El cifrado de correo electrónico^{(Email encryption)} es muy útil para proteger los datos confidenciales de correo electrónico para que nadie más que los destinatarios los lea. Todo el contenido (texto y enlaces) se cifra o se convierte en texto cifrado para que no se pueda leer hasta que se descifre el correo electrónico.

La parte de cifrado la realiza el remitente utilizando las claves públicas y la parte de descifrado la realiza el destinatario utilizando su clave privada para leer el correo electrónico en texto sin formato. Si usa el cliente de escritorio de Microsoft Outlook y busca formas fáciles de enviar correos electrónicos cifrados, esta publicación es útil. Hemos cubierto complementos gratuitos para cifrar correos electrónicos en Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

Aunque puede configurar manualmente el cifrado de correo electrónico en Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( cliente de escritorio y ^(Desktop)Outlook.com ) utilizando la función integrada, estos complementos facilitan las cosas.

Cifre los correos electrónicos de Outlook^{(Encrypt Outlook Emails)} usando complementos gratuitos de cifrado de correo electrónico

Hemos agregado 2 complementos gratuitos de cifrado de correo electrónico para Outlook . El proceso de instalación es similar a la instalación de cualquier otro software en una PC con Windows . Pero, antes de la instalación, debe cerrar el cliente de escritorio de Outlook :

1. OpenPGP encriptado
2. Cifrado de correo electrónico de Trend Micro

1] OpenPGP encriptado

El complemento Encryptomatic OpenPGP Outlook es gratuito para uso personal y sin fines de lucro^{(free for non-profit and personal use)} . Ofrece una forma sencilla de enviar correos electrónicos cifrados desde el cliente de escritorio de Outlook . Le permite crear una contraseña o frase de contraseña que se necesita para desbloquear o descifrar el correo electrónico para leer su contenido. Tanto el remitente como el receptor deben tener este software para enviar correos electrónicos cifrados y descifrarlos.

El complemento incluye tres botones principales: Encriptar^(Encrypt) , Administración de claves^{(Key Management)} y Adjuntar mis claves^{(Attach My Keys)} . Con el primer botón, puede habilitar el cifrado de su correo electrónico, la segunda opción ayuda a descargar las claves públicas de sus destinatarios y cargar sus claves públicas en cualquiera de los servidores de claves públicas disponibles, y la tercera opción le permite adjuntar sus claves públicas directamente. al destinatario en el correo electrónico para que pueda descargarlo y luego descifrar el correo electrónico con su frase de contraseña.

Puede descargar este complemento aquí^{(download this add-in here)} . Después de la instalación, abra Microsoft Outlook y le pedirá que seleccione la cuenta de Outlook para la que desea configurar este software. Además, le permite configurar la frase de contraseña. También debe marcar Compartir su clave pública con servidores de claves públicas^{(Share your public key with public key servers)} para que otros puedan enviarle correos electrónicos encriptados sin pedirle manualmente que comparta su clave pública.

Ahora redacte un nuevo correo electrónico, escriba el contenido de su correo electrónico, presione el botón Cifrar^(Encrypt) y envíe el correo electrónico. Aparte de eso, también puede acceder a otras funciones de este complemento. Por ejemplo, puede agregar Firma digital y usar Opciones^(Options) para agregar/eliminar servidores de clave pública, crear reglas para cifrar automáticamente los correos electrónicos para un contacto de Outlook en particular , recordar la frase de contraseña durante un número definido de minutos, activar la opción de cifrar siempre y más.

2] Cifrado de correo electrónico de Trend Micro

Trend Micro Email Encryption puede funcionar con texto de correo electrónico y también con archivos adjuntos de correo electrónico^{(email attachments)} . Es gratuito para uso no comercial^{(free for non-commercial use)} y proporciona cifrado 256-AES . Puede integrarse con Microsoft Outlook , así como con el cliente de Windows Mail . Otra buena característica es que el receptor no tiene que instalar este complemento para descifrar el correo electrónico^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . El receptor puede registrarse con este complemento y descifrar el correo electrónico usando un navegador. Todos los pasos se proporcionan en el correo electrónico para el descifrado.

Descárgalo desde aquí^(here) . Durante el proceso de instalación, debe proporcionar su dirección de correo electrónico conectada con el cliente de Outlook y la contraseña para este complemento. ^(Outlook)Después de eso, debe establecer preguntas de seguridad al igual que las preguntas de seguridad de Windows 10 .

Finalmente, enviará un código de activación o enlace a su cuenta registrada con este complemento. Puede abrir esa cuenta en Outlook y hacer clic en ese enlace. Luego actualizará los certificados y completará el proceso de protección.

Ahora puede redactar un nuevo correo electrónico y luego enviar un correo electrónico encriptado usando el botón Enviar privado^{(Send Private)} o Hacer privado^{(Make Private)} en la barra de herramientas de correo electrónico.

Además de eso, también puede usar el ícono de la bandeja del sistema para usar más opciones. Por ejemplo, puede hacer clic con el botón derecho en el ícono de la bandeja y acceder a direcciones de correo electrónico privadas, cambiar la contraseña establecida durante la configuración, hacer que la entrada del portapapeles sea privada^{(make clipboard entry private)} , habilitar/deshabilitar el recuerdo de contraseñas, etc.

Eso es todo.

Estos son dos complementos gratuitos que pueden resultar útiles para enviar correos electrónicos cifrados desde clientes de escritorio de Outlook . Si ya está utilizando la función de cifrado integrada de Outlook y está satisfecho con ella, entonces está bien. De lo contrario, puede probar estos complementos de cifrado de correo electrónico para Microsoft Outlook .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

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