Si es nuevo en Power Automate e intenta hacer cosas en la automatización, debe consultar estas plantillas de Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate Templates)} . Estas son algunas de las mejores plantillas para diferentes propósitos, incluida la recopilación de datos, la productividad, las redes sociales, etc. Las siguientes plantillas funcionan en la versión web.

¿Dónde están las plantillas de Power Automate?

Una plantilla en Power Automate lo ayuda a ejecutar una tarea sin pasar por todos los pasos para elegir el disparador y la acción. Son los marcos listos para usar para que los use siempre que tenga una cuenta de Microsoft . Debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft en el sitio web flow.microsoft.com y hacer clic en la opción Plantillas ^{(Templates )} visible en el panel de la barra lateral izquierda. En Power Automate Desktop , no hay una plantilla como la versión web.

Las mejores plantillas de Microsoft Power Automate^{(Power Automate Templates)} para el trabajo remoto

Algunas de las mejores plantillas gratuitas de Microsoft Power Automate para trabajo remoto son:

1. Reciba recordatorios diarios en el correo electrónico
2. Enviar un mensaje de bienvenida para un nuevo miembro del equipo
3. Haga un seguimiento de sus horas de trabajo en Excel Online :
4. Enviar^(Email) por correo electrónico la lista de los próximos eventos del Calendario^(Calendar)
5. ^(Planner)Tarea del planificador a tarea de Microsoft To-Do

1] Recibe recordatorios diarios por correo electrónico

A veces, es posible que desee recibir un recordatorio por correo electrónico para comenzar su día. Puede contener todas las tareas o cosas más importantes que debe tener en cuenta para el día. Obtenlo de  flow.microsoft.com .

2] Enviar^(Send) un mensaje de bienvenida para un nuevo miembro del equipo

Cuando está trabajando de forma remota con un equipo y se une un nuevo miembro, es una cortesía común saludarlo. Si a menudo olvida hacer eso, puede usar esta plantilla para hacerlo automáticamente. Obtenlo de  flow.microsoft.com .

3] Realice un seguimiento de^(Track) sus horas de trabajo en Excel Online

Si desea realizar un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados, esta plantilla de Power Automate puede ser útil. Requiere soporte de Excel Online^{(Excel Online)} . Obtenlo de  flow.microsoft.com .

4] Enviar^(Email) por correo electrónico la lista de los próximos eventos del Calendario^(Calendar)

Mientras trabaja de forma remota, es posible que deba asistir a muchas reuniones. Si tener todo en cuenta le resulta problemático, puede usar esta plantilla para obtener una lista de eventos del calendario^(Calendar) en el correo electrónico. Obtenlo de  flow.microsoft.com .

5] Tarea del planificador^(Planner) a tarea de Microsoft To-Do

Si su equipo usa Planner , pero usted usa Microsoft To-Do para administrar sus tareas, puede usar esta plantilla para buscar todas las tareas de un lugar a otro automáticamente. Para su información, esta plantilla requiere Microsoft To-Do for Business . Obtenlo de  flow.microsoft.com .

Las mejores plantillas de Microsoft Power Automate para la recopilación de datos^{(Power Automate)}

Las mejores plantillas de Microsoft Power Automate para la recopilación de datos son:^{(Power Automate)}

1. Notificar^(Notify) al equipo cuando se envíe una nueva respuesta de Formularios^(Forms)
2. Seguimiento de nuevos archivos en un Excel Online
3. Cree documentos de Word^{(Create Word)} y PDF desde Microsoft Forms
4. Fuente RSS a un Excel Online

1] Notificar^(Notify) al equipo cuando se envíe una nueva respuesta de Formularios^(Forms)

Puede notificar a un equipo en Microsoft Teams cuando alguien envía algo a través de Formularios^(Forms) . Es mejor cuando realiza una encuesta con sus clientes en línea y desea compartir las respuestas con sus equipos. Obtenlo de  flow.microsoft.com .

