda sin espacios, y sumando 1 para obtener el conteo de palabras.

Para contar la cantidad de palabras en una hoja de Excel , debe contar cada celda y sumarlas para obtener un recuento final de toda la hoja.

Leer^(Read) : Cómo usar la función DGET en Microsoft Excel^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

Contar^(Count) palabras con espacios al principio^(Beginning) y al final^(End)

Para contar palabras con espacios al principio y al final en una celda, incluimos la TRIM()función en la fórmula.

Entonces, la fórmula para hacerlo sería, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Para obtener el recuento de palabras de toda la hoja, debe aplicar la misma fórmula a cada celda y sumar todos los recuentos para obtener un número final.

Así es como obtenemos el recuento de palabras en una hoja de Excel . Necesitamos ser más vigilantes, cuidadosos y creativos para obtener el número sin errores ni errores de cálculo. Verifique^(Check) fórmulas y funciones antes de concluir con un número final.

Leer^(Read) : 10 consejos y trucos de Excel más útiles para principiantes^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

You know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

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