Microsoft Excel es una de las herramientas más utilizadas en cualquier industria. Como un programa de hoja de cálculo típico, permite a los usuarios importar y almacenar grandes cantidades de datos en libros de trabajo. MS Excel está optimizado para el análisis y cálculo de datos. Este programa flexible también se puede usar para crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas simples y complejas para ejecutar cálculos en esos datos, extraer tablas dinámicas de los datos de cualquier manera posible y presentar datos con gráficos de aspecto profesional. Mientras los usuarios juegan con los datos en Excel , a menudo encuentran la necesidad de eliminar varias filas en Microsoft Excel .

Cuando los usuarios manejan grandes conjuntos de datos, hay muchas maneras en las que pueden eliminar filas individuales hasta incluso miles de filas. En esta guía, conocerá los diferentes trucos para eliminar varias filas^{(delete multiple rows)} en Microsoft Excel de una sola vez.

Cómo eliminar varias filas^{(Multiple Rows)} en Excel

Puede probar los siguientes métodos para eliminar varias filas en Microsoft Excel , que no son deseadas:

1. Eliminación de varias filas en Microsoft Excel a través del menú contextual
2. Eliminar varias filas en Microsoft Excel usando acceso directo^(Shortcut)
3. Eliminar varias filas en Excel por color de celda
4. Eliminar^(Delete) varias filas^(Rows) ejecutando una macro

Siga leyendo para saber cómo funcionan estos trucos.

1. Elimine^(Delete) varias filas en Microsoft Excel a través del menú contextual

Este truco funciona bien cuando tiene la intención de eliminar varias filas consecutivas, siga estos pasos:

1] Abra^{(Open Microsoft Excel)} la hoja de Microsoft Excel que tiene los datos que desea manipular.

2] De los datos, seleccione todas las filas que desea eliminar de una sola vez.

3] Ahora, haga clic derecho en la selección para abrir el menú contextual.

4] Presiona ' Borrar^(Delete) '.

5] Luego, seleccione ' Toda la fila'^{(Entire row’)} de la lista de opciones de eliminación y presione ' Aceptar'.^(Ok’.)

Alternativamente, también puede presionar la pestaña ' Inicio ' en la hoja de cálculo de ^(Home)MS Excel y navegar al grupo ' Celdas^(Cells) '. Expanda las opciones haciendo clic en el botón de flecha que aparece junto a la opción ' Eliminar '. ^(Delete)Ahora, en el menú desplegable, seleccione ' Eliminar filas de hoja^{(Delete Sheet Rows)} ' para eliminar las filas no deseadas.

2. Eliminar^(Delete) varias filas en Excel usando acceso directo^(Shortcut)

Aquí vamos a utilizar una de las teclas de método abreviado más utilizadas, es decir, ' CTRL+ Minus (-) ‘ . Vamos a entender cómo usarlo:

• Seleccione varias filas en un solo intento^{(Select multiple rows in a single attempt)}

1] Seleccione^(Select) las filas no deseadas en un solo intento en su hoja de trabajo para eliminar varias filas en Microsoft Excel .

2] Ahora, presione ' Ctrl + – ' para eliminar la selección realizada.

Tenga en cuenta^{(Please note)} : ahora, si las columnas o filas no son consecutivas, deberá seleccionar filas individuales presionando y manteniendo presionado el botón CTRL en su teclado y haciendo clic individualmente en las filas no deseadas.

Una vez que se completa la selección, presione el acceso directo como se menciona.^{(Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.)}

• Eliminar datos en masa después de la fila^{(Mass Delete Data after row)}

En caso de que tenga un conjunto de datos en el que necesite eliminar todos los datos, la fila anterior es 30, por ejemplo. Esto se puede hacer fácilmente usando el atajo ' CTRL + Shift + ? ' para seleccionar todas las filas desde su punto de partida hasta la última. Una vez que se seleccionan las filas, presione Eliminar desde el menú contextual^{(contextual menu)} o el grupo de celdas^{(cell group)} desde la pestaña Inicio^(Home) o simplemente presione ' CTRL + -.'

3. Eliminar^(Delete) varias filas en Excel por color de celda

Excel ofrece esta increíble opción de filtro que permite a los usuarios ordenar sus datos de diferentes maneras, y ordenar por color de celda es una de ellas. Esto le permite eliminar todas las columnas que contienen un color de fondo específico.

1] Abra^{(Open Microsoft Excel)} la hoja de Microsoft Excel que tiene los datos que desea manipular.

2] Para aplicar filtros a su tabla, vaya a la pestaña ' Datos'^(Data’) y presione el ícono ' Filtro' .^(Filter’)

3] Ahora haga clic en la pequeña flecha que aparece justo al lado del nombre de la columna de destino.

4] Vaya a ' Filtrar por color^{(Filter by color)} ' y seleccione el color de celda correcto que desea eliminar.

5] Haga clic en Aceptar^{(Click OK)} y verá todas las celdas seleccionadas en la parte superior.

6] Ahora seleccione las celdas coloreadas filtradas, haga clic derecho sobre ellas y seleccione ' Eliminar fila^{(Delete Row)} ' de la lista de opciones.

Las líneas con el mismo color se eliminarán en poco tiempo.

4. Elimine^(Delete) varias filas^(Rows) ejecutando una macro

Para aquellos que tienen tareas en Microsoft Excel que necesitan hacer repetidamente, se puede automatizar fácilmente grabando una macro. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que un usuario puede ejecutar tantas veces como desee. Por^(Hence) lo tanto, también puede crear una macro para eliminar varias filas en Microsoft Excel; aquí están los pasos:

1] Seleccione^(Select) las filas específicas que desea eliminar.