2] Seguimiento de^(Track) nuevos archivos en un Excel Online

Si tiene un equipo y los miembros suelen cargar archivos en una carpeta de SharePoint , puede crear una hoja de cálculo que contenga la lista de archivos. Para eso, necesita una suscripción a Excel Online Business . Obtenlo de  flow.microsoft.com .

3] Cree documentos de Word^{(Create Word)} y PDF desde Microsoft Forms

Si desea crear un archivo .docx o .pdf a partir de las respuestas de los formularios, puede usar esta plantilla de Power Automate . Guarda el archivo de Word o PDF en el almacenamiento de OneDrive . A partir de ahí, puedes moverlo a otro lugar. Obtenlo de  flow.microsoft.com .

4] Feed RSS a un Excel Online

Si tiene una lista de fuentes RSS y desea realizar un seguimiento de ellas, esta plantilla de Power Automate es probablemente una de las mejores opciones. Funciona sin problemas con la edición Excel Online Business . Para su información, su hoja de cálculo contendría tres columnas denominadas  Título^(Title) ,  Resumen^(Summary) y  Publicado^{(Published On)} el . Obtenlo de  flow.microsoft.com .

Las mejores plantillas de Microsoft Power Automate para correo electrónico^{(Power Automate)}

Las mejores plantillas de Microsoft Power Automate para correo electrónico son:^{(Power Automate)}

1. Guardar archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook.com^{(Save Outlook.com)} en OneDrive
2. Guarde^(Save) archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook.com en Dropbox
3. Envíate^(Email) nuevos Tweets por correo electrónico sobre una determinada palabra clave
4. Obtenga notificaciones por correo electrónico de Office 365^{(Get Office 365)} reenviadas a un canal de Slack

1] Guardar archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook.com^{(Save Outlook.com)} en OneDrive

Si usa Outlook como su servicio de correo electrónico principal, puede guardar todos los archivos adjuntos de correo electrónico en OneDrive . Desde allí, puede acceder a esos archivos desde cualquier dispositivo sin abrir su correo electrónico de Outlook . Obtenlo de  flow.microsoft.com .

2] Guardar^(Save) archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook.com a Dropbox

Si no usa OneDrive y usa Dropbox en su lugar, puede usar esta plantilla de Power Automate para guardar todos los archivos adjuntos de correo electrónico en este almacenamiento en la nube. Después de eso, puede crear un enlace para compartir o descargarlo a otra computadora. Obtenlo de  flow.microsoft.com .

3] Envíate^(Email) nuevos Tweets por correo electrónico sobre una determinada palabra clave

A veces, es posible que desee saber qué está sucediendo en todo el mundo con respecto a un tema en particular. En lugar de actualizar los feeds de Twitter cada segundo, puede usar esta plantilla para recibir una notificación por correo electrónico sobre una determinada palabra clave. Del mismo modo, puede configurar varias plantillas para realizar un seguimiento de varias palabras clave. Obtenlo de  flow.microsoft.com .

4 ] Recibir notificaciones por correo electrónico de Office 365^{(] Get Office 365)} reenviadas a un canal de Slack

Muchos equipos usan Slack para comunicarse rápidamente con todos los miembros. Si usa el mismo y desea que las notificaciones por correo electrónico de Office o Microsoft 365 se compartan con los miembros de su equipo, puede usar esta plantilla. Le permite seleccionar un canal en particular para compartir la notificación. Obtenlo de  flow.microsoft.com .

Las mejores plantillas de Microsoft Power Automate para la productividad^{(Power Automate)}

Las mejores plantillas de Microsoft Power Automate para la productividad son:^{(Power Automate)}

1. Crear^(Create) una tarea en Planner basada en el evento del calendario de Office 365 Outlook
2. Alertarme^(Alert) cuando me mencionen en Microsoft Teams
3. Crear una tarea a partir de un mensaje
4. Cree^{(Create OneNote)} páginas de OneNote para realizar un seguimiento de las tarjetas de Trello

1] Crear^(Create) una tarea en Planner basada en el evento del calendario de Office 365 Outlook

Si varias personas agregan eventos en el Calendario^(Calendar) y desea crear una tarea separada en el Planificador^(Planner) , esta plantilla puede resultarle útil. Crea automáticamente una nueva tarea cada vez que alguien agrega algo al calendario de Outlook . Obtenlo de  flow.microsoft.com .

