El aumento meteórico en el número de amenazas de seguridad que se avecinan en la red mundial exige mejores medidas de seguridad, ya sea a nivel personal o como empresa. Las últimas filtraciones de la CIA^(CIA) han demostrado que nadie está a salvo de ser husmeado y, en medio de todo este caos, Encryption ocupa el centro del escenario como salvador. Para proteger sus mensajes de correo electrónico de miradas indiscretas, deberá cifrarlos. Esta publicación habla sobre el cifrado de correo electrónico^{(email encryption)} y muestra cómo cifrar mensajes de correo electrónico^{(encrypt email messages)} en Outlook usando su configuración nativa, y cómo usar el cifrado Virtru Secure Email , así como Mailvelope para cifrar mensajes de correo electrónico.

¿Qué es el cifrado de correo electrónico?

El cifrado de correo electrónico^(Email) es el proceso de convertir información o datos de correo electrónico en un código al que no pueden acceder personas no autorizadas. Ok, déjame simplificarte, la mejor analogía es que el cifrado es el mecanismo de candado y llave, para abrir un candado necesitarás una llave y, de manera similar, para acceder a un flujo de datos encriptados, necesitarás la clave de encriptación. Las plataformas de mensajería han comenzado a usar Encriptación y solo tiene sentido que usemos lo mismo mientras usamos nuestros correos electrónicos. En este segmento, le explicaré cómo enviar correos electrónicos encriptados a varios clientes de correo electrónico.

Las plataformas de mensajería han comenzado a usar Encryption y solo tiene sentido que usemos lo mismo mientras usamos correos electrónicos. En esta publicación, le explicaremos cómo enviar correos electrónicos cifrados a varios clientes de correo electrónico.

La mayoría de los documentos importantes, incluidos extractos bancarios^(Bank) , contratos, acuerdos como NDA , ofertas de trabajo y muchos otros, son pocos documentos que se espera que sean privados y, en algunos casos, están legalmente obligados a serlo. Para encriptar sus correos electrónicos, uno necesitaría acceso a un par de herramientas.

Leer^(Read) : Cómo cifrar correos electrónicos en la aplicación Microsoft Outlook y Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

¿Cómo se cifran los mensajes de correo electrónico con Mailvelope?

Este programa en particular funciona tanto en Windows como en Mac . Además^{(Furthermore)} , dado que es una extensión de navegador que está disponible para Google Chrome y Mozilla , también puede usarla en Linux y Chromebooks . Prefiero Mailvelope porque me permite cifrar cualquier correo electrónico de mi elección sin tener que instalar una herramienta para cada uno de ellos.

Descargue^(Download) la extensión del navegador Mailvelope dirigiéndose a su sitio web^{(their website)} y asegúrese de elegir Chrome o Firefox . Una vez hecho esto, haga clic en el candado de Mailvelope para comenzar.

El siguiente paso incluye la generación de dos pares de claves, para tal efecto haga clic en las opciones. Complete^(Fill) sus datos y luego envíe, una vez hecho esto, generará su clave. Coloque la clave generada en el conjunto de claves y use el cifrado s2018 RSA y superior; para configuraciones más altas, debe hacer clic en " Avanzado^(Advanced) ". Después de completar sus datos, haga clic en enviar y, en este momento, se generarán las claves.

Ahora todo lo que necesita hacer es descargar la clave y enviarla a los contactos a los que desea que tengan acceso al correo electrónico, esto garantiza que no haya ninguna intromisión de terceros. Dicho esto, una vez más le advertiría sobre la protección de la clave sin la cual el cifrado es bastante inútil.

Redacción de correos electrónicos cifrados

Para redactar un correo electrónico, tanto usted como su amigo deben haber intercambiado claves públicas, y ambos deben importar la clave del otro seleccionando " Importar claves^{(Import Keys)} " en el lado izquierdo. Nuevamente, tenga cuidado de no importar la misma clave. Para importar, debe pegar la clave pública de su contacto en el cuadro de texto y luego presionar el botón "Importar".

Ahora accede a tu webmail como lo haces habitualmente y empieza a escribir. Una vez que comience a escribir, verá un pequeño logotipo a la derecha similar a la captura de pantalla anterior. Al hacer clic en el mismo, accederá a una ventana de redacción cifrada. Esto también asegurará que sus correos electrónicos se guarden en borradores en su servidor de correo electrónico habitual.

En caso de que reciba un mensaje cifrado de alguien, desplace el puntero sobre el mensaje y aparecerá un icono de sobre. Una vez que se le solicite, ingrese la contraseña para el correo electrónico y estará listo para comenzar.

