Una consulta^(Query) es una herramienta que recupera datos de una sola tabla o de varias tablas; es la herramienta más poderosa para analizar sus datos en Microsoft Access ; Básicamente^(Basically) , una consulta^(Query) es solo una pregunta presentada de una manera que Access puede procesar o una solicitud de datos.

Crear y modificar consultas en Access

En el Grupo de Consultas^{(Queries Group)} , hay dos herramientas que pueden crear su Consulta^(Query) , estas son:

1. El asistente de consultas^{(The Query Wizard)} : lo ayuda a crear una consulta simple

• • Asistente de consulta simple^{(Simple Query Wizard)} : crea una consulta a partir de los campos que elija.
  • Asistente de consulta de tabulación cruzada^{(Cross Tab Query Wizard)} : este asistente crea una consulta^{(Crosstab Query)} de tabulación cruzada que muestra datos en un formato de hoja de cálculo.
  • Asistente para buscar consultas duplicadas^{(Find Duplicate Query Wizard)} : este asistente crea una consulta^(Query) que encuentra datos con valores de campo duplicados en una sola tabla y consulta^(Query) .
  • Asistente para búsqueda de consultas^{(Find Unmatched Query Wizard)} no coincidentes : crea una consulta que busca registros o filas en una tabla sin registros relacionados en otra tabla.

1. El diseño de la consulta^{(The Query Design)} : cree una nueva consulta en blanco en la vista de diseño^{(Design View)} . Puede usar el cuadro de diálogo Mostrar tabla^{(Show Table)} para agregar consultas y tablas al Diseño de consulta^{(Query Design)} .

¿Cuáles son las ventajas^(Advantages) de usar una consulta?

En Microsoft Access , una consulta puede responder una pregunta simple, combinar datos de diferentes tablas, realizar cálculos, agregar, cambiar y eliminar datos de la base de datos. En este artículo, vamos a explicar cómo:

1. Cómo crear una consulta^(Query) en Wizard Query .
2. Cómo crear una consulta^(Query) en el diseño de consultas^{(Query Design)}
3. Adición de datos^(Data) a la cuadrícula de diseño^{(Design Grid)} en la ventana Consulta de diseño^{(Design Query Window)}
4. Cómo eliminar una consulta

1] Cómo^(How) crear una consulta^(Query) en la consulta del asistente^{(Wizard Query)}

Haga clic en la pestaña Crear^{(Create Tab)} . En el Grupo de consultas^{(Queries Group)} , puede seleccionar Asistente^(Wizard) o Diseño de consultas^{(Query Design)} . Primero^(First) , vamos a explicar cómo crear Query en Wizard Query .

Haga clic en Asistente de consulta^{(Wizard Query)} , luego seleccione Asistente de consulta simple^{(Simple Query Wizard)} , que le permite crear una consulta^(Query) simple , haga clic en ^(Click) Aceptar^(OK) . Elija la tabla y los campos que desea incluir en su Consulta; haga clic en Siguiente^(Next) .

Verá dos opciones para abrir su consulta^(Query) ; puede optar por abrir la consulta^(Query) para ver información, lo que crea la consulta^(Query) inmediatamente o elegir modificar la consulta. Luego Finalizar^(Finish) . Se está realizando una Consulta.

2] Cómo^(How) crear una consulta^(Query) en el diseño de consultas^{(Query Design)}

Para utilizar el diseño de consulta^{(Query Design)} . Haga clic en Diseño de consulta^{(Click Query Design)} . En la ventana Diseño de consulta^{(Query Design)} , hay un cuadro de diálogo Mostrar tabla^{(Show Table)} , con categorías como Tablas^(Tables) , Enlaces^(Links) , Consultas^(Queries) o Todo^(All) .

En este artículo, nos ceñimos a la categoría Tabla^(Table) y elegimos una tabla que queremos usar en la consulta^(Query) . Haga clic en ^(Click) Agregar tabla seleccionada^{(Add Selected Table )} o haga doble clic. La tabla se agregará a la ventana Consulta ; ^(Query)las tablas deben estar conectadas (ver artículo sobre relaciones).

3] Agregar datos^{(Add Data)} a la cuadrícula de diseño^{(Design Grid)} en la ventana Consulta de diseño^{(Design Query)}

La cuadrícula de diseño^{(Design Grid)} se encuentra en el panel inferior de la ventana y especifica los campos y criterios de consulta . ^(Query)La Cuadrícula de diseño^{(Design Grid)} consta de Campos^(Fields) , Tabla^(Table) , Ordenar^(Sort) , Criterios^(Criteria) y /o^(or) .

Para agregar datos a la cuadrícula de diseño^{(Design Grid)} , haga doble clic en los campos^(Fields) de la tabla seleccionada que desea incluir en la consulta^(Query) . Verá los datos en la cuadrícula de diseño^{(Design Grid)} . La otra opción es ir a la Cuadrícula de Diseño^{(Design Grid)} , hacer clic en la fila Campo ; ^(Field)verá un menú desplegable, elija sus campos.

Debajo de la fila del campo está la fila de la tabla^(Table) . Seleccione su mesa deseada. Puede ordenar sus datos en la fila Ordenar .^{(Sort )}

La fila de Criterios^(Criteria) es para buscar lo que busca en su Tabla o Consulta^(Query) . Por ejemplo, está buscando estudiantes que tengan una Licenciatura en Administración de Empresas^{(Business Administration Degree)} y Contabilidad^(Accounts) . Primero^(First) escriba Cuentas^(Accounts) en la fila Criterios^(Criteria) bajo el campo Licenciatura^(Degree) y administración de empresas^{(Business Administration)} en la fila o debajo de Cuentas^(Accounts) . Haga clic en Ejecutar^(Run) .

Se crea una consulta. Haga clic en el comando Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido, asigne un nombre a su ^(Save)consulta^(Query) y luego haga clic en Aceptar^(OK) .

4] Para eliminar una consulta^(Query) . Busque la consulta^(Query) en el panel de navegación^{(Navigation Pane)} . Seleccione la consulta^(Query) , haga clic con el botón derecho y, a continuación, elimine^(Delete) . La consulta^(Query) se eliminará del panel de navegación^{(Navigation Pane)} .

Lea a continuación^{(Read next)} : Cómo crear un formulario en Microsoft Access .

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

Α Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

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