Similar a Microsoft Office Online, Google Docs permitirá que sus usuarios se comuniquen cuando coordinen documentos. La pregunta es, ¿cómo podemos hacer esto? ¿Vale la pena usarlo en lugar de una herramienta de mensajería de terceros?

Cómo comentar en Google Docs

Tenga^(Bear) en cuenta que Google no es nuevo en la creación de formas para que los usuarios chateen entre sí. La compañía ha creado varias herramientas de este tipo en el pasado con resultados mixtos, pero en su mayor parte, han sido extremadamente útiles.

Debemos señalar que agregar comentarios en Google Docs es una excelente manera de dejar notas para otras personas que también tienen acceso al documento. Sin mencionar que, si es un maestro, es una excelente manera de agregar notas a un documento escrito por un estudiante.

Tenga en cuenta que agregar comentarios no solo está disponible para Documentos^(Docs) , sino también para Hojas de cálculo y Presentaciones ,^(Sli) por lo que si usa esos otros servicios regularmente, no se quedará fuera.

Veamos esto con más detalle.

1] Seleccione el botón de comentario

De acuerdo, antes de comenzar, primero debe iniciar Google Docs y asegurarse de iniciar sesión con los detalles de su cuenta de Google . Desde allí, abra el documento en el que desea dejar un comentario. Después de eso, resalte el texto del que desea tomar nota, luego haga clic en el botón de comentario que parece un signo más.

Puedes elegir el botón de la parte superior o el del lateral, en realidad no importa mucho.

2] Deja una nota

Después de seleccionar el botón de comentarios, ahora es el momento de dejar una nota visible. Desde el cuadro pequeño, escriba su nota, pero asegúrese de que sea breve y concisa. Además, es posible agregar a otros para que también puedan dejar un comentario.

Simplemente escriba @name-of-person y, cuando haya terminado, presione el botón que dice Comentar^(Comment) o Cancelar^(Cancel) si ha cambiado de opinión.

3] Cómo editar o eliminar un comentario

Después de agregar su comentario, es posible que deba realizar cambios en algún momento o eliminarlo por completo. Para editar el comentario, haga clic en el icono de tres puntos ubicado en la sección derecha del cuadro de comentarios.

Debería aparecer un pequeño menú con las opciones Editar^(Edit) , Eliminar^(Delete) y Vincular a este comentario^{(Link to this comment)} . Es bastante sencillo y fácil de hacer, por lo tanto, no esperamos que nadie tenga muchos problemas para dejar, editar y eliminar comentarios.

Tenga^(Bear) en cuenta que no todas las personas tendrán permiso para agregar comentarios, por lo tanto, Google Docs requerirá que lo comparta con ellos.

How to comment on Google Docs

Similar to Microsoft Office Online, Google Docs will allow its users to communicate when coordinating on documents. The question is, how can we get this done, and is it worth using over a third-party messaging tool?

How to comment on Google Docs

Bear in mind that Google is not new to creating ways for users to chat with each other. The company has come up with several such tools in the past with mixed results, but for the most part, they’ve been extremely useful.

We should point out that adding comments in Google Docs is a great way to leave notes to others who also have access to the document. Not to mention, if you are a teacher, then it is a great way to add notes to a document written by a student.

Note that adding comments is not only available for Docs, but also for Sheets and Slides, so if you use those other services regularly, you won’t be left out.

Let us look at this in more detail.

1] Select the comment button

OK, so before we begin, you must first launch Google Docs and be sure to log in using your Google account details. From there, open the document you want to leave a comment on. After that, highlight the text you want to make note of, then click on the comment button that looks like a plus sign.

You can either choose the button at the top or the one from the side, it doesn’t matter much, really.

2] Leave a note

After you’ve selected the comment button, it is now time to leave a visible note. From within the small box, type your note, but be sure to make it short and to the point. Additionally, it is possible to add others so that they can leave a comment as well.

Simply type @name-of-person, and when you’re done, hit the button that says Comment, or Cancel if you’ve changed your mind.

3] How to edit or delete a comment

After the addition of your comment, you may need to make changes at some point or delete it altogether. To edit the comment, click on the three-dotted icon located on the right section of the comment box.

A small menu should appear with the options to Edit, Delete, and to Link to this comment. It’s pretty straightforward and easy to get done, therefore, we do not expect anyone to have a lot of problems leaving, editing, and deleting comments.

Bear in mind that not all persons will have the permission to add comments, therefore, Google Docs will require you to share it with them.

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