La semana pasada, Microsoft anunció To-Do, una nueva aplicación de administración de tareas que tiene como objetivo ayudarlo a planificar su día. Microsoft parece haber hecho un buen uso de la adquisición de Wunderlist , y ^(Wunderlist)To-Do está diseñado por la gente detrás de Wunderlist . Bueno, esto también ha causado indignación ya que los usuarios de Wunderlist no están seguros sobre el futuro de su aplicación favorita, mientras que Microsoft To-Do los^{(Microsoft To-Do)(Microsoft To-Do)} ha dejado con ganas de más.

Bueno, yo mismo he estado usando Wunderlist durante bastante tiempo, y aunque To-Do no es lo mismo que Wunderlist , seguramente viene con algunas características dignas de mención. Solo^(Just) para aliviar la tensión y familiarizarlo con Microsoft To-Do en este segmento, le mostraremos cómo usar la aplicación Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

Cómo usar la aplicación Microsoft To-Do

2. ¿Para qué sirve To-Do?

To-Do le permite administrar todas sus tareas diarias con delicadeza. Piense en ello como una nota adhesiva tecnológicamente avanzada que permanece en todos sus dispositivos. Puede establecer fechas de vencimiento y horas de recordatorio para todo y también organizar cada una de las tareas pendientes en subcategorías. Todas las tareas se almacenarán en los servidores de Exchange Online y, por lo tanto, aparecerán automáticamente en las tareas de Outlook^{(Outlook Tasks)} . Además^{(Furthermore)} , cada tarea pendiente también vendrá con una función de nota en la que puedes garabatear lo que quieras y consultarlo más tarde.

3. ¿Cómo me resulta útil To-Do?

No importa lo que hagas, pero mantener una lista de tareas pendientes es una de las disciplinas básicas. Antes de optar por los administradores de tareas, solía tomar nota mental de las cosas, pero pronto la mayoría de las cosas se evaporaron y las cosas se complicaron más. Las sugerencias inteligentes en las tareas pendientes te ayudarán a realizar todas las tareas y si te saltas alguna, no te preocupes, ya que aparecerá en la lista de tareas pendientes de mañana.

4. ¿Cómo importar sus datos desde otras aplicaciones en la Web ?

Afortunadamente, To-Do es compatible tanto con Wunderlist como con Todoist^(Todoist) . Siga los pasos que se indican a continuación,

• Dirígete al menú de configuración^{(Settings Menu)} y selecciona "Importar".
• Asegúrese de que la cuenta de Microsoft con la que ha firmado sea la misma que la cuenta desde la que está importando cosas.
• Selecciona los datos a importar
• Asegúrese^(Make) de seleccionar e importar sus subtareas como tareas pendientes separadas
• Seleccione "Comenzar a importar".

5. ¿Con qué cuentas puedes usar las tareas pendientes?

Cada vez que empiezo a usar un nuevo servicio, desconfío de registrarme y mantener credenciales separadas para el mismo. Personalmente, prefiero usar mi acceso de Facebook para las aplicaciones, pero nuevamente con To-Do , puedes usar tu cuenta personal de Microsoft^{(Microsoft Account)} . Es mejor consultar con su administrador de TI si la vista previa de Microsoft To-Do está disponible para usted o no. ^{(Microsoft To-Do)}En caso de que desee administrar su cuenta personal de Microsoft , puede hacerlo aquí.

6. ¿Cómo sincronizar su cuenta con Microsoft To-Do ?

Este es uno de los aspectos más importantes de las tareas pendientes de Microsoft . ^(To-Do)Se puede acceder al administrador de tareas desde varios dispositivos siempre que esté registrado con la misma cuenta. Las tareas pendientes^(To-Do) se actualizan cada 5 segundos, por lo que los cambios realizados deberían aparecer en todas las plataformas y dispositivos en cuestión de 5 segundos. En caso de que su aplicación no se esté sincronizando por algún motivo, diríjase a la configuración de la cuenta y sincronice^(Sync) manualmente seleccionando " Sincronizar^(Sync) ".

7. ¿Cómo restablecer su contraseña^(Password) en Microsoft To-Do ?

Dado que Microsoft To-Do no viene con credenciales separadas. En caso de que haya olvidado la contraseña de su cuenta personal de Microsoft^{(Microsoft Account)} , puede restablecerla aquí. Si la cuenta es empresarial, siga los consejos de su administrador de TI.