Cifre los correos electrónicos^{(Encrypt Emails)} con el cifrado de correo electrónico seguro de Virtru^{(Virtru Secure Email)}

El antiguo cifrado de clave pública no se adaptará a las necesidades de todos. La mayoría de los usuarios en estos días prefieren usar un método de encriptación como S/MIME que protegerá su correo electrónico, sin embargo, esto solo funciona si está enviando correos electrónicos dentro de la organización. Además, dado que muchos de ellos no utilizan el estándar S/MIME , no podrán acceder al correo electrónico cifrado.

No se preocupe, la mejor manera de salir de esto es usar la extensión Virtru Secure Email para Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Descargue el complemento de correo electrónico seguro de Virtru^{(Virtru Secure Email)} desde su sitio web oficial y luego ejecute el archivo una vez que se complete la instalación.

Reinicie Outlook^{(Restart Outlook)} y verá una pantalla de bienvenida de Virtru^{(Virtru Welcome)} . Haga clic^(Click) en "Autorizarme" y ahora seleccione la dirección de correo electrónico que desea autorizar. Haga clic^(Click) en " Activar^(Activate) estos correos electrónicos" y listo.

Como se ve en la captura de pantalla, la palanca de Virtur^(Virtru) aparecerá en su Outlook . Asegúrese de que el botón esté en estado inactivo cada vez que envíe el mensaje. Todo el proceso de cifrado es extremadamente sencillo en comparación con el PGP .

Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que la palanca de Virtru esté activada cuando envíe un correo electrónico y eso es todo, la extensión administrará el resto de sus problemas. Ahora, al final del destinatario, las cosas se ordenan si tienen Virtru , pero si no lo tienen, entonces necesitan instalar un Virtru Secure Reader .

El Lector^(Reader) se verifica iniciando sesión con su cuenta de Gmail o verificando su correo electrónico con un enlace. Una vez que se verifique su identidad, el destinatario puede leer el mensaje directamente. Además^{(Furthermore)} , los destinatarios pueden responder utilizando el lector seguro y los archivos adjuntos que envíen también estarán encriptados.

Otras características útiles incluyen una opción para establecer una fecha de caducidad, sí, con esta extensión puede especificar explícitamente cuándo debe caducar su mensaje antes de enviarlo. Otra característica que vale la pena mencionar es Deshabilitar el reenvío^{(Disable Forward)} , no hace falta decir que esto asegurará que el destinatario no pueda reenviar el mensaje a nadie.

Virtru es gratuito para uso personal y puedes descargarlo aquí^{(download it here)} para Outlook y Firefox . Si eres usuario de Chrome , puedes descargar la extensión Virtru Chrome^{(download the Virtru Chrome Extension)} . También hay disponibles otros complementos gratuitos de cifrado de correo electrónico para Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} .

Lea^(Read) : Cómo agregar una firma digital a Outlook .

Cifrar mensajes de correo electrónico en Outlook

Microsoft Outlook tiene una característica de seguridad para ofrecer. Mientras redacta un mensaje, vaya a File > Properties . Después de eso, haga clic en Configuración de seguridad^{(Security Settings)} y luego seleccione la casilla de verificación Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos^{(Encrypt message contents and attachments)} . Una vez que haya terminado de redactar el mensaje, simplemente haga clic en Enviar^(Send) .

En caso de que desee cifrar todos los mensajes salientes, puede hacerlo haciendo clic en la pestaña Archivo y seleccionando Opciones > ^(File)Trust Center > Trust Center Settings . Ahora debe activar el cifrado para cada mensaje y esto se puede hacer dirigiéndose a la pestaña Seguridad del correo electrónico^{(Email Security)} debajo del correo electrónico cifrado y seleccionando la siguiente opción " Cifrar contenido y archivos adjuntos para mensajes salientes^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ". Además, puede dirigirse a Configuración y elegir un certificado específico también.

Si el destinatario no tiene la clave privada correspondiente, verá este mensaje:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

Y si intenta abrir el elemento, verá este mensaje:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Espero que encuentres útil esta publicación.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

Thе meteоriс rise in the number of security threats looming on the wоrld wide web calls for better securitу measures, be it on a рersonal level or as an enterprise. The latest CIA leaks have demоnstrated how no one is safe from bringing sniffed аnd amidst all of this mayhem, Encryption takes the centеr stage aѕ a savior. To protеct your email messages from prying eyes, yoυ will have to encrypt thеm. This poѕt talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

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