2] Avísame^(Alert) cuando me mencionen en Microsoft Teams

Si eres parte de muchos canales de Microsoft Teams , puedes usar esta plantilla para recibir una notificación cuando alguien te mencione en esta aplicación. Te será más fácil consultar todas las menciones en un solo lugar. Obtenlo de  flow.microsoft.com .

3] Crear una tarea a partir de un mensaje

Es posible  crear una tarea a partir de mensajes de chat de Microsoft Teams^{(create a task from Microsoft Teams chat messages)}  utilizando esta plantilla. Puede crear automáticamente una nueva tarea en Planner cuando recibe un mensaje en Microsoft Teams usando esta plantilla de Power Automate . Obtenlo de  flow.microsoft.com .

4] Cree páginas de OneNote^{(Create OneNote)} para realizar un seguimiento de las tarjetas de Trello

Trello no le permite realizar un seguimiento visual de los cambios. Es por eso que puede usar esta plantilla para realizar un seguimiento de los cambios en la tarjeta de Trello a través de ^(Trello)OneNote . Para esto, debe tener OneNote ( Business ). Obtenlo de  flow.microsoft.com .

Las mejores plantillas de Microsoft Power Automate para redes sociales

Las mejores plantillas de Microsoft Power Automate para redes sociales son:

1. Enviar por correo electrónico un Tweet de un usuario específico
2. Comparte videos de YouTube en Twitter
3. Guardar fotos^{(Save Photos)} de Instagram en OneDrive
4. Mantenga^(Keep) un registro de sus menciones de Twitter en una ^(Twitter)hoja de Google^{(Google Sheet)}

1] Enviar^(Email) por correo electrónico un Tweet de un usuario específico^{(Specific User)}

Supongamos que desea recibir una notificación por correo electrónico cada vez que su equipo de fútbol favorito tuitee algo. En lugar de recibir notificaciones de escritorio de Twitter a través del navegador web, puede usar esta plantilla de Power Automate para realizar el trabajo. Obtenlo de  flow.microsoft.com .

2] Comparte videos de YouTube en Twitter

Si tienes un canal de YouTube y quieres compartir tus videos en tu perfil de Twitter automáticamente, puedes usar esta plantilla. Una vez que configure las cosas, continuará compartiendo sus nuevos videos de YouTube en ^(YouTube)Twitter . Obtenlo de  flow.microsoft.com .

3] Guardar fotos^{(Save Photos)} de Instagram en OneDrive

Puede almacenar automáticamente todas sus fotos de Instagram en OneDrive usando esta plantilla. Guarda sus imágenes recién cargadas en su almacenamiento OneDrive sin ningún defecto. Después de eso, puede compartir esos archivos con sus amigos o realizar un seguimiento de ellos. Obtenlo de  flow.microsoft.com .

4] Mantenga^(Keep) un registro de sus menciones de Twitter en una ^(Twitter)hoja de Google^{(Google Sheet)}

Si a menudo maneja varios perfiles de Twitter y desea realizar un seguimiento de todas las menciones una por una, esta plantilla es una herramienta útil que puede utilizar. Le permite verificar todas las menciones de todos los perfiles de Twitter en un solo lugar para que pueda administrarlas productivamente. Obtenlo de  flow.microsoft.com .

¿Cómo creo una plantilla de energía automatizada?

Para crear una plantilla de  Power Automate , debe hacer clic en el botón ^{(Power Automate)}Crear ^(Create ) en el sitio web y seleccionar un activador y la acción correspondiente. Los disparadores y las acciones se basan en algunas aplicaciones disponibles en Power Automate .

¿Cómo uso la plantilla de Power Automate ?

