En este tutorial, voy a discutir cómo crear un organigrama en Microsoft PowerPoint^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} . Un organigrama^{(Org chart)} ( organigrama^{(Organizational chart)} u organigrama^(Organogram) ) representa la jerarquía básica de los empleados que trabajan en una organización. Para crear y mostrar un organigrama en presentaciones de PowerPoint , no tiene que buscar un servicio de complemento externo. Simplemente puede usar su herramienta Ilustraciones^{(Illustrations)} para crear un organigrama en sus PPT^(PPTs) .

Microsoft PowerPoint le proporciona un menú de ^{(Microsoft PowerPoint)}gráficos SmartArt^{(SmartArt Graphics)} dedicado para crear diferentes tipos de diagramas y gráficos en sus presentaciones. Con SmartArt Graphics , también puede crear un organigrama en un PPT . Proporciona diferentes plantillas para crear un organigrama, incluido el organigrama simple, el organigrama de imágenes, el organigrama de nombre y título y^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)} el organigrama de medio círculo^{(Half-Circle Organization Chart)} . Puede usar cualquiera de estas plantillas como estructura básica de su organigrama y luego personalizarlo según sus necesidades.

Echemos un vistazo al procedimiento paso a paso para crear un organigrama en PowerPoint .

Cómo crear un organigrama^(Org) en PowerPoint

Estos son los pasos principales para crear un organigrama en presentaciones de PowerPoint :

1. Abra la aplicación PowerPoint.
2. Vaya a la pestaña Insertar^(Insert) y haga clic en la opción SmartArt .
3. Seleccione una plantilla de organigrama.
4. Personaliza el organigrama.
5. Guarde el gráfico.

¡Vamos a elaborar estos pasos ahora!

Primero, inicie la aplicación Microsoft PowerPoint y luego abra o cree una presentación en la que desee hacer un organigrama. A continuación, simplemente vaya a la pestaña Insertar^(Insert) y, desde la sección Ilustración^{(Illustration)} , haga clic en la opción SmartArt .

Se abrirá una ventana de diálogo donde puede seleccionar entre varios gráficos SmartArt como ^(SmartArt)proceso, ciclo, pirámide, matriz,^{(process, cycle, pyramid, matrix,)} etc. Aquí, verá una categoría de Jerarquía^(Hierarchy) ; Haz click en eso. Verá varias plantillas de organigramas (las mencionadas anteriormente) en la fila superior. Seleccione^(Select) cualquiera de ellos según sus requisitos y luego haga clic en el botón Aceptar.

Ahora, puede personalizar la plantilla de organigrama agregada en consecuencia. Puede comenzar a editar los nombres de los miembros de la organización en una jerarquía. También hay una pestaña Diseño de SmartArt^{( SmartArt Design)} que se abre cuando agrega un gráfico relacionado. Le permite personalizar el estilo SmartArt , cambiar el diseño del gráfico o rama, personalizar el tema de color, etc.

También puede agregar más formas al gráfico existente para agregar más miembros o asistentes mediante la opción Agregar forma .^{(Add Shape)}

Además, si elige la plantilla Cuadro^{(Picture Organization Chart)} de organigrama, puede agregar fácilmente fotos relacionadas con cada empleado en el organigrama. Le permite insertar fotos de miembros de diferentes fuentes, incluidos archivos de imágenes locales, imágenes de stock, imágenes en línea^{(local image files, stock images, online pictures,)} y varios íconos^{(various icons)} .

Leer: ^(Read:) Cómo crear un organigrama en Google Docs.^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

Para presentar un organigrama durante una presentación, también puede agregarle efectos de animación desde la pestaña Animación . ^(Animation)Le permite mostrar los miembros de la organización uno por uno^{(one by one)} , todos a la vez^{(all at once)} o un nivel a la vez^{( one level at once)} . También puede personalizar el tipo de efecto, el tiempo de animación, la duración y otros parámetros de animación.

PowerPoint te permite guardar el organigrama con tu presentación en PPT o PPTX o cualquier otro formato. O bien, también puede optar por exportar un organigrama a un archivo de imagen independiente. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en el gráfico y, en el menú contextual, haga clic en la opción Guardar como imagen .^{(Save As Picture)}

Ahora, proporcione el nombre y la ubicación del archivo de salida y seleccione el formato de archivo de imagen deseado entre PNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMP y SVG . Haga clic^(Click) en el botón Guardar^(Save) y se guardará una imagen de su organigrama.

Espero que este artículo te ayude a crear organigramas en PowerPoint .

Lectura relacionada: ^{(Related read: )}Cómo poner referencias o citar fuentes en PowerPoint.^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In this tυtorial, I am going to discuѕs how to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

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