Puede que sea o no un usuario de Microsoft . Pero es muy probable que hayas oído hablar de Microsoft Word o que incluso lo hayas usado. Es un programa de procesamiento de textos que se utiliza ampliamente. En caso de que no hayas oído hablar de MS Word , ¡no te preocupes! Este artículo discutirá todo lo que necesita saber sobre Microsoft Word .

¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos. Microsoft desarrolló y lanzó la primera versión de MS Word en el año 1983. Desde entonces, se han lanzado numerosas versiones. Con cada nueva versión, Microsoft intenta introducir un montón de nuevas características. Microsoft Word es una aplicación necesaria para cualquiera que trabaje con la creación y mantenimiento de documentos. Lea también las 27 mejores alternativas a Microsoft Word aquí^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Lea también las 27 mejores alternativas a Microsoft Word aquí^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} .. Se llama procesador de texto porque se usa para procesar (realizar acciones como manipular, formatear, compartir) documentos de texto.

Nota:^(Note:) * muchos otros nombres también conocen Microsoft Word: MS Word , WinWord o solo Word .

*La primera versión fue desarrollada por Richard Brodie y Charles Simonyi .

Inicialmente mencionamos que es posible que haya oído hablar de él incluso si no lo ha usado, ya que es el procesador de textos más popular. Está incluido en la suite de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . Incluso la suite más básica tiene MS Word incluido. Aunque es parte de la suite, también se puede comprar como un producto independiente.

 Es adecuado para uso personal y profesional debido a sus características robustas (que discutiremos en las siguientes secciones). Hoy, MS Word no se limita solo a los usuarios de Microsoft . Está disponible en Mac , Android , iOS y también tiene una versión web.

Una breve historia^{(A brief history)}

La primera versión de MS Word , que se lanzó en 1983, fue desarrollada por Richard Brodie y Charles Simonyi . En ese momento, el procesador líder era WordPerfect . Fue tan popular que la primera versión de Word no conectó con los usuarios. Pero Microsoft trabajó continuamente para mejorar el aspecto y las funciones de su procesador de textos.

Inicialmente, el procesador de textos se llamaba Multi-herramienta Word^{(Multi-tool Word)} . Se basó en el marco Bravo , el primer programa de escritura gráfica. En octubre de 1983^{(October 1983)} , fue rebautizado como Microsoft Word .

En 1985, Microsoft lanzó una nueva versión de Word . Este también estaba disponible en dispositivos Mac .

El siguiente lanzamiento fue en 1987. Este fue un lanzamiento importante ya que Microsoft introdujo soporte para el formato de texto enriquecido en esta versión.^(Rich)

Con Windows 95 y Office 95 , Microsoft presentó un paquete de software de productividad de oficina. Con este lanzamiento, MS Word experimentó un aumento significativo en las ventas.

Antes de la versión 2007, todos los archivos de Word tenían la extensión predeterminada .doc. Desde la versión 2007 en adelante, .docx es el formato predeterminado.

Los usos básicos de MS Word ^{(The basic uses of MS Word )}

MS Word tiene una amplia gama de usos. Se puede utilizar para crear informes, cartas, hojas de vida y todo tipo de documentos. Si se pregunta por qué se prefiere a un editor de texto sin formato, tiene muchas características útiles como: formato de texto y fuente, compatibilidad con imágenes, diseño de página avanzado, compatibilidad con HTML , revisión ortográfica, revisión gramatical, etc.

MS Word también contiene plantillas para crear los siguientes documentos: boletín, folleto, catálogo, póster, pancarta, currículum, tarjeta de presentación, recibo, factura, etc. También puede usar MS Word para crear documentos personales como una invitación, certificado, etc. .

Lea también: ^{(Also Read:)} Cómo iniciar Microsoft Word en modo seguro^{(How To Start Microsoft Word In Safe Mode)}

¿Qué usuario necesita comprar MS Word?^{(Which user needs to buy MS Word?)}

Ahora que conocemos la historia detrás de MS Word y los usos básicos, determinemos quién necesita Microsoft Word . Si^(Whether) necesita o no MS Word depende del tipo de documentos en los que normalmente trabaja. Si trabaja en documentos básicos con solo párrafos y listas con viñetas, puede utilizar la aplicación WordPad , que está disponible en versiones completamente nuevas: Windows 7, Windows 8.1 y Windows 10. Sin embargo, si desea acceder a más funciones , entonces necesitará Microsoft Word . 

MS Word ofrece una amplia gama de estilos y diseños que puede aplicar a sus documentos. Los documentos largos se pueden formatear fácilmente. Con las versiones modernas de MS Word , puede incluir mucho más que solo texto. Puede agregar imágenes, videos (desde su sistema e Internet), insertar gráficos, dibujar formas, etc.

