Poco después de que Microsoft hiciera disponible Windows 11^{(Windows 11 available)} a través del programa Insiders , anunciaron que las aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} tendrían una "actualización visual".

Microsoft está cambiando a algo llamado Principios de diseño fluido^{(Fluent Design Principles)} . Este es un conjunto de cuatro principios que Microsoft cree que "... navegarán por el nexo entre las necesidades atemporales y las realidades actuales". como jefe^(Head) de diseño de Microsoft Office^{(Microsoft Office Design)} , escribe  Jon Friedman .

Los cuatro principios son el diseño para el enfoque, la amplificación, la conexión y la protección o tranquilidad. Estos pueden parecer términos de marketing aireados, pero se traducen en características prácticas. 

Si no es parte del programa Microsoft Insiders^{(Microsoft Insiders program)} , Office no cambiará por un tiempo. Del mismo modo^(Likewise) , si no usa Office 365 o Microsoft 365 , las cosas no van a cambiar en absoluto. Sin embargo, pocas personas son fanáticas del cambio, así que preparémonos para lo que viene.

1. Cómo activar o desactivar el nuevo diseño de oficina^{(1. How to Turn On or Off the New Office Design)}

Si es parte del programa Office Insiders pero aún no está listo para la nueva experiencia, puede activarlo y desactivarlo fácilmente. 

1. Seleccione el icono Novedades^{(What’s New)} en la parte superior derecha de la ventana.
2. Desplácese hacia abajo en el panel Próximamente^{(Coming Soon )} hasta el control deslizante Probar la nueva experiencia . ^{(Try the new experience)}Seleccione el control deslizante para desactivarlo.

1. La ventana de advertencia muestra que debe reiniciar la aplicación para aplicar el cambio. No es necesario reiniciar el dispositivo; solo necesitas reiniciar la aplicación. Seleccione Aceptar^{(OK )} para borrar la advertencia.

Observe en el panel Próximamente que el control deslizante está ahora en la posición de apagado. ^{(Coming Soon )}Sal de la aplicación, ábrela de nuevo y la nueva experiencia desaparecerá. 

En la versión actual, la función Próximamente^{(Coming Soon)} solo está disponible en Word , Excel , Outlook , PowerPoint y OneNote . Sin embargo, la nueva experiencia no se puede activar y desactivar a través de Outlook . De lo contrario^(Otherwise) , un cambio de configuración en una aplicación afectará la experiencia en todas las demás aplicaciones.

2. Cinta contraída por defecto^{(2. Collapsed Ribbon by Default)}

Al abrir las aplicaciones de Office actualizadas, la ^(Office)cinta de opciones de Office^{(Office Ribbon)} se contraerá y solo mostrará las pestañas. Para mostrar la cinta^(Ribbon) de forma permanente, seleccione la pestaña Ver . ^(View)Aparecerá la cinta . ^(Ribbon)Seleccione la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la cinta^(Ribbon) y elija Mostrar siempre la cinta^{(Always show Ribbon)} .

3. Modo de pantalla completa^{(3. Full Screen Mode)}

Una opción es elegir el modo de pantalla completa^{(Full-screen mode)} . Podemos ver cómo esto aumenta el enfoque, por supuesto. Para salir de la pantalla completa, seleccione el menú de tres puntos y regrese al menú Mostrar cinta^{(Show Ribbon )} . Luego, seleccione el modo de pantalla completa^{(Full-screen mode )} nuevamente para apagarlo.

4 – Mostrar barra de herramientas de acceso rápido^{(4 – Show Quick Access Toolbar)}

La barra de herramientas de acceso rápido ya se encuentra en ^{(Quick Access Toolbar)}Office actual y está predeterminada en el área superior izquierda en las aplicaciones de Office actuales . Puede tener comandos agregados y eliminados, y también desplazados debajo de la cinta^(Ribbon) de opciones .

La nueva barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} está oculta de forma predeterminada. Sin embargo, al usar el menú Mostrar cinta^{(Show Ribbon)} , se puede revelar seleccionando Mostrar barra de herramientas de acceso rápido^{(Show Quick Access Toolbar)} en el menú Opciones de visualización de la cinta .^{(Ribbon Display Options)}

La nueva barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access Toolbar)} se puede mover por encima y por debajo de la cinta^(Ribbon) de opciones y se pueden agregar y eliminar comandos. Los comandos Guardar^{(Save )} y Autoguardar^{(Autosave )} permanecen en la barra de título cuando se mueve la nueva barra de herramientas debajo de la cinta^(Ribbon) de opciones . 

Además, las etiquetas de comando se pueden quitar, lo que hace que la experiencia sea más limpia y enfocada.

5. Coincidencia de temas de Windows y Office^{(5. Matching Windows and Office Themes)}

En el Office actual , el tema no coincide automáticamente con el tema de Windows . En la actualización, Office coincidirá automáticamente con cualquier tema de Windows que elija. Esto elimina el impacto visual de saltar del tema de Windows a uno diferente en Office . 

Parece que Microsoft está haciendo de Office^(Office) una extensión de Windows en lugar de una aplicación que se ejecuta en Windows .

6. Indicadores de presencia de colaboración^{(6. Collaboration Presence Indicators)}

Al editar un documento compartido, ¿se pregunta si alguien más está haciendo cambios simultáneamente? En la versión actualizada, hay indicadores de presencia en la esquina superior derecha que se destacan. También habrá indicadores en el documento donde los colaboradores están haciendo cambios, para que sepas en qué están trabajando.

