¿Qué es el cifrado de correo electrónico y cómo se cifran los mensajes de correo electrónico?

El aumento meteórico en el número de amenazas de seguridad que se avecinan en la red mundial exige mejores medidas de seguridad, ya sea a nivel personal o como empresa. Las últimas filtraciones de la CIA(CIA) han demostrado que nadie está a salvo de ser husmeado y, en medio de todo este caos, Encryption ocupa el centro del escenario como salvador. Para proteger sus mensajes de correo electrónico de miradas indiscretas, deberá cifrarlos. Esta publicación habla sobre el cifrado de correo electrónico(email encryption) y muestra cómo cifrar mensajes de correo electrónico(encrypt email messages) en Outlook usando su configuración nativa, y cómo usar el cifrado Virtru Secure Email , así como Mailvelope para cifrar mensajes de correo electrónico.

Cifrado de correo electrónico

¿Qué es el cifrado de correo electrónico?

El cifrado de correo electrónico(Email) es el proceso de convertir información o datos de correo electrónico en un código al que no pueden acceder personas no autorizadas. Ok, déjame simplificarte, la mejor analogía es que el cifrado es el mecanismo de candado y llave, para abrir un candado necesitarás una llave y, de manera similar, para acceder a un flujo de datos encriptados, necesitarás la clave de encriptación. Las plataformas de mensajería han comenzado a usar Encriptación y solo tiene sentido que usemos lo mismo mientras usamos nuestros correos electrónicos. En este segmento, le explicaré cómo enviar correos electrónicos encriptados a varios clientes de correo electrónico.

Las plataformas de mensajería han comenzado a usar Encryption y solo tiene sentido que usemos lo mismo mientras usamos correos electrónicos. En esta publicación, le explicaremos cómo enviar correos electrónicos cifrados a varios clientes de correo electrónico.

La mayoría de los documentos importantes, incluidos extractos bancarios(Bank) , contratos, acuerdos como NDA , ofertas de trabajo y muchos otros, son pocos documentos que se espera que sean privados y, en algunos casos, están legalmente obligados a serlo. Para encriptar sus correos electrónicos, uno necesitaría acceso a un par de herramientas.

Leer(Read) : Cómo cifrar correos electrónicos en la aplicación Microsoft Outlook y Outlook.com(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com) .

¿Cómo se cifran los mensajes de correo electrónico con Mailvelope?

Este programa en particular funciona tanto en Windows como en Mac . Además(Furthermore) , dado que es una extensión de navegador que está disponible para Google Chrome y Mozilla , también puede usarla en Linux y Chromebooks . Prefiero Mailvelope porque me permite cifrar cualquier correo electrónico de mi elección sin tener que instalar una herramienta para cada uno de ellos.

Descargue(Download) la extensión del navegador Mailvelope dirigiéndose a su sitio web(their website) y asegúrese de elegir Chrome o Firefox . Una vez hecho esto, haga clic en el candado de Mailvelope para comenzar.

El siguiente paso incluye la generación de dos pares de claves, para tal efecto haga clic en las opciones. Complete(Fill) sus datos y luego envíe, una vez hecho esto, generará su clave. Coloque la clave generada en el conjunto de claves y use el cifrado s2018 RSA y superior; para configuraciones más altas, debe hacer clic en " Avanzado(Advanced) ". Después de completar sus datos, haga clic en enviar y, en este momento, se generarán las claves.

Ahora todo lo que necesita hacer es descargar la clave y enviarla a los contactos a los que desea que tengan acceso al correo electrónico, esto garantiza que no haya ninguna intromisión de terceros. Dicho esto, una vez más le advertiría sobre la protección de la clave sin la cual el cifrado es bastante inútil.

Redacción de correos electrónicos cifrados

Cifrado de correo electrónico

Para redactar un correo electrónico, tanto usted como su amigo deben haber intercambiado claves públicas, y ambos deben importar la clave del otro seleccionando " Importar claves(Import Keys) " en el lado izquierdo. Nuevamente, tenga cuidado de no importar la misma clave. Para importar, debe pegar la clave pública de su contacto en el cuadro de texto y luego presionar el botón "Importar".

Ahora accede a tu webmail como lo haces habitualmente y empieza a escribir. Una vez que comience a escribir, verá un pequeño logotipo a la derecha similar a la captura de pantalla anterior. Al hacer clic en el mismo, accederá a una ventana de redacción cifrada. Esto también asegurará que sus correos electrónicos se guarden en borradores en su servidor de correo electrónico habitual.