Para usar una plantilla de Power Automate , primero debe abrir una y conectar todas las aplicaciones/servicios necesarios uno tras otro. Después de eso, puede ejecutar una plantilla en su cuenta.

¿Puedo usar Power Automate gratis?

Sí, Power Automate es gratuito en la web y en el escritorio. Sin embargo, algunas plantillas requieren una suscripción paga a varias aplicaciones. Puede acceder a Power Automate de forma gratuita, pero el uso de algunas plantillas puede requerir dinero.

¡Eso es todo! Estas son algunas de las mejores plantillas de Microsoft Power Automate que puede usar.

Best Microsoft Power Automate Templates for the web

Іf you are new to Power Automate and trying tо get things done in automation, you should check out these Microsoft Power Automate Templates. Here are some of the best templates for different purposes, including data collection, productivity, social media, etc. The following templates work on the web version.

Where are Power Automate templates?

A template in Power Automate helps you execute a task without going through all the steps choosing the trigger and action. They are the ready-made frameworks for you to use as long as you have a Microsoft account. You have to sign in to your Microsoft account on the flow.microsoft.com website and click the Templates option visible on the left sidebar panel. In Power Automate Desktop, there is no template like the web version.

Best Microsoft Power Automate Templates for remote work

Some of the best free Microsoft Power Automate templates for remote work are:

1. Get daily reminders in Email
2. Send a welcome message for a new team member
3. Track your working hours in Excel Online:
4. Email the list of upcoming Calendar events
5. Planner task to Microsoft To-Do task

1] Get daily reminders in Email

At times, you might want to get an email reminder to get started with your day. It may contain all the most important tasks or things you have to keep in mind for the day. Get it from flow.microsoft.com.

2] Send a welcome message for a new team member

When you are working remotely with a team, and a new member joins, it is a common courtesy to say hello to him/her. If you often forget to do that, you can use this template to do it automatically. Get it from flow.microsoft.com.

3] Track your working hours in Excel Online

If you want to track your employees’ working hours, this Power Automate template might be handy. It requires Excel Online support. Get it from flow.microsoft.com.

4] Email the list of upcoming Calendar events

While working remotely, you might have to attend a lot of meetings. If keeping everything in mind is troublesome for you, you can use this template to get a list of Calendar events in email. Get it from flow.microsoft.com.

5] Planner task to Microsoft To-Do task

If your team uses Planner, but you use Microsoft To-Do to manage your tasks, you can use this template to fetch all the tasks from one place to another automatically. For your information, this template requires Microsoft To-Do for Business. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for data collection

Best Microsoft Power Automate templates for data collection are:

1. Notify team when new Forms response is submitted
2. Track new files in an Excel Online
3. Create Word and PDF documents from Microsoft Forms
4. RSS feed to an Excel Online

1] Notify team when new Forms response is submitted

You can notify a team on Microsoft Teams when someone submits something via Forms. It is best when you are running a survey with your online customers, and you want to share the responses with your teams. Get it from flow.microsoft.com.

2] Track new files in an Excel Online

If you have a team and the members often upload files in a SharePoint folder, you can create a spreadsheet containing the list of files. For that, you need an Excel Online Business subscription. Get it from flow.microsoft.com.

3] Create Word and PDF documents from Microsoft Forms

If you want to create a .docx or .pdf file from Forms’ responses, you can use this Power Automate template. It saves the Word or PDF file in OneDrive storage. From there, you can move it somewhere else. Get it from flow.microsoft.com.

4] RSS feed to an Excel Online

If you have a list of RSS feeds and want to track them, this Power Automate template is probably one of the best options. It works smoothly with the Excel Online Business edition. For your information, your spreadsheet would contain three columns named Title, Summary, and Published On. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for email

Best Microsoft Power Automate templates for email are:

1. Save Outlook.com email attachments to OneDrive
2. Save email attachments from Outlook.com to Dropbox
3. Email yourself new Tweets about a certain keyword
4. Get Office 365 email notifications forwarded to a Slack channel

1] Save Outlook.com email attachments to OneDrive

If you use Outlook as your primary email service, you can save all the email attachments to OneDrive. From there, you can access those files from any device without opening your Outlook email. Get it from flow.microsoft.com.

