Cómo usar la aplicación de videoconferencia Zoom: revisión y características

Ahora que más y más personas se están mudando al trabajo desde casa(Work from Home) , la necesidad de una herramienta que pueda ofrecer una videoconferencia estable es imprescindible. Zoom es una de esas plataformas que permite a todos organizar y participar en una reunión virtual. Está alimentado por capacidades de transmisión HD, pantalla compartida, opción de llamada telefónica, escritorio compartido y un fondo virtual que quiere asegurarse de que la entrada accidental de otra persona no sea vergonzosa. En esta publicación, estamos revisando el plan básico de Zoom , que es gratuito para todos.

Revisión del plan básico de Zoom

Revisión de la aplicación de videoconferencia Zoom

Hay muchas pequeñas empresas e institutos que necesitan conectarse con sus empleados para una reunión cara a cara. Si bien hay muchos programas gratuitos de videoconferencia(free video conferencing software) como Microsoft Teams , Skype , llamadas grupales de WhatsApp , Google Meetings , tienen características limitadas, tienen un límite para las personas que pueden participar en la reunión o tienen algún otro problema. La versión básica de Zoom puede albergar hasta 100 participantes de forma gratuita, y no hay restricciones sobre la cantidad de reuniones que puede realizar. Compartiremos lo siguiente en esta publicación.

  1. Cómo usar Zoom para reuniones
  2. Comentarios de los consumidores de Zoom
  3. Características del plan gratuito de Zoom

Es increíble que incluso la versión gratuita de Zoom , puede organizar o unirse a reuniones en HD, permite compartir aplicaciones y escritorio, funciones de videoconferencia, conferencias (Video Conferencing)web(Web Conferencing) con grabación de video sin conexión y más. También puede usar las aplicaciones de Zoom(Zoom apps) para educación(Education) , productividad(Productivity) , colaboración(Collaboration) y grabación(Recording) para obtener la mejor experiencia.

Debe leer(Must read) : La mejor configuración de zoom para seguridad y privacidad(Best Zoom Settings For Security and Privacy) .

1] Cómo usar Zoom para reuniones

Zoom está disponible en todas las plataformas y permite que cualquier persona asista a una reunión sin registrarse. Ambos puntos son cruciales, ya que a muchos no les gustaría crear una cuenta a menos que sea necesario. Eso se aclaró, aprendamos cómo configurar una reunión básica usando Zoom e invitar a otros a unirse.

Instalar y configurar Zoom

Si planea organizar una reunión, necesita una cuenta. Una vez que lo instale en su dispositivo, configure su cuenta. Incluye la prueba del micrófono y la cámara web. Si planea realizar una reunión profesional, asegúrese de agregar una imagen de perfil. La aplicación ofrece cuatro opciones principales: nueva reunión(Meeting) , unirse(Join) , programar(Schedule) y compartir pantalla(Share Screen) .

Configuración de una nueva reunión

Revisión de la herramienta de videoconferencia Zoom

Úselo cuando desee comenzar a reunirse al instante. Haga clic(Click) en una nueva reunión y se abrirá la sala de reuniones con la transmisión de video de la cámara web en vivo. Tiene la opción de invitar personas, administrar participantes, compartir pantalla, chatear, grabar sin conexión y también enviar reacciones. Al configurar su transmisión de video, puede elegir un fondo diferente en forma de imágenes o videos. La función garantiza que se mantenga su privacidad.

Leer(Read) : Cómo integrar Zoom con Microsoft Teams(How to integrate Zoom with Microsoft Teams) .

Programar una reunión de Zoom

Revisión del plan básico de Zoom

Si necesita organizar reuniones frecuentes, es mejor programarlas con anticipación. Al configurar el cronograma, puede configurar el tema, la fecha y hora de inicio, la duración, la identificación de la reunión, la contraseña, los requisitos de video, la opción de conexión telefónica, etc. A continuación, puede enviar un enlace de invitación a la reunión a los participantes. La combinación del enlace y la contraseña les permitirá unirse a una reunión.

