Outlook, tanto la versión en línea como la versión de escritorio, ofrecen protección integrada contra correos electrónicos no deseados. Sin embargo, no está exento de falsos positivos. Muchas veces he notado que el correo electrónico de una persona a la que has respondido entra en Spam o Junk. A veces es aún peor y los nuevos correos electrónicos de la persona adecuada se convierten en basura. Ahí es donde la Lista de remitentes seguros^{(Safe Senders List)} entra en escena. En esta publicación, le mostraremos cómo puede agregar a alguien a la Lista de remitentes seguros^{(Safe Senders List)} en Microsoft Outlook .

Agregar^(Add) ID de correo electrónico a la lista de remitentes seguros^{(Safe Senders List)} en Outlook

Puede estar usando la versión en línea de Outlook u Office Outlook, que es parte de Office 365 , Office 2019 o cualquier otra versión. Los pasos para agregar a alguien a la lista de remitentes seguros^{(Safe Senders List)} pueden diferir de una versión a otra, pero en gran medida siguen siendo los mismos.

1. Microsoft Outlook en línea
2. Outlook de Office 365
3. Importar y exportar la lista de remitentes seguros

Si tiene muchos correos electrónicos, es mejor usar la última opción, pero asegúrese de leerlos todos.

1] Microsoft Outlook en línea

• Vaya a Outlook.com e inicie sesión con su cuenta de Microsoft
• Haga clic^(Click) en el ícono de engranaje en la parte superior derecha y luego haga clic en el enlace Ver todas las configuraciones de Outlook ^{(View all Outlook settings )}
• A continuación, haga clic en Correo electrónico no deseado^{(Junk Email)} . Aquí puede configurar la lista de remitentes seguros^{(Safe Senders List)}
• Tienes tres secciones aquí
  • Remitentes y dominios bloqueados
  • Remitentes seguros y dominio
  • Lista de correo segura
• Para agregar a alguien a la lista de Remitentes seguros , en ^(Safe)Remitentes ^(Senders)seguros^(Safe) y dominio, haga clic en el botón Agregar^(Add)
• Escriba la dirección de correo electrónico y presione enter. El correo electrónico se incluirá en la lista segura y esos correos electrónicos estarán directamente en la Bandeja^(Inbox) de entrada .
• Para borrar usa el icono de la papelera de reciclaje, y para editar usa el icono del Lápiz .^(Pencil)

Cómo agregar rápidamente a alguien a la lista de remitentes seguros^{(Safe Senders List)}

Si sabe que un correo electrónico está marcado incorrectamente como correo no deseado, puede agregarlo instantáneamente a la lista segura.

• Abra el correo electrónico^(Email) y haga clic en los tres puntos horizontales junto a la acción de reenviar y reproducir.
• En el menú, busque la opción que dice: Agregar a remitentes seguros^{(Safe Senders)}
• Haga clic^(Click) en él y se incluirá en la lista.

2] Oficina 365 Perspectiva

Office 365 Outlook es una aplicación de escritorio y la configuración es un poco diferente en comparación con la versión en línea. Sin embargo, antes de seguir adelante, entendamos una cosa simple.

Aquí podemos configurar varios buzones^{(configure multiple mailboxes)} de correo o ID de correo electrónico, y las reglas de basura o las reglas de la lista de remitentes seguros pueden ser diferentes para cada uno de ellos. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Lo intenté, pero no veo ninguna regla global que se pueda aplicar a todos los buzones. Por lo tanto, si se debe incluir la misma identificación de correo electrónico en la Lista de remitentes seguros^{(Safe Sender List)} , puede configurar para un buzón, exportar y luego importar para otro. Más en el post al final.

• Inicie Outlook^{(Launch Outlook)} y seleccione una cuenta de correo electrónico que aparece en el panel izquierdo.
• En la cinta Inicio , en la sección ^(Home)Eliminar^(Delete) , busque la opción Basura . ^(Junk)Haga clic^(Click) en él y seleccione las opciones de correo electrónico no deseado^{(Junk Email options)}
• Se abrirán las opciones de correo no deseado para esa cuenta. ^{(Junk Email)}Cambiar a destinatarios seguros^{(Safe Recipients)}
• Haga clic^(Click) en el botón Agregar^(Add) . Aquí puede ingresar la identificación de correo electrónico exacta o, si es un dominio, agregar @domain.com
• Haga clic^(Click) en el botón Aceptar y aplíquelo.

Ahora cualquier correo electrónico de ese remitente o dominio no irá a la carpeta de correo no deseado .^(Junk)

Cómo agregar rápidamente a alguien a la lista de remitentes seguros

Existe una forma más rápida de agregar a alguien a la lista de remitentes seguros. Si vio un correo electrónico en la carpeta de correo no deseado y desea que sea seguro, siga este método.

• Seleccione el correo electrónico
• Haga clic^(Click) en Basura^(Junk) en el menú de cinta y puede elegir entre cuatro opciones
  • Bloquear remitente (no aplicable aquí)
  • Nunca bloquee al remitente
  • Nunca bloquee el dominio del remitente
  • Nunca bloquee^(Block) este grupo o lista de correo

Recibirá un aviso de que el envío " [email protected] " se ha agregado a su lista de ^(List)remitentes^(Senders) seguros . Haz clic^(Click) en Aceptar y listo.

3] Importar^(Import) y exportar la lista de remitentes seguros^{(Safe Senders List)}

Cuando tiene demasiados correos electrónicos y dominios para incluir en la lista blanca, le sugerimos que utilice la opción de importación/exportación. Puede crear un archivo de texto con una identificación de correo electrónico o dominio por enlace.

Para entender claramente, agregue algunos correos electrónicos manualmente a la lista segura. Luego haga clic en el botón exportar. Le pedirá que descargue un archivo de texto. Abra el archivo de texto y notará que todos los correos electrónicos y dominios se enumeran uno tras otro en una nueva línea.

Esta función no está disponible en la web de Outlook , por lo que si tiene una lista grande, no hay otra opción que agregarlos uno por uno.

Dicho esto , todavía es posible que un correo electrónico se mueva a las carpetas de Spam o Junk. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Ocurre cuando el correo electrónico tiene algo sospechoso y el escáner^{(flagged by the scanner)} lo marca . Cuando una cuenta de correo electrónico legítima comienza a enviar un correo electrónico no deseado, se detectará y se le advertirá. Por lo general, esos correos electrónicos tendrán un mensaje de advertencia en la parte superior que diría algo similar a: Los enlaces y otras funcionalidades se han deshabilitado para este correo electrónico. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Se hace para protegerlo de enlaces que podrían atraerlo para que brinde detalles personales.

Esperamos que el tutorial haya sido fácil de seguir y que haya podido agregar a alguien a la Lista de remitentes seguros^{(Safe Senders List)} en Microsoft Outlook .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the online νersion and deѕktop version offer inbuilt protection frоm spam emails. However, it’s nоt without false positives. Many a time I have noticed that email from a person whiсh you have repliеd gets into Spam or Junk. Sometimes it’s even worse and new emails from the right person get into junk. That’s where the Safe Senders List comes into the picture. In this post, we will show how you can add someone to the Safe Ѕenders List in Microsoft Оutlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

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