Si necesita trabajar desde casa^{(Work from Home)} durante mucho tiempo, es una buena idea preparar a su equipo para usar un conjunto de herramientas para una comunicación accesible. Si tiene una conexión a Internet estable, este software de Windows funcionará bien. En esta publicación, compartimos un conjunto de software de Windows^{(Windows Software)} para trabajar desde casa^(Home) con su equipo.

Software gratuito de Windows^{(Windows Software)} para trabajar desde casa

He clasificado el software de Windows en tres grupos principales. El primero te ayudará con las llamadas de video y audio; el segundo trata sobre la gestión de tareas^{(Task Management)} , mientras que el último trata sobre la asistencia remota, que puede ser útil si alguno de sus compañeros de equipo o clientes necesita ayuda.

1. Software de videollamadas grupales^{(Group Video Calling Software)}
   • Zoom
   • skype
   • WhatsApp
   • dúo de Google
2. Gestión de tareas y chat de equipo^{(Task Management & Team Chat)}
   • Preguntas frecuentes para elegir una aplicación
   • Lista de aplicaciones populares
3. Asistencia remota^{(Remote Assistance)}
   •  visor de equipo
   • AnyDesk

1] Software de llamadas grupales de video^{(Group Video)} y audio^{(Audio Calling Software)}

a) Ampliar

Zoom, un software de videoconferencia grupal^{(Zoom a group video meeting software)} que permite que alrededor de 40 personas se unan a videoconferencias sin pagar nada. Si está ejecutando un pequeño equipo para proyectos, o planea planificar clases virtuales para niños, entonces puede ser una de las herramientas factibles.

ventajas^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Contras^(Cons)

• A medida que aumenta la cantidad de personas en una reunión de video o audio, la calidad puede verse afectada en el plan gratuito
• No hay opción para cortar partes silenciadas de una grabación de llamada
• Si bien tiene sentido, no hay forma de grabar reuniones y llamadas de Zoom a menos que el administrador haya habilitado esa función

Sin embargo, debe saber que actualmente se enfrenta a muchos problemas de privacidad y seguridad .

b) skype

La plataforma de videollamadas de Microsoft, Skype , admite llamadas, chat y transferencias de archivos. El servicio no está integrado en todos los productos de Microsoft , incluido Microsoft Teams . Si solo está buscando una aplicación de videollamadas simple que use un producto de Microsoft , puede elegir esta.

ventajas^(Pros)

• Desenfoque de fondo para mantener su privacidad
• Hacer^(Make) llamadas internacionales y locales en algunos países
• Compartir pantalla durante las llamadas
• Grabación de llamadas y subtítulos en vivo

Contras^(Cons)

• La gente a menudo se ha quejado de su conectividad.

Por cierto, Skype Meet le permite realizar llamadas de videoconferencia^{(Video Conference Calls)} gratuitas ; ¡ No es necesario descargar^{(No Download)} ni registrarse^(Sign-Up) !

c) WhatsApp

WhatsApp es la aplicación de mensajería popular en todo el mundo y, además de las videollamadas regulares, admite videollamadas grupales. Si bien no está hecho para reuniones, si desea hacer una llamada rápida a 2 o 3 personas, funciona de la mejor manera.

ventajas^(Pros)

• Realice^(Make) llamadas de audio y video con poco ancho de banda
• Admite la transferencia de archivos pero con soporte de tipo de archivo limitado
• Alta disponibilidad

Contras^(Cons)

• No hay opción para crear un calendario o invitaciones a reuniones
• Solo apto para videollamadas sobre la marcha para conversaciones rápidas

2] Gestión de tareas y chat de equipo

No es fácil elegir uno en esta sección. Muchas aplicaciones ofrecen estas características. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp y más. Lo que depende aquí es su requerimiento. Como ejemplo, si comparo Microsoft Team y Slack^{(compare Microsoft Team and Slack)} , el primero es mejor si ya usa Microsoft 365 y necesita algo sólido para grandes empresas. Por el contrario, Slack es mejor para aquellos que buscan una configuración mínima y la integración con aplicaciones de terceros. Entonces, en lugar de enumerar toneladas de aplicaciones con pros y contras, evalúe mejor estas preguntas

• ¿Cuánto tendrá que pagar por usuario?
• ¿Guarda todos los mensajes para siempre? ¿Los necesita después de un año o dos?
• ¿Hay soporte para llamadas de audio y video ? ¿Los usuarios pueden unirse por teléfono?
• ¿Necesita integración con aplicaciones de terceros? Si es así, ¿cuántos?
• ¿Hay un límite en el almacenamiento de archivos?
• ¿Tiene funciones de administración de tareas^{(task management features)} , soporte multiusuario y notificaciones en todos los dispositivos?
• ¿Lo necesitas por teléfono? ¿Es compatible con todos los dispositivos?

Por último, asegúrese de sentarse con el equipo, tomar sus comentarios y requisitos, encontrar todos los casos de uso y luego elegir el servicio. Dicho esto, aquí está la lista de algunas aplicaciones simplificadas de administración de tareas y chat en equipo:

1. Equipos de Microsoft
2. Proofhub
3. Saloma
4. mensajero de tropas
5. Flojo
6. ásana
7. Lugar de trabajo de Facebook
8. Caudal
9. Tareas pendientes

3] Asistencia Remota

Estos software de asistencia remota^{(Remote Assistance software)} no necesitan presentación. Si bien TeamViewer es muy popular, AnyDesk ha acelerado el ritmo en los últimos años. He usado ambos y funcionan bien para cualquier tipo de asistencia remota.

a) Visor de equipos

Si está buscando algo sustancial y para los negocios, TeamViewer debería ser su elección. No solo ofrece seguridad de inicio de sesión completa, sino que también le permite agregar dispositivos a su lista para soporte regular.

Ventajas:^(Pros:)

• ^(Two-factor)Autenticación de dos factores , Whitelist/Blacklist
• Transferencia de archivos e impresión remota
• Acceso desatendido seguro

Contras: ^(Cons: )

• Puede ser una carga para algunas computadoras, y la atención de configuración es importante
• Hay una curva de aprendizaje para los usuarios primerizos

b) AnyDesk

Si está buscando una asistencia remota portátil, liviana y que funcione rápido, AnyDesk debería ser su elección en cualquier momento.

Ventajas:^(Pros:)

• Códigos de acceso ligeros^{(Lightweight)} y fáciles de recordar
• La opción portátil te permite usarlo sin instalarlo en tu computadora
• Charla de apoyo

Contras:^(Cons:)

• Falta principalmente en el frente de seguridad, como la autenticación de dos factores, aún no se ha implementado
• No hay soporte para la lista blanca/lista negra

Esperamos que la lista le resulte útil si planea trabajar desde casa^(Home) y su equipo necesita estar en contacto constante con usted. Siempre es una buena idea usar un buen software de seguridad^{(Security software)} , así como un software VPN^{(VPN software)} para mantenerse seguro y protegido.

Estoy seguro de que hay muchas más herramientas en comparación con lo que hemos puesto en la lista. Asegúrese de compartir su herramienta y por qué la está utilizando en la sección de comentarios.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

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