Si está utilizando el procesador de textos para crear documentos para su blog, escribir un libro o para otros fines profesionales, querrá establecer márgenes, tabulaciones, dar formato al texto, insertar saltos de página y cambiar el espacio entre líneas. Con MS Word , puede realizar todas estas actividades. También puede agregar encabezados, pies de página, agregar una bibliografía, títulos, tablas, etc.

¿Tiene MS Word en su sistema? ^{(Do you have MS Word on your system? )}

Bueno, ahora ha decidido que es mejor usar MS Word para sus documentos. Lo más probable es que ya tenga Microsoft Word en su sistema. ¿Cómo verificar si tiene la aplicación? Consulte los siguientes pasos para determinar si ya lo tiene en su dispositivo.

1. Abra el menú de inicio y escriba msinfo32 y presione enter.

2. Puede ver un menú en el lado izquierdo. A la izquierda de la tercera opción , "entorno de software"^{(‘software environment,’)} , puede ver un pequeño signo +. Haga clic^(Click) en el +.

3. El menú se expandirá. Haga clic en grupos de programas^{(program groups)} .

4. Busque la entrada de MS Office^{(MS Office entry)} .

5. Los usuarios de Mac pueden verificar si tienen MS Word buscando en la barra lateral del Finder en Aplicaciones^{(Finder sidebar in Applications)} .

6. En caso de que no tenga MS Word en su sistema^{(MS Word on your system)} , ¿cómo obtenerlo?

Puede obtener la última versión de MS Word de Microsoft 365 . Puede comprar una suscripción mensual o comprar Microsoft Office . Varias suites se enumeran en Microsoft Store . Puede comparar las suites y luego comprar lo que se adapte a su estilo de trabajo. 

Si ha instalado MS Word en su sistema, pero no puede encontrarlo en el menú de inicio, puede seguir los siguientes pasos para iniciar la aplicación. (Estos pasos son para usuarios de Windows 10^{(Windows 10)} )

1. Abra Esta PC^{(This PC)} .

2. Vaya a C: Unidad^{(C: Drive)} (o la unidad en la que se haya instalado Microsoft Office ).

3. Busque la carpeta denominada Archivos de programa (x86)^{(Program Files (x86))} . Haz click en eso. Luego ve a la carpeta de Microsoft Office^{(Microsoft Office folder)} .

4. Ahora abra la carpeta raíz^{(root folder)} .

5. En esta carpeta, busque una carpeta llamada OfficeXX (XX: la versión actual de Office ). Haz clic^(Click) en él

6. En esta carpeta, busque un archivo de aplicación Winword.exe . Haga doble clic en el archivo.

Características principales de MS Word^{(Main features of MS Word)}

Independientemente^{(Irrespective)} de la versión de MS Word que esté utilizando, la interfaz es algo similar. A continuación se muestra una instantánea de la interfaz de Microsoft Word para darle una idea. Tiene el menú principal con una gama de opciones como un archivo, inicio, inserción, diseño, diseño, referencias, etc. Estas opciones lo ayudan a manipular el texto, formatear, aplicar diferentes estilos, etc.

La interfaz es bastante fácil de usar. Uno puede descubrir intuitivamente cómo abrir o guardar un documento. Por defecto, una página en MS Word tiene 29 líneas.

1. El formato^{(1. The format)}

Como se mencionó en la parte de la historia, los documentos creados en las versiones anteriores de MS Word tenían el formato. Esto se denominó formato propietario porque los archivos de ese formato solo eran totalmente compatibles con MS Word . Aunque algunas otras aplicaciones podían abrir estos archivos, no se admitían todas las funciones.

Ahora, el formato predeterminado para los archivos de Word es .docx. La x en docx representa el estándar XML . Los archivos que están en el formato tienen menos probabilidades de corromperse. Otras aplicaciones específicas también pueden leer documentos de Word .

2. Texto y formato^{(2. Text and formatting)}

Con MS Word , Microsoft le ha dado al usuario muchas opciones de estilo y formato. ¡ Los diseños creativos específicos que antes solo podían crearse usando un software de diseño gráfico ahora pueden crearse en el mismo MS Word !

Agregar imágenes a su documento de texto siempre crea un mejor impacto en el lector. Aquí no solo puede agregar tablas y gráficos, o imágenes de diferentes fuentes; también puede formatear las imágenes.

Lea también: ^{(Also Read:)} Cómo insertar un PDF en un documento de Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

3. Imprimir y exportar^{(3. Print and export)}

Puede imprimir su documento yendo a Archivo à Imprimir^{(File à Print)} . Esto abrirá una vista previa de cómo se imprimirá su documento.

