Microsoft To-Do ya es un revuelo en el mundo de las aplicaciones móviles. Y probablemente podrías ser uno de los usuarios. Recientemente vimos cómo usar la aplicación Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} y también discutimos la solución de problemas comunes de tareas pendientes^{(troubleshooting common To-Do problems)} . En esta publicación, tenemos la intención de cubrir algunos consejos y trucos de Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} que podrían ayudarlo si va a usar la aplicación con regularidad.

Consejos y trucos de Microsoft To-Do

1] Usar 'Ok Google' con Tareas pendientes

La última incorporación en Android Nougat fue el Asistente de Google^{(Google Assistant)} . Y la aplicación Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} admite comandos de voz que son compatibles con el asistente. Simplemente puede iniciar el asistente diciendo "Ok Google". Luego diga "Tomar nota". El asistente le avisará si tiene más de una aplicación para tomar notas. Una vez que haya seleccionado Microsoft To-Do de la lista, estará listo para comenzar. Ahora di lo que quieras guardar como nota. Todas las notas van a la^(To-Do) lista de tareas pendientes de forma predeterminada y la configuración no se puede cambiar por ahora.

2] Usar Siri con tareas pendientes

El requisito previo para usar Siri con To-Do es que debe haber registrado su cuenta de Microsoft^{(Microsoft Account)} con iPhone. Si tiene una cuenta de trabajo, debe registrar su cuenta de Exchange con el iPhone. Ahora inicie la configuración del iPhone, toque Reminders > Default List y luego seleccione la lista deseada. Ahora usa los comandos de voz para agregar recordatorios o notas a Tareas pendientes^(To-Do) . Solo^(Just) di " Oye, Siri^{(Hey Siri)} , recuérdame..." y tu recordatorio se sincronizará con To-Do .

3] Uso de 3D Touch con Tareas pendientes

Microsoft To-Do es compatible con la función táctil sensible a la presión más esperada del iPhone. Puede presionar el icono Tareas^(To-Do) pendientes para obtener una lista de tres opciones disponibles. Puede crear una nueva tarea pendiente^(To-Do) , ver 'Mi día' y buscar entre tareas pendientes^(To-Do) desde ese mismo menú.

4] Compartir cualquier cosa para hacer^(To-Do) en Android

Imagínese que recibió un mensaje importante o un correo electrónico y desea recordárselo. Simplemente puede seleccionar el mensaje o el texto, presionar el botón Compartir y seleccionar Tareas pendientes^(To-Do) de la lista de aplicaciones. Ahora accederá a la aplicación Tareas^(To-Do) pendientes, donde puede personalizar más configuraciones. Puede agregar fácilmente cualquier recordatorio o tarea pendiente^(To-Do) utilizando esta técnica para compartir disponible en Android .

5] Agregar íconos al nombre de la lista

Mientras estaba usando la aplicación, noté que no podía agregar íconos a las listas. Hay una solución, simplemente cambie el nombre de la lista y agregue el emoji deseado al comienzo del nombre de la lista. El emoji se trataría como el ícono de la lista. Los íconos se ven geniales y pueden ayudarlo a identificar fácilmente una lista. Se admiten emojis básicos, pero aún no se admiten algunos más complejos.

6] Número mágico

Un horario perfecto es cuando no está sobrecargado y está realizando una cantidad óptima de tareas cada día. Magic Number funciona de la misma manera. Predice la cantidad óptima de tareas que debe agregar a su día para ser lo más productivo posible. Hacer menos pero hacer lo que ha decidido crea una sensación de logro en lugar de un pensamiento desmotivador.

7] Priorízate a ti mismo

Cree una nueva lista en la que pueda agregar algunas tareas pendientes sencillas e inusuales,^(To-Dos) como escuchar música. Estas tareas entretenidas pueden ayudarlo a mantenerse productivo y renovado durante todo el día. Aunque la aplicación no ofrece ninguna opción en particular para crear este tipo de listas. Pero puede crear tareas recurrentes en la sección 'Mi día'. De esta manera te mantendrás entretenido incluso en tu apretada agenda. Además, puede priorizar tareas agregando fechas de vencimiento. La aplicación no admite niveles de prioridad por ahora.

8] Productividad y Tareas

Microsoft To-Do está destinado a ser una aplicación centrada en la productividad. Esa es la única razón detrás de la sección Mi Día^{(My Day)} en la aplicación. Se sugiere que agregue tareas a esta sección todas las mañanas para que pueda tener una idea completa de lo que va a hacer durante el día. Planificar su día de antemano siempre ha demostrado ser una forma exitosa de realizar tareas. Presiona el ícono de la bombilla para obtener más sugerencias de productividad.

9] Logros y Sugerencias

Presiona el ícono de la bombilla para saber qué tareas completaste ayer y las tareas que están atrasadas. Según su uso, la aplicación puede sugerirle las tareas que debería considerar hacer hoy. Antes de actualizar tu sección Mi día^{(My Day)} por la mañana, se recomienda echar un vistazo a lo que la aplicación tiene para ti. Cuanto más uses la aplicación, más sugerencias precisas te hará con el tiempo.

10] Adición de fechas de vencimiento

Una excelente manera de mantenerse productivo y realizar un seguimiento de sus tareas es agregar fechas de vencimiento. Agregar una fecha límite a una tarea lo hace mentalmente más concentrado en ella y la completa a tiempo. Además, si agrega una fecha límite, la aplicación puede recordárselo y mostrar esa tarea en sugerencias. La aplicación puede mostrarle automáticamente sugerencias basadas en las próximas tareas y las tareas atrasadas.

11] Tareas recurrentes

¿Quieres^(Want) conseguir un objetivo y dedicarle un tiempo a diario? Simplemente^(Simply) cree una tarea y configúrela para que se repita diariamente. Ahora todo lo que necesita hacer es agregar esa tarea a 'Mi día' y se le recordará diariamente y la aplicación simplemente puede ayudarlo a alcanzar una meta. He agregado la natación y la meditación a mi horario para poder sacar algo de tiempo para mi salud de este ajetreado horario universitario.

Estos fueron algunos consejos y trucos que pueden ayudarlo a utilizar la aplicación de una mejor manera. Y sí, no olvides ver tu número mágico y planificar tu horario en consecuencia. Todos los cambios que realice en la aplicación se sincronizarán con todos sus dispositivos.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

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