2] Save email attachments from Outlook.com to Dropbox

If you do not use OneDrive and use Dropbox instead, you can use this Power Automate template to save all email attachments to this cloud storage. Following that, you can create a sharable link or download it to another computer. Get it from flow.microsoft.com.

3] Email yourself new Tweets about a certain keyword

At times, you might want to know about what is happening around the globe regarding a particular topic. Instead of refreshing Twitter feeds every second, you can use this template to get an email notification about a certain keyword. Similarly, you can set up multiple templates to track multiple keywords. Get it from flow.microsoft.com.

4] Get Office 365 email notifications forwarded to a Slack channel

Many teams use Slack to communicate with all the members quickly. If you use the same and want to get Office or Microsoft 365 email notifications shared with your team members, you can use this template. It lets you select a particular channel in order to share the notification. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for productivity

Best Microsoft Power Automate templates for productivity are:

1. Create task in Planner based on Office 365 Outlook calendar event
2. Alert me when I am mentioned in Microsoft Teams
3. Create a task from a message
4. Create OneNote pages to track Trello cards

1] Create task in Planner based on Office 365 Outlook calendar event

If multiple people add events in Calendar, and you want to create a separate task in the Planner, this template might be handy for you. It automatically creates a new task each time someone adds something to the Outlook calendar. Get it from flow.microsoft.com.

2] Alert me when I am mentioned in Microsoft Teams

If you are a part of many Microsoft Teams channels, you can use this template to get a notification when someone mentions you in this app. It will be easier for you to check all the mentions in one place. Get it from flow.microsoft.com.

3] Create a task from a message

It is possible to create a task from Microsoft Teams chat messages using this template. You can automatically create a new task in Planner when you receive a message in Microsoft Teams using this Power Automate template. Get it from flow.microsoft.com.

4] Create OneNote pages to track Trello cards

Trello doesn’t let you track changes visually. That is why you can use this template to track Trello card changes via OneNote. For this, you must have OneNote (Business). Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for social media

Best Microsoft Power Automate templates for social media are:

1. Email a Tweet from a Specific User
2. Share YouTube Video On Twitter
3. Save Photos from Instagram to OneDrive
4. Keep track of your Twitter mentions on a Google Sheet

1] Email a Tweet from a Specific User

Let’s say you want to get an email notification whenever your favorite football team tweets something. Instead of getting desktop notifications from Twitter via the web browser, you can use this Power Automate template to get the job done. Get it from flow.microsoft.com.

2] Share YouTube Video On Twitter

If you have a YouTube channel and you want to share your videos on your Twitter profile automatically, you can use this template. Once you set things up, it will continue sharing your new YouTube videos on Twitter. Get it from flow.microsoft.com.

3] Save Photos from Instagram to OneDrive

You can automatically store all your Instagram photos to OneDrive using this template. It saves your newly uploaded images to your OneDrive storage without any flaw. Following that, you can share those files with your friends or keep track of them. Get it from flow.microsoft.com.

4] Keep track of your Twitter mentions on a Google Sheet

If you often handle multiple Twitter profiles and want to track all the mentions one by one, this template is a handy tool you can use. It lets you check all the mentions from all Twitter profiles in one place so that you can productively manage them. Get it from flow.microsoft.com.

How do I create an automated power template?

To create a Power Automate template, you have to click the Create button on the website and select a trigger and action accordingly. Triggers and actions are based on some apps available in Power Automate.

How do I use Power Automate template?

To use a Power Automate template, you have to open one first and connect all the required apps/services one after one. Following that, you can run a template on your account.

Can I use Power Automate for free?

Yes, Power Automate is free on the web and desktop. However, some templates require a paid subscription to various apps. You can access Power Automate for free, but using some templates might require money.

That’s all! These are some of the best Microsoft Power Automate templates you can use.

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