8. ¿Por qué recibo un mensaje para contactar a mi administrador de TI?

El primer escenario que esto puede suceder es si falta su licencia para Business Essentials , Business Premium y Enterprise E1 , Enterprise E3 o E5 o si no tiene una licencia válida. Además^{(Additionally one)} , también se requeriría un buzón de correo de Exchange Online para almacenamiento y sincronización. trabajar. Si el mensaje persiste, comuníquese con sus administradores de TI, ya que estarán en una mejor posición para solucionar el problema.

Otra posibilidad es que su administrador no^(To-Do) haya habilitado la tarea pendiente. Esto también sucederá si To-DoPreview se cambia a " Desactivado^(Off) " en el Centro de administración de O365^{(O365 Admin Center)} y no se puede instalar hasta que el interruptor se cambie al estado "Activado".

Este mensaje también aparecerá si no tiene un buzón de correo compatible, ya que la vista previa de^(To-Do) tareas pendientes actualmente requiere un buzón de correo de Exchange Online para almacenarlo y sincronizarlo. Cuando se trata de Exchange , se admiten los siguientes planes:  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online Plan 1 , Exchange Online ( Plan 1 ), Exchange Online ( Plan 2 ), Exchange Online (P1) y Exchange Online POP .

9. ¿Cómo crear una lista de tareas pendientes?

Es simple, simplemente haga clic en '+Nueva lista', que es una opción que se encuentra debajo de Mi día^{(My Day)} , Tareas pendientes^(To-Do) y las otras listas. Después de hacerlo, puede cambiar el nombre de la lista que se llama "Lista sin título" de forma predeterminada.

10. ¿Cómo restaurar una lista o tarea pendiente eliminada?

Es necesario comprender que las listas están disponibles tanto en Exchange Online como en Outlook Tasks . Esto hace que sea muy fácil recuperar una lista eliminada.

• Inicie sesión^(Log) en la aplicación de escritorio de Windows con las mismas credenciales que en To-Do .
• Cambie a la Lista^{(Folder List)} de carpetas usando CTRL+6 y luego expanda la carpeta de elementos eliminados; es aquí donde debería poder ver las Tareas^(Tasks) eliminadas .
• Restaure las carpetas eliminadas haciendo clic derecho en la ' Carpeta^(Folder) eliminada ' y moviendo la carpeta^(Folder) a " Tareas^(Tasks) ".

11. ¿Cómo funcionan las sugerencias y Mi Día^{(My Day)} ?

Las Sugerencias^{(Suggestions)} y Mi día^{(My Day)} han sido la piedra angular de la aplicación To-Do . Estas funciones están diseñadas para ayudarlo a concentrarse en las tareas importantes y dejar que To-Do haga el resto. Las Sugerencias^{(Suggestions)} inteligentes te sugerirán las tareas recurrentes para tu día, y puedes simplemente comenzar seleccionándolas. Las tareas incompletas en To-Do se llevarán al día siguiente, y las notificaciones de fecha de vencimiento lo ayudarán a administrar las tareas de una manera mucho mejor.

12. ¿Cómo puedo elegir la imagen de fondo para una lista en la web?

Esta es una función con la que la mayoría de los usuarios de Wunderlist estarán familiarizados. Microsoft To-Do le permite elegir diferentes fondos para cada lista de tareas^(To-Do) pendientes. Uno puede cambiar el fondo seleccionando los tres puntos en la parte superior y luego Elegir Tema^{(Choose Theme)} . Puede elegir uno de los 5 temas ilustrados o incluso un fondo sólido. Dicho esto, a diferencia de Wunderlist , Microsoft To-Do no le permite elegir imágenes personalizadas para el fondo, y esto es algo que podría solucionarse en futuras actualizaciones.

Todo dicho y hecho, Microsoft To-Do es un reemplazo formidable para Wunderlist , pero nuevamente, hay muchas vías con las que uno simplemente podría no estar familiarizado. Se trata más de acostumbrarse a la herramienta y explorar todas las cosas nuevas que se agregan. Además, la integración profunda de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} es una bendición disfrazada, especialmente para los usuarios empresariales .^(Enterprise)

Si tiene problemas al usarlo, esta publicación le mostrará cómo solucionar los problemas de la aplicación Microsoft To-Do^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

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