MS Word también se puede utilizar para crear documentos en otros formatos de archivo. Para esto, tiene la función de exportación. PDF es el formato más común al que se exportan los documentos de Word . Al mismo tiempo, está compartiendo documentos por correo, en un sitio web, etc. PDF es el formato preferido. Puede crear su documento original en MS Word y simplemente cambiar la extensión desde el menú desplegable mientras guarda el archivo.

4. Plantillas de MS Word^{(4. MS Word Templates)}

Si no se siente cómodo con el diseño gráfico, puede usar las plantillas integradas disponibles en MS Word^{(built-in templates available in MS Word)} . Hay toneladas de plantillas para crear currículums, invitaciones, informes de proyectos de estudiantes, informes de oficina, certificados, folletos de eventos, etc. Estas plantillas se pueden descargar y usar libremente. Están diseñados por profesionales y, por lo tanto, su apariencia refleja la calidad y la experiencia de sus creadores.

Si no está satisfecho con la variedad de plantillas, puede usar plantillas de Word premium . Muchos sitios web ofrecen plantillas de nivel profesional por una tarifa de suscripción asequible. Otros sitios web ofrecen plantillas de pago por uso en las que solo paga por las plantillas que utiliza.

Recomendado: ^{(Recommended:)} ¿Qué es un Service Pack?^{(What is a Service Pack?)}

Aparte de las características anteriores, hay muchas más. Analicemos brevemente las otras características sobresalientes ahora:

• La compatibilidad es una característica importante de MS Word . Los archivos de Word son compatibles con otras aplicaciones dentro de la suite ^(Word)MS Office y también con muchos otros programas.
• En el nivel de página, tiene funciones como alineación^(alignment) , justificación, sangría y párrafos.
• A nivel de texto, negrita, subrayado, cursiva, tachado, subíndice, superíndice, tamaño de fuente, estilo, color, etc. son algunas características.
• Microsoft Word viene con un diccionario incorporado para verificar la ortografía de sus documentos. Los errores de ortografía se resaltan con una línea roja irregular. ¡Algunos errores menores también se corrigen automáticamente!
• WYSIWYG : este es un acrónimo de 'lo que ves es lo que obtienes'. Esto significa que cuando cambia el documento a un formato/programa diferente o lo imprime, todo aparece exactamente como se ve en la pantalla.

What is Microsoft Word? - Definition from TechCult

You may or may not be a Miсrosoft user. But it is highly likely that you have heard of Microѕoft Word оr even used it. It is a word procesѕing program that is extensively used. In сase you have not heard of MS Word, do not worry! This article wіll disсuss everything yоυ need to know about Mіcrosoft Word.

What is Microsoft Word?

Microsoft Word is a word processing program. Microsoft developed and released the first version of MS Word in the year 1983. Since then, numerous versions have been released. With every new version, Microsoft tries to introduce a bunch of new features. Microsoft Word is a necessary application for anyone who works with the creation and maintenance of documents. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. It is called a word processor because it is used to process (perform actions such as manipulate, format, share.) text documents.

Note: * many other names also know Microsoft Word – MS Word, WinWord, or only Word.

*The first version was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi.

We initially mentioned that you might have heard of it even if you have not used it, as it is the most popular word processor. It is included in the Microsoft Office suite. Even the most basic suite has MS Word included in it. Although it is a part of the suite, it can be bought as a standalone product too.

 It is suitable for personal and professional use because of its robust features (which we will be discussing in the following sections). Today, MS Word is not just limited to Microsoft users. It is available on Mac, Android, iOS and has a web version as well.

A brief history

The first-ever version of MS Word, which was released in 1983, was developed by Richard Brodie and Charles Simonyi. At that time, the leading processor was WordPerfect. It was so popular that the first version of Word did not connect with the users. But Microsoft worked continuously to improve the look and features of their word processor.

Initially, the word processor was called Multi-tool Word. It was based on the Bravo framework – the first-ever graphical writing program. In October 1983, it was re-christened Microsoft Word.

In 1985, Microsoft released a new version of Word. This one was available on Mac devices too.

The next release was in 1987. This was a significant release as Microsoft introduced support for Rich text format in this version.

With Windows 95 and Office 95, Microsoft introduced a bundled set of office productivity software. With this release, MS Word saw a significant rise in sales.

Before the 2007 version, all Word files carried the default extension .doc. From the 2007 version onwards, .docx is the default format.

The basic uses of MS Word 

MS Word has a wide range of uses. It can be sued to create reports, letters, resumes, and all kinds of documents. If you are wondering why it is preferred over a plain-text editor, it has many useful features like – text and font formatting, image support, advanced page layout, HTML support, spell check, grammar check, etc.

MS Word also contains templates to create the following documents – newsletter, brochure, catalog, poster, banner, resume, business card, receipt, invoice, etc.… You can also use MS Word to create personal documents like an invitation, certificate, etc.