Lea(Read) : Consejos y trucos de Zoom(Zoom Tips and Tricks) para una mejor videoconferencia.

Compartir pantalla durante las reuniones

Compartir pantalla en Zoom

Cuando esté en una reunión, puede hacer clic en la opción de compartir pantalla y luego elegir qué pantalla desea compartir. Puede compartir cualquier cosa abierta en su computadora o usar una pizarra si necesita explicar un punto esencial al grupo.

Lea(Read) : Etiqueta de videoconferencia(Video conferencing etiquette) que debe seguir.

2] Comentarios de los consumidores de Zoom

Mi esposa usa mucho Zoom para su trabajo y es una gran admiradora del servicio. Es simple y directo unirse. Dado que está disponible en dispositivos móviles, le resulta mucho más fácil unirse a tales reuniones, incluso sobre la marcha. La imagen de fondo es un salvavidas, y ella elogia mucho la función de levantar la mano. Ha asistido a muchos cursos en línea a través de Zoom, y con las opciones de grabación fuera de línea, le resulta más fácil realizarlos de acuerdo con su horario.

Dicho esto, ella también compartió algunos inconvenientes. Si ella está en un grupo grande, la calidad del video del zoom puede verse afectada. Por lo general, se compensa apagando el video de todos los participantes; de lo contrario, ofrece una experiencia de video pixelada. El anfitrión también enfrenta problemas, especialmente cuando comparte la pantalla, y las funciones de chat no funcionan como se esperaba. Todo esto ocurre en la versión gratuita, y la única forma de solucionarlo es la versión de pago.

Entonces, si es un grupo pequeño, funciona bien, pero la experiencia se degrada a medida que aumenta la cantidad de personas.

Leer(Read)Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype .

3] Características del plan gratuito de Zoom

Zoom ofrece las siguientes características en su plan básico. Algunos de ellos son limitados en términos de calidad y tiempo. Por ejemplo, tiene un límite de 40 minutos para las reuniones de grupo. Aquí está la lista completa para aquellos que quieren todos los detalles.

  • Organiza hasta 100 participantes
  • Reunión 1 a 1 ilimitada
  • Número ilimitado de reuniones
  • Soporte en línea
  • Funciones de videoconferencia
    • vídeo de alta definición, voz de alta definición
    • Vista de orador activo
    • Vista de galería y pantalla completa
    • Pantalla compartida simultánea
    • Únase por llamada telefónica
    • Fondo virtual
  • Funciones de conferencias web
    • Uso compartido de escritorio y aplicaciones
    • ID de reunión o sala personal
    • Reuniones instantáneas o programadas
    • Complementos de Chrome y Outlook
    • Programación con extensiones de Chrome
    • Grabación local MP4 o M4A
    • Chat privado y grupal
    • Controles de host
    • Levantar la mano
  • Funciones de colaboración grupal
    • Salas de descanso
    • Mac , Windows , Linux , iOS y Android
    • Mensajería grupal y presencia
    • Compartir pantalla con cualquier aplicación de iPad/iPhone
    • Co-anotación en una pantalla compartida
    • Control de teclado/ratón
    • Pizarra
    • multi-share
  • Seguridad
    • Cifrado de capa(Socket Layer) de conexión segura ( SSL )
    • Cifrado AES de 256 bits

Esperamos que el Plan básico de Zoom,(Zoom Basic Plan) que es gratuito, lo ayude a realizar las reuniones en línea. Primero debe registrarse en zoom.us para comenzar.

Leer(Read)Cómo solucionar errores y problemas de Zoom(How to fix Zoom Errors and Problems) .



About the author

Soy un ingeniero de software con más de 10 años de experiencia trabajando en Apple iOS y dispositivos de borde. Mi experiencia en ingeniería de hardware hace que me apasione asegurarme de que los dispositivos de nuestros clientes sean lo más fiables y fluidos posible. He estado escribiendo código durante los últimos años y he aprendido a usar Git, Vim y Node.js.



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