Un mensaje de error común que suele ocurrir cuando alguien intenta abrir un archivo de Excel en ^(Excel)Windows es que Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no son válidos^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Asegúrese de que el archivo no esté dañado y que la extensión del archivo coincida con su formato. Este mensaje de error aparece especialmente cuando el archivo no es compatible con la versión de Excel o está dañado^(corrupted) . Intentemos solucionar este problema.

Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no es válido

Este mensaje de error se encuentra en los siguientes escenarios:

• El archivo se ha corrompido o dañado.
• El archivo no es compatible con la versión de Excel .

El error en Excel se puede corregir mediante cualquiera de los siguientes 3 métodos que se describen a continuación.

1. Cambiar la extensión del archivo
2. Use la función Abrir^(Open) y reparar^{(Repair Feature)} en Excel
3. Cambiar permisos de grupo

¡Exploremos los métodos anteriores con un poco de detalle!

1] Cambiar la extensión del archivo

Si no puede abrir el archivo de Excel desde su ubicación, simplemente abra cualquier archivo de Excel y haga clic en la pestaña Archivo .^(File)

Luego, vaya a Open > Browse y seleccione el archivo que da error.

En el campo Nombre de archivo^(File) , cambie la extensión de '.xlsx' a '.xls' y guárdela.

Intente abrir el archivo de nuevo.

2] Use la función Abrir^(Open) y reparar^(Repair) en Excel

Presione la pestaña Archivo^(File) y desplácese hacia abajo hasta la opción Abrir .^(Open)

Seleccione el botón Examinar^(Browse) y, en el cuadro de diálogo que aparece, elija el archivo de Excel que muestra el mensaje de error.

Ahora, haga clic en el botón desplegable Abrir^(Open) y seleccione la opción Abrir y reparar de la lista.^{(Open and Repair)}

Su archivo de Excel se verificará en busca de daños^{(Excel file will be checked for any damage)} o corrupción y se reparará de inmediato.

3] Cambiar permisos de grupo

Haga clic derecho en^{(Right-click)} el archivo de Excel que no puede abrir y seleccione Propiedades^(Properties) .

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Propiedades^(Properties) , cambie a la pestaña Seguridad .^(Security)

Pulse el botón Editar^(Edit) para cambiar los permisos.

Una vez que se abra el cuadro de diálogo Permisos^{(Permissions)} del archivo , busque y haga clic en el botón Agregar^{(Add )} .

La acción, cuando se confirme, abrirá un nuevo cuadro de diálogo Seleccionar usuarios o grupos . ^{(Select Users or Groups)}Debajo, busque el botón Avanzado^(Advanced) .

A continuación, haga clic en Buscar ahora^{(Find Now)} para mostrar todos los usuarios y grupos.

Elija Todos^(Everyone) de la lista y luego haga clic en Aceptar.

Haga clic en Aceptar de nuevo.

Ahora, cuando regrese al cuadro de diálogo Permisos^{(Permissions)} , notará que el grupo Todos^(Everyone) se adjuntó a la lista de usuarios.

Seleccione el grupo Todos^(Everyone) , marque todas las casillas debajo de Permitir^(Allow) y luego presione el botón Aplicar^(Apply) para aplicar los cambios.

De ahora en adelante^(Hereafter) , debería poder abrir el archivo de Excel sin ningún problema.^(Excel)

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that usually occurs when someone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

This error message is encountered in the following scenarios:

• The file has become corrupt or damaged
• The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

1. Change the file extension
2. Use the Open and Repair Feature in Excel
3. Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

Related posts

• Cómo usar Percentile.Exc function en Excel

• Cómo utilizar NETWORKDAYS function en Excel

• Cómo contar el número de Yes or No entries en Excel

• Excel, Word or PowerPoint no podía comenzar la última vez

• Cómo utilizar Automatic Data Type feature en Excel

• Cómo usar el MID and MIDB function en Microsoft Excel

• Cómo bloquear las celdas en Excel formula para protegerlas

• Cómo cambiar el color de Excel worksheet Tab

• Calculate Standard Deviation and Standard Error de la Mean en Excel

• Cómo dividir una columna en varias columnas en Excel

• Cómo agregar Country or Area Code a un Phone Number List en Excel

• Cómo usar el Mode function en Excel

• Cómo insertar un Dynamic Chart en Excel spreadsheet

• Cómo Insert and Calculate Formulas y Functions EN Excel

• Cómo usar INT and LCM Functions en Excel

• Cómo usar EDATE and EOMONTH Functions en Excel

• Cómo agregar o sumar Time en Microsoft Excel

• Cómo reparar un Excel Workbook dañado

• Cómo usar el Rept Function en Excel

• Cómo Merge and Unmerge cells en Excel