En nuestras publicaciones anteriores, hemos visto cómo usar y crear una presentación de PowerPoint para su audiencia para crear un impacto poderoso. Ahora, en esta publicación, veremos cómo imprimir una presentación de PowerPoint . En PowerPoint , puede imprimir las diapositivas, las notas del orador, un esquema y crear folletos para su audiencia.

Imprima diapositivas^{(Print PowerPoint Slides)} , notas^(Notes) y folletos de PowerPoint^(Handouts)

Abra la presentación de PowerPoint que desea imprimir.

En la parte superior izquierda de la cinta^(Ribbon) , haga clic en la opción 'Archivo' .^(‘File’)

Como puede ver en la imagen de arriba, aparecerá un menú^(Menu) con diferentes configuraciones y comandos en el panel izquierdo. Haga clic^(Click) en 'Imprimir'. ^{(‘Print’.)}Verá las opciones de la impresora^(Printer) , la cantidad de copias y otras configuraciones, como la cantidad de diapositivas para imprimir, el diseño, las opciones de color, etc.

Impresora

En 'Impresora^(‘Printer) ', haga clic en la flecha desplegable y seleccione la impresora en la que desea imprimir. En caso de que la impresora que está buscando no esté disponible o visible en la lista, puede elegir la opción 'Agregar impresora'^{(‘Add Printer’)} para agregar la impresora de su elección.

Además, seleccione el número de copias^(copies) que desea imprimir.

Ajustes

En 'Configuración'^{(‘Settings’)} , seleccione las opciones deseadas que prefiera en el menú desplegable. Para Diapositivas^(Slides) , elija imprimir todas las diapositivas, imprimir la selección, imprimir la diapositiva actual o rango personalizado, según lo prefiera. Esto significa que tiene la opción de imprimir la presentación completa, algunas diapositivas seleccionadas o solo la diapositiva actual.

O bien, en el cuadro "Diapositivas"^{(‘Slides’)} , puede escribir el rango de diapositivas o qué números de diapositivas imprimir, separados por una coma.

A continuación, seleccione el diseño de impresión^{(Print Layout)} que prefiera. Es posible imprimir solo las diapositivas, o solo las notas del orador, o solo un esquema o folletos. Si desea imprimir 1 diapositiva por página, seleccione 'Diapositivas de página completa'^{(‘Full Page Slides’)} para hacerlo.

Para imprimir diapositivas con notas, elija 'Páginas de notas'.^{(‘Notes Pages’.)}

Nota:^(Note:) La opción Páginas de ^(Pages)notas^(Notes) muestra las diapositivas, así como las notas del orador relacionadas debajo.

Para imprimir solo un contorno de texto, elija la opción 'Contorno'^{(‘Outline’)} .

Nota:^(Note:) El esquema^(Outline) imprime solo el texto de las diapositivas, sin imágenes.

En "Documentos",^{(‘Handouts’,)} verá una variedad de diseños para imprimir Documentos^(Handouts) , tanto vertical como horizontalmente. Se pueden imprimir varios números de diapositivas, desde 1 hasta 9, en una sola página. Elija sabiamente el diseño deseado en caso de que necesite algo de espacio para tomar notas.

Ejemplo de un diseño ideal de Boletines^(Handouts) para tomar notas

En el ejemplo anterior, he elegido la opción '3 diapositivas'^{(‘3 Slides’)} por página en Orientación vertical^{(Portrait Orientation)} para los Boletines^(Handouts) y puede ver lo maravilloso que se ve el diseño, lo que permite a la audiencia tomar notas delante de cada diapositiva. Puede elegir la orientación vertical^{(Portrait Orientation)} o la orientación horizontal.^{(Landscape Orientation.)}

En 'Clasificado',^{(‘Collated’,)} elija si desea que las hojas estén clasificadas o sin clasificar, así es como desea que sea la secuencia de las hojas.

La siguiente configuración está relacionada con las preferencias de 'Color' . ^{(‘Color’)}En el menú desplegable, elija si desea Color, Escala de grises^{(Color, Grayscale,)} o Blanco y negro puro.^{(Pure Black and White.)}

Editar encabezado y pie de página

Al final de la Configuración^(Settings) , verá un enlace llamado 'Editar encabezado y pie de página'. ^{(‘Edit Header & Footer’.)}En esta opción, puede seleccionar si desea mencionar la fecha y la hora, el número de diapositiva y el pie de página en las copias impresas. Haga clic ^(Click) en 'Aplicar a todos'^{(‘Apply to All’)} para continuar.

Una vez seleccionados todos estos ajustes, haga clic en 'Imprimir'^{(‘Print’)} . La cantidad necesaria de copias con las diapositivas, el diseño y la configuración de color elegidos estará disponible y lista para que su audiencia la use.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous posts, we have seen how to use and create a PоwerPoint presentation fоr your aυdience to create a powerfυl impact. Now, in this post, we will see hоw to print a PowerPoint presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

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