Una vez que la versión final de su libro de trabajo de Excel 2016 esté completa, es posible que desee detener o desactivar el uso compartido del libro de trabajo en Excel^{( stop or turn off the workbook sharing in Excel)} para evitar cambios no deseados. Sin embargo, antes de detener el uso compartido de un libro de trabajo, asegúrese de que se hayan acomodado todos los cambios o adiciones finales, ya que se perderán los cambios no guardados. El historial de cambios^{(Change history)} también se eliminará, al lado. Así es como se hace.

¿Cómo se desactiva el uso compartido de libros en Excel ?

Primero, copie la información del historial de cambios. Para ello, haga clic en la opción 'Rastrear cambios' visible en la pestaña Grupo^{(Changes Group)} de revisión de cambios.^(Review)

A continuación, presione el botón Resaltar cambios^{(Highlight Changes)} . En la lista Cuándo, seleccione Todo y borre las casillas Quién^(Who) y Dónde .^(Where)

Ahora, seleccione la casilla de verificación Enumerar^(List) cambios en una nueva hoja y luego haga clic en Aceptar. Ahora, haz lo siguiente

Copie el historial a otro libro de trabajo. Seleccione las celdas que desea copiar, cambie a otro libro de trabajo y coloque los datos copiados. A partir de entonces^(Thereafter) , en el libro de trabajo compartido, vaya a la pestaña Revisar y, en el grupo ^(Review)Cambios^(Changes) , haga clic en Compartir^{(Share Workbook)} libro de trabajo .

Desactive la opción 'Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo'. Esto también permite la casilla de verificación de combinación de libros de trabajo. Por alguna razón, si encuentra que la casilla de verificación no está visible, desproteja el libro de trabajo. Ahora, para eliminar la protección del libro de trabajo compartido, haga lo siguiente:

Haga clic en Aceptar^{(Click OK)} para cerrar el cuadro de diálogo Compartir libro .^{(Share Workbook)}

Cambie a la pestaña Revisar , en el grupo ^(Review)Cambios^(Changes) , haga clic en Desproteger libro de trabajo compartido^{(Unprotect Shared Workbook)} .

Cuando se le solicite la contraseña, ingrésela y presione el botón Aceptar.

Luego, en la pestaña Revisar , en el grupo ^(Review)Cambios^(Changes) , haga clic en Compartir libro^{(Share Workbook)} de trabajo .

A partir de entonces, en la pestaña Edición , borre ^(Editing)Permitir^(Allow) cambios por más de un usuario al mismo tiempo. Esto también permite la casilla de verificación de combinación de libros de trabajo. Cuando se solicite su permiso para realizar cambios sobre los efectos en otros usuarios, haga clic en Sí^(Yes) .

That’s it!

How to stop or turn off Workbook Sharing in Excel

Once the final version of your Excel 2016 workbook is complete you might want to stop or turn off the workbook sharing in Excel to avert any unwanted changes. However, before stopping the sharing of a workbook, ensure all the final changes or additions have been accommodated because any unsaved changes will be lost. The Change history will also be deleted, alongside. Here’s how to go about it.

How do you turn off workbook sharing in Excel

First, copy the change history information. For this, click ‘Track changes’ option visible under the Changes Group of Review tab.

Next, hit the Highlight Changes button. In the When list, select All and clear the Who and Where checkboxes.

Now, select the List changes on a new sheet check box, and then click OK. Now, do the following

Copy the history to another workbook. Select the cells that you would want to copy, switch to another workbook, and place the copied data. Thereafter, in the shared workbook, go to the Review tab, and under the Changes group, click Share Workbook.

Clear the ‘Allow changes by more than one user at the same time’ option. This also allows the workbook merging check box. For some reason, if you find the checkbox is not visible, unprotect the workbook. Now, to remove shared workbook protection, do the following:

Click OK to close the Share Workbook dialog box.

Switch to the Review tab, in the Changes group, click Unprotect Shared Workbook.

When prompted for the password, enter the password and hit the OK button.

Then, on the Review tab, in the Changes group, click Share Workbook.

Thereafter, In the Editing tab, clear the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows the workbook merging check box. When your permission for making changes about the effects on other users is sought, click Yes.

That’s it!

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