En Outlook , puede formatear sus mensajes como desee. Si envía un mensaje, puede establecer una fecha de caducidad para él. Cuando se establece una fecha de caducidad para el mensaje, el mensaje seguirá siendo visible con un tachado. El tachado indica que el mensaje está desactualizado pero aún puede estar abierto cuando se selecciona. La caducidad del correo electrónico se puede eliminar manualmente y no automáticamente.

Agregar fecha^{(Add Expiration Date)} y hora^(Time) de vencimiento para los correos electrónicos de Outlook

En este tutorial, explicaremos: cómo establecer una fecha de vencimiento para un mensaje, cómo agregar una fecha de vencimiento a todos los mensajes enviados y cómo formatear la apariencia de la fecha de vencimiento. La caducidad es dejar de ser válido y ya no utilizable.

Cómo establecer una fecha de caducidad para un mensaje en Outlook

Abre Outlook .

Haga clic en Nuevo correo electrónico^{(New Email)} en la pestaña Inicio en el grupo ^(Home)Nuevo^(New) .

Haga clic   en Opciones de mensaje,^{(Message Options,)} una pequeña flecha en la parte inferior derecha del grupo de etiquetas.

Aparecerá un cuadro de diálogo Propiedades .^(Properties)

Dentro del cuadro de diálogo, en Opciones de entrega^{(Delivery Options)} , haga clic en la casilla de verificación Caducar después^{(Expire after)} de , elija la fecha y la hora en que desea que venza y haga clic en Cerrar^(Close) .

Ahora envía el mensaje.

Cómo agregar una fecha de caducidad a todos los mensajes de Outlook enviados^(Outlook)

Haga clic en la pestaña Archivo^{(File )} en la barra de menú.

En la vista Backstage^{(Backstage View)} , seleccione Opciones^(Options) .

Se abrirá un cuadro de diálogo Opciones de Outlook .^{(Outlook Options)}

En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook , haga clic en ^{(Outlook Options)}Correo^(Mail) en el panel izquierdo.

En la página Correo^(Mail) , desplácese hacia abajo hasta la sección Enviar mensajes^{(Send Messages)} y haga clic en la casilla de verificación Marcar los mensajes como caducados después de este número de días^{(Mark messages as expired after this many days)} y, en el cuadro correspondiente, ingrese la cantidad de días después de los cuales desea que caduquen los mensajes.

Luego, haga clic en Aceptar^(OK) .

Cómo dar formato a la apariencia de la fecha de caducidad

Haga clic en la pestaña Ver^{(View )} en la barra de menú y seleccione Configuración de vista^{(View Settings)} en el grupo Vista actual^{(Current View)} .

Aparecerá un cuadro de diálogo Configuración avanzada de grupo: Compacto .^{(Advance Group Settings:  Compact)}

En el cuadro de diálogo Configuración avanzada de grupo: Compacto^{(Advance Group Settings:  Compact)} , haga clic en el botón Formato condicional^{(Conditional Formatting)} .

Aparecerá un cuadro de diálogo Formato condicional^{(Conditional Formatting dialog)} .

Dentro del cuadro de diálogo Formato condicional , haga clic en el botón ^{(Conditional Formatting)}Fuente^{(Font )} .

Aparecerá un cuadro de diálogo Fuente .^{(Font )}

Dentro del cuadro de diálogo Fuente^(Font) , seleccione el formato que desea que tengan los correos electrónicos caducados; puede elegir si desea que estén subrayados o tachados, color, fuente, estilo de fuente, tamaño de fuente y escritura.

Elija su selección y haga clic en Aceptar^(OK) .

Haga clic en Aceptar^(OK) para los demás cuadros de diálogo.

Leer^(Read) : Cómo administrar respuestas y reenvíos en Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender cómo establecer una fecha y hora de vencimiento para los mensajes en Outlook ; Si tiene preguntas sobre el tutorial, háganoslo saber en los comentarios.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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