2] Presione las teclas ' ALT+F11 ' en su teclado para abrir el editor de VBA^{(VBA editor)} .

3] Haga clic^(Click) en el primer proyecto del panel izquierdo.

4]] Navegue^(Navigate) hasta la barra de menú y seleccione ' Insert > Module '.

5] Pegue^(Paste) el siguiente código en la nueva ventana para seleccionar varias celdas para eliminar:

Modifique^(Alter) las referencias de número de fila ("C4:C6") para seleccionar las filas específicas que no son deseadas.

6 ] Finalmente^{(] Finally)} , ejecute el macro script. Puede hacer clic en el botón ' Ejecutar'^(Run’) o presionar el acceso directo F5 para eliminar varias filas en Excel.

¡Hecho! Ahora ejecute la misma macro siempre que sea necesario manipular datos similares.

Microsoft Excel es un destino integral para almacenar y almacenar datos que cambian de vez en cuando. Pero actualizar los datos puede ser una tarea tediosa; incluso las cosas más pequeñas, como eliminar filas, pueden llevar mucho tiempo y exigir mucho esfuerzo. Esperamos que esta guía te ayude y facilite un poco las cosas.

Lecturas relacionadas:^{(Related Reads:)}

1. 10 consejos y trucos de Excel más útiles para principiantes^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}
2. Consejos y trucos avanzados de Microsoft Excel.

How to delete Multiple Rows in Microsoft Excel in one go

Microsoft Excel is one of the most widely used tools in any industry. As a typical spreadsheet program, it allows the users to import and store large amounts of data in workbooks. MS Excel is optimized for data analysis and calculation. This flexible program can also be used to build models for analyzing data, write simple and complex formulas to execute calculations on that data, pull pivot tables from the data in any possible way, and present data with professional-looking charts. While users play around with data on Excel, often they find a need to delete multiple rows in Microsoft Excel.

When users deal with large data sets, there are many ways in which they can delete individual rows to even thousands of rows. In this guide, you will know the different tricks to delete multiple rows in Microsoft Excel in one go.

How to delete Multiple Rows in Excel

You can try the following methods to delete multiple rows in Microsoft Excel, which are unwanted:

1. Deleting multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu
2. Deleting multiple rows in Microsoft Excel using Shortcut
3. Deleting multiple rows in Excel by cell color
4. Delete multiple Rows by running a Macro

Read further to know how these tricks work.

1. Delete multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu

This trick works well when you intend to delete multiple consecutive rows, follow these steps:

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] From the data, select all the rows you want to delete in one stretch.

3] Now, right-click on the selection to open the contextual menu.

4] Hit ‘Delete’.

5] Then select ‘Entire row’ from the delete options list and hit ‘Ok’.

Alternatively, you can also hit the ‘Home’ tab on the MS Excel worksheet and navigate to the ‘Cells’ group.  Expand the options by clicking on the arrow button appearing next to the ‘Delete’ option. Now from the drop-down menu select ‘Delete Sheet Rows’ to remove the unwanted rows.

2. Delete multiple rows in Excel using Shortcut

Here we are going to use one of the most used shortcut keys i.e. ‘CTRL+ Minus (-) ‘. Let us understand how to use it:

• Select multiple rows in a single attempt

1] Select the unwanted rows in a single attempt on your worksheet to delete multiple rows in Microsoft Excel.

2] Now, press ‘Ctrl + – ‘to delete the selection made.

Please note: Now if the columns or rows are non-consecutive, you will have to select individual rows by pressing and holding the CTRL button on your keyboard and clicking individually on the unwanted rows.

Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.

• Mass Delete Data after row

In case you have a data set in which you need to delete all the data past row is 30 for example. This can easily be done by using the shortcut ‘CTRL + Shift + ?’ to select all rows from your starting point to last.  Once the rows are selected hit delete either from the contextual menu or cell group from the Home tab or simply hit ‘CTRL + -. ‘

3. Delete multiple rows in Excel by cell color

Excel offers this amazing filter option that allows the users to sort their data in different ways – and sorting by cell color is one of them. This allows you to delete all the columns containing a specific background color.

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] To apply filers to your table, go to the ‘Data’ tab, and hit the ‘Filter’ icon.

3] Now click on the small arrow appearing right next to the name of the target column.

4] Go to ‘Filter by color’ and select the correct cell color you wish to delete.

5] Click OK and you will see all the selected cells at the top.

6] Now select the filtered colored cells, right-click on them, and select ‘Delete Row’ from the options list.

The lines with the same color will be removed in no time.

4. Delete multiple Rows by running a Macro

For those who have tasks in Microsoft Excel that they need to do repeatedly, it can be easily be automated by recording a macro. A macro is an action or a set of actions that can be run by a user as many times he/she intends to. Hence you can create a macro to delete multiple rows in Microsoft excel too; here are the steps:

1] Select the targeted rows that you want to delete.

2] Press ‘ALT+F11’ keys on your keyboard to open the VBA editor.

3] Click the first project from the left-hand pane.

4]] Navigate to the menu bar and select ‘Insert > Module’.

5] Paste the following code in the new window to select multiple cells for deletion:

Alter the row number references (“C4:C6”) to select the specific rows which are unwanted.

6] Finally, run the macro script. You can either click the ‘Run’ button or press the shortcut F5 to delete multiple rows in Excel.

Done! Now execute the same Macro whenever there is a need to manipulate similar data.

Microsoft Excel is a one-stop destination for storing and storing data that changes from time to time. But updating the data can be one tedious task; even smaller things like deleting rows can become time-consuming and may demand a lot of effort. We hope this guide does help you and make things a bit easy.

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1. 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners
2. Advanced Microsoft Excel Tips and Tricks.

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