7. Versión ARM de 64 bits^{(7. 64 Bit ARM Version)}

Usar Office en tabletas, teléfonos y otros dispositivos portátiles ha significado usar las versiones de Android , iOS o web. Eso no está mal, pero esas versiones pueden tener poca potencia y se sienten bastante diferentes al usar la versión de escritorio. 

Microsoft anunció que le dará a la versión actualizada de Office un paquete de instalación ARM de 64 bits para Windows 11 . Significa que puede realizar complementos de Office de 64 bits , coautoría y grandes cálculos de libros de trabajo en estos dispositivos más portátiles. 

8. Cambios de estilo^{(8. Styling Changes)}

El resto de los cambios son cambios de estilo simples pero agradables a la vista. El estilo de esquinas redondeadas de Windows 11 se traslada ahora a Office . 

También notará que las barras de desplazamiento y otros íconos de posicionamiento de la pantalla se destacan más. 

¿Qué otros cambios hay?^{(What Other Changes Are There?)}

Esta es solo la vista previa de la actualización visual de Microsoft Office . Si usa el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 ahora, sabrá que los cambios pueden implementarse rápidamente y es posible que no sepa que se avecinan. 

Espere que continúen los cambios rápidos a medida que Microsoft continúa convirtiendo Office en un software como servicio o SaaS . Dado que el alcance de los Principios de diseño fluido^{(Fluid Design Principles)} es tan amplio, probablemente no veremos todos los cambios en Office hasta que Windows 11 y ^{(Windows 11)}Office actualizado se lancen públicamente.

Microsoft Office Visual Refresh: 8 Things to Know

Shortly after Microsоft made Windows 11 available through the Insiders program, they announced that Microsoft Office apps would get a “visual refresh.”

Microsoft is shifting to something called Fluent Design Principles. This is a set of four principles that Microsoft believes will “…navigate the nexus of timeless needs and current realities.” as Head of Microsoft Office Design, Jon Friedman writes. 

The four principles are design for focus, amplification, connection, and protection or peace of mind. These may sound like airy marketing terms, but they do translate into practical features. 

If you’re not a part of the Microsoft Insiders program, Office isn’t going to change for a while. Likewise, if you’re not using Office 365 or Microsoft 365, things aren’t going to change at all. However, few people are fans of change so let’s get prepared for what’s coming.

1. How to Turn On or Off the New Office Design

If you’re a part of the Office Insiders program yet aren’t ready for the new experience, you can turn it off and on easily. 

1. Select the What’s New icon at the top-right of the window.
2. Scroll down in the Coming Soon pane to the Try the new experience slider. Select the slider to turn it off.

1. The warning window shows that you must restart the app to apply the change. Restarting the device is not required; you only need to restart the app. Select OK to clear the warning.

Notice in the Coming Soon pane that the slider is in the off position now. Exit the app, open it again, and the new experience will be gone. 

In the current version, the Coming Soon feature is only in Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote. However, the new experience can not be turned off and on through Outlook. Otherwise, a setting change in one app will affect the experience in all the other apps.

2. Collapsed Ribbon by Default

When opening the refreshed Office apps, the Office Ribbon will be collapsed and only show the tabs. To display the Ribbon permanently, select the View tab. The Ribbon will appear. Select the down arrow at the far-right end of the Ribbon and choose Always show Ribbon.

3. Full Screen Mode

An option is to choose Full-screen mode. We can see how this increases focus, of course. To exit full-screen, select the three-dots menu and return to the Show Ribbon menu. Then, select Full-screen mode again to turn it off.

4 – Show Quick Access Toolbar

The Quick Access Toolbar is already in the current Office and defaults to the top-left area in current Office apps. It can have commands added and removed, and also shifted below the Ribbon.

The new Quick Access Toolbar is hidden by default. However, using the Show Ribbon menu, it can be revealed by selecting Show Quick Access Toolbar in the Ribbon Display Options menu.

The new Quick Access Toolbar can be moved above and below the Ribbon and have commands added and removed. The Save and Autosave commands stay in the title bar when moving the new toolbar below the Ribbon. 

Also, the command labels can be removed, making for a cleaner, more focused experience.

5. Matching Windows and Office Themes

In the current Office, the theme doesn’t automatically match the Windows theme. In the refresh, Office will automatically match whatever Windows theme you choose. This eliminates the visual shock of jumping out of the Windows theme and into a different one in Office. 

It appears Microsoft is making Office an extension of Windows instead of an app that runs on Windows.

6. Collaboration Presence Indicators

When editing a shared document, do you wonder if someone else is making changes simultaneously? In the refreshed version, there are presence indicators in the top-right corner that stand out. There will also be indicators in the document where collaborators are making changes, so you know what they’re working on.

7. 64 Bit ARM Version

Using Office on tablets, phones, and other portable devices has meant using the Android, iOS, or web versions. That’s not bad, yet those versions can be underpowered and feel quite different to use from the desktop version. 

Microsoft announced they’re going to give the refreshed version of Office a 64-bit ARM installation package for Windows 11. It means that you can do 64-bit Office add-ins, co-authoring, and large workbook calculations on these more portable devices. 

8. Styling Changes

The rest of the changes are simple but eye-pleasing, style changes. The rounded corners style of Windows 11 carries over to Office now. 

You’ll also notice scroll bars and other screen positioning icons stand out more. 

What Other Changes Are There?

This is only the preview of the Microsoft Office visual refresh. If you’re using the Microsoft 365 suite now, you’ll know that changes can roll out quickly, and you might not know they’re coming. 

Expect rapid changes to continue as Microsoft continues to move Office to be a software-as-a-service or Saas. Since the scope of the Fluid Design Principles is so vast, we probably won’t see all the changes to Office until Windows 11 and the refreshed Office is publicly released.

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