Si alguna vez ha trabajado con varios libros de trabajo en Excel , sabe que a veces puede causar problemas si todos los libros de trabajo están abiertos en la misma instancia de Excel . Por ejemplo, si vuelve a calcular todas las fórmulas, lo hará para todos los libros abiertos en la misma instancia.

Si no quiere que eso suceda o si simplemente quiere ver ambas hojas de cálculo una al lado de la otra en dos ventanas diferentes, entonces tiene sentido crear varias instancias de Excel . Todavía puede dividir la pantalla en varias hojas de cálculo dentro de una sola instancia de Excel , pero lo encuentro engorroso y no intuitivo.

Versiones de Excel

Antes de entrar en detalles, debe determinar qué versión de Excel está utilizando. Si tiene instalado Office 2016 u Office 2013 , no tiene que preocuparse porque cada vez que abre un nuevo libro de trabajo, automáticamente crea una nueva instancia de Excel .

Solo con Office 2010 y versiones anteriores tiene el problema de una sola instancia de Excel^{(Excel instance)} . En este artículo, mencionaré las diferentes formas en que puede hacer que Excel abra diferentes libros de trabajo en diferentes instancias.

Varias instancias de Excel

Normalmente, las hojas de cálculo de Excel se abren haciendo doble clic en ellas en el Explorador^(Explorer) o navegando hasta ellas desde Excel . El uso de cualquiera de estos dos métodos dará como resultado que las hojas de cálculo se abran en una sola instancia de Excel .

Método 1: menú de inicio

La primera forma de evitar esto es simplemente abrir el menú Inicio^{(Start Menu)} y luego hacer clic en el acceso directo de Excel^{(Excel shortcut)} . Esto abrirá una nueva instancia de Excel automáticamente. Tenga en cuenta que esto funcionará en Windows 7 , Windows 8 y Windows 10 .

Si el ícono de Excel^{(Excel icon)} no aparece en la lista de las aplicaciones más utilizadas, puede ir a Todos los programas^{(All Programs)} o Todas las aplicaciones^{(All Apps)} y abrirlo desde allí.

Método 2: barra de tareas

Si ya tiene una instancia de Excel abierta y el icono de Excel^{(Excel icon)} está en la barra de tareas de Windows^{(Windows taskbar)} , puede mantener presionada la tecla MAYÚS^{(SHIFT key)} y luego hacer clic en el icono de la barra^{(taskbar icon)} de tareas y se abrirá otra instancia.

Tenga en cuenta que en realidad no tiene el ícono de Excel^{(Excel icon)} anclado a su barra de tareas. Todo lo que necesita hacer es abrir una instancia de Excel para que aparezca en la barra de tareas. Una vez allí, puede mantener presionada la tecla MAYÚS^(SHIFT) y luego hacer clic en el icono.

Método 3: botón central

Si está utilizando un mouse con un botón central o un botón de desplazamiento^{(scroll button)} en el que se puede hacer clic, también puede simplemente hacer clic en ese botón para obtener una nueva instancia sin tener que mantener presionada ninguna tecla. Si aún no lo sabía, también se puede hacer clic en el botón de desplazamiento como un botón en casi todos los mouse.^{(scroll button)}

También vale la pena señalar que simplemente puede hacer clic con el botón derecho en el ícono de Excel^{(Excel icon)} en la barra de tareas y luego hacer clic en Excel 20xx y se abrirá una nueva instancia.

Método 4: comando de ejecución

Si falta Excel en su escritorio, el menú Inicio y la barra^{(Start Menu and taskbar)} de tareas , aún puede abrir una nueva instancia de Excel usando el comando Ejecutar^{(Run command)} . Simplemente haga clic^{(Just click)} en Inicio^(Start) , escriba Ejecutar^(Run) y presione Entrar^(Enter) .

Ahora simplemente escriba la palabra excel en el cuadro de ejecución y haga clic en Aceptar^(OK) .

Esas son prácticamente todas las formas que pude encontrar para abrir múltiples instancias de Excel . Ahora que tiene sus libros de trabajo abiertos en diferentes instancias de Excel , puede ajustarlos a diferentes partes de la pantalla.

Afortunadamente, ya he escrito sobre cómo puede dividir su pantalla en Windows XP , 7 y 8 y sobre las nuevas funciones de pantalla dividida y ajuste^{(split screen and snap features)} en Windows 10 .

Nuevamente, no necesita preocuparse por nada de esto si está usando Office 2013 u Office 2016 porque ya no abren varios libros de trabajo en una sola instancia de Excel . También podría ser una buena razón para actualizar a una versión más nueva de Office si ha estado esperando. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. ¡Disfrutar!

How to Open Multiple Instances of Excel

If yоu have ever worked with multiple workbоoks in Excel, уou know that it can sometimes cause isѕues if all of the workbooks are open іn the same instance of Excel. For example, if yоu recalculate all formulas, it will do that for all open workbooks in thе same instance.

If you don’t want that to happen or if you simply want to see both of your spreadsheets side by side in two different windows, then creating multiple instances of Excel makes sense. You can still split screen multiple spreadsheets within a single instance of Excel, but I find it cumbersome and not intuitive.

Versions of Excel

Before we get into details, you should determine which version of Excel you are using. If you have Office 2016 or Office 2013 installed, you don’t have to worry because whenever you open a new workbook, it automatically creates a new instance of Excel.

Only with Office 2010 and earlier do you have the single Excel instance issue. In this article, I’ll mention the different ways you can get Excel to open different workbooks in different instances.

Multiple Instances of Excel

Normally, you open Excel spreadsheets by either double-clicking on them in Explorer or by navigating to them from inside Excel. Using either of these two methods will result in the spreadsheets opening in a single instance of Excel.

Method 1 – Start Menu

The first way to get around this is to simply open the Start Menu and then click on the Excel shortcut. This will open a new instance of Excel automatically. Note that this will work in Windows 7, Windows 8 and Windows 10.

If the Excel icon doesn’t show up in the list of most used apps, you can just go to All Programs or All Apps and open it from there.

Method 2 – Taskbar

If you already have one instance of Excel open and the Excel icon is on your Windows taskbar, you can just press and hold the SHIFT key and then click on the taskbar icon and it’ll open another instance.

Note that you don’t have actually have the Excel icon pinned to your taskbar. All you need to do is open one instance of Excel so that it shows up in the taskbar. Once there, you can hold down SHIFT and then click on the icon.

Method 3 – Middle Button

If you are using a mouse with a middle button or clickable scroll button, you can also just click that button to get a new instance without having to hold down any key. If you didn’t already know, the scroll button can also be clicked like a button on pretty much every mouse.

It’s also worth noting that you can simply right-click on the Excel icon in the taskbar too and then click on Excel 20xx and it’ll open a new instance.

Method 4 – Run Command

If Excel is missing from your desktop, Start Menu and taskbar, then you can still open a new instance of Excel by using the Run command. Just click on Start, type in Run and press Enter.

Now just type in the word excel into the run box and click OK.

Those are pretty much all the ways I could find for opening multiple instances of Excel. Now that you have your workbooks open in different instances of Excel, you can snap them to different parts of the screen.

Luckily, I’ve already written about how you can split your screen in Windows XP, 7 and 8 and about the new split screen and snap features in Windows 10.

Again, you don’t need to worry about any of this if you are using Office 2013 or Office 2016 because they no longer open multiple workbooks in a single instance of Excel. It might also be a good reason to upgrade to a newer version of Office if you’ve been holding out. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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