En caso de que reciba un mensaje cifrado de alguien, desplace el puntero sobre el mensaje y aparecerá un icono de sobre. Una vez que se le solicite, ingrese la contraseña para el correo electrónico y estará listo para comenzar.

Cifre los correos electrónicos(Encrypt Emails) con el cifrado de correo electrónico seguro de Virtru(Virtru Secure Email)

El antiguo cifrado de clave pública no se adaptará a las necesidades de todos. La mayoría de los usuarios en estos días prefieren usar un método de encriptación como S/MIME que protegerá su correo electrónico, sin embargo, esto solo funciona si está enviando correos electrónicos dentro de la organización. Además, dado que muchos de ellos no utilizan el estándar S/MIME , no podrán acceder al correo electrónico cifrado.

No se preocupe, la mejor manera de salir de esto es usar la extensión Virtru Secure Email para Microsoft Outlook(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook) . Descargue el complemento de correo electrónico seguro de Virtru(Virtru Secure Email) desde su sitio web oficial y luego ejecute el archivo una vez que se complete la instalación.

Reinicie Outlook(Restart Outlook) y verá una pantalla de bienvenida de Virtru(Virtru Welcome) . Haga clic(Click) en "Autorizarme" y ahora seleccione la dirección de correo electrónico que desea autorizar. Haga clic(Click) en " Activar(Activate) estos correos electrónicos" y listo.

Como se ve en la captura de pantalla, la palanca de Virtur(Virtru) aparecerá en su Outlook . Asegúrese de que el botón esté en estado inactivo cada vez que envíe el mensaje. Todo el proceso de cifrado es extremadamente sencillo en comparación con el PGP .

Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que la palanca de Virtru esté activada cuando envíe un correo electrónico y eso es todo, la extensión administrará el resto de sus problemas. Ahora, al final del destinatario, las cosas se ordenan si tienen Virtru , pero si no lo tienen, entonces necesitan instalar un Virtru Secure Reader .

El Lector(Reader) se verifica iniciando sesión con su cuenta de Gmail o verificando su correo electrónico con un enlace. Una vez que se verifique su identidad, el destinatario puede leer el mensaje directamente. Además(Furthermore) , los destinatarios pueden responder utilizando el lector seguro y los archivos adjuntos que envíen también estarán encriptados.

Otras características útiles incluyen una opción para establecer una fecha de caducidad, sí, con esta extensión puede especificar explícitamente cuándo debe caducar su mensaje antes de enviarlo. Otra característica que vale la pena mencionar es Deshabilitar el reenvío(Disable Forward) , no hace falta decir que esto asegurará que el destinatario no pueda reenviar el mensaje a nadie.

Virtru es gratuito para uso personal y puedes descargarlo aquí(download it here) para Outlook y Firefox . Si eres usuario de Chrome , puedes descargar la extensión Virtru Chrome(download the Virtru Chrome Extension) . También hay disponibles otros complementos gratuitos de cifrado de correo electrónico para Outlook(free Email Encryption Add-ins for Outlook) .

Lea(Read) : Cómo agregar una firma digital a Outlook .

Cifrar mensajes de correo electrónico en Outlook

Microsoft Outlook tiene una característica de seguridad para ofrecer. Mientras redacta un mensaje, vaya a File > Properties . Después de eso, haga clic en Configuración de seguridad(Security Settings) y luego seleccione la casilla de verificación Cifrar el contenido del mensaje y los archivos adjuntos(Encrypt message contents and attachments) . Una vez que haya terminado de redactar el mensaje, simplemente haga clic en Enviar(Send) .

¿Cómo se cifran los mensajes de correo electrónico?

En caso de que desee cifrar todos los mensajes salientes, puede hacerlo haciendo clic en la pestaña Archivo y seleccionando Opciones > (File)Trust Center > Trust Center Settings . Ahora debe activar el cifrado para cada mensaje y esto se puede hacer dirigiéndose a la pestaña Seguridad del correo electrónico(Email Security) debajo del correo electrónico cifrado y seleccionando la siguiente opción " Cifrar contenido y archivos adjuntos para mensajes salientes(Encrypt contents and attachments for outgoing messages) ". Además, puede dirigirse a Configuración y elegir un certificado específico también.

Si el destinatario no tiene la clave privada correspondiente, verá este mensaje:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

Y si intenta abrir el elemento, verá este mensaje:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Espero que encuentres útil esta publicación.