Also Read: How To Start Microsoft Word In Safe Mode

Which user needs to buy MS Word?

Now that we know the history behind MS Word and the basic uses let us determine who needs Microsoft Word. Whether or not you need MS Word depends on the kind of documents you usually work on. If you work on basic documents with just paragraphs and bulleted lists, you may make use of the WordPad application, which is available in all-new versions – Windows 7, Windows 8.1, and Windows 10. However, if you want to access more features, then you will need Microsoft Word. 

MS Word offers a huge range of styles and designs that you can apply to your documents. Long documents can be formatted easily. With modern versions of MS Word, you can include much more than just text. You can add images, videos (from your system and the internet), insert charts, draw shapes, etc.

If you are using the word processor to create documents for your blog, write a book, or for other professional purposes, you would want to set margins, tabs, format the text, insert page breaks and change the spacing between lines. With MS Word, you can accomplish all these activities. You can also add headers, footers, add a bibliography, captions, tables, etc.

Do you have MS Word on your system? 

Well, you have now decided that it is better to use MS Word for your documents. Chances are, you already have Microsoft Word on your system. How to check whether you have the application? Check out the following steps to determine whether you already have it on your device.

1. Open the start menu and type msinfo32 and press enter.

2. You can see a menu on the left side. To the left of the third option ‘software environment,’ you can see a small + sign. Click on the +.

3. The menu will expand. Click on program groups.

4. Search for MS Office entry.

5. Mac users can check if they have MS Word by searching in the Finder sidebar in Applications.

6. In case you do not have MS Word on your system, how to get it?

You can get the latest version of MS Word from Microsoft 365. You can purchase either a monthly subscription or purchase Microsoft Office. Various suites are listed on the Microsoft Store. You can compare the suites and then purchase whatever suits your work style. 

If you have installed MS Word in your system, but you cannot find it in the start menu, you can go through the following steps to launch the application. (These steps are for Windows 10 users)

1. Open This PC.

2. Go to C: Drive (or whichever drive Microsoft Office has been installed in).

3. Look for the folder named Program Files (x86). Click on it. Then go to the Microsoft Office folder.

4. Now open the root folder.

5. In this folder, look for a folder named OfficeXX (XX – the current version of Office). Click on it

6. In this folder, search for an application file Winword.exe. Double click the file.

Main features of MS Word

Irrespective of the version of MS Word you are using, the interface is somewhat similar. Given below is a snapshot of the Microsoft Word interface to provide you with an idea. You have the main menu with a range of options such as a file, home, inset, design, layout, references, etc. These options help you in manipulating the text, formatting, applying different styles, etc.

The interface is quite user-friendly. One can intuitively figure out how to open or save a document. By default, a page in MS Word has 29 lines.

1. The format

As mentioned in the history part, documents created in the older versions of MS Word had the format. This was called a proprietary format because files of that format were fully supported only in MS Word. Although some other applications could open these files, all features were not supported.

Now, the default format for Word files is .docx. The x in docx stands for the XML standard. Files are in the format are less likely to get corrupted. Specific other applications can also read Word documents.

2. Text and formatting

With MS Word, Microsoft has given the user so many options in style and formatting. Specific creative layouts that previously could be created only using graphic design software can now be created in MS Word itself!

Adding visuals to your text document always creates a better impact on the reader. Here you can not only add tables and charts, or pictures from different sources; you can also format the pictures.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

3. Print and export

You can print your document by going to File à Print. This will open a preview of how your document will be printed.

MS Word can be used to create documents in other file formats too. For this, you have the exporting feature. PDF is the most common format Word documents are exported to. At the same time, you are sharing documents through mail, on a website, etc. PDF is the preferred format. You can create your original document in MS Word and simply change the extension from the dropdown menu while saving the file.

4. MS Word Templates

If you are not comfortable with graphic design, you can use the built-in templates available in MS Word. There are tons of templates for creating resumes, invitations, student project reports, office reports, certificates, event brochures, etc. These templates can be freely downloaded and used. They are designed by professionals, and thus their looks reflect the quality and experience of their makers.

If you are not satisfied with the range of templates, you can use premium Word templates. Many websites provide professional-grade templates for an affordable subscription rate. Other websites provide templates on a pay-per-use basis where you only pay for the templates you use.

Recommended: What is a Service Pack?

Apart from the above features, there are many more. Let us briefly discuss the other salient features now:

• Compatibility is a strong feature of MS Word. Word files are compatible with other applications within the MS Office suite and many other programs as well.
• On the page-level, you have features such as alignment, justification, indentation, and paragraphing.
• On the text-level, bold, underline, italic, strikethrough, subscript, superscript, font size, style, color, etc. are some features.
• Microsoft Word comes with a built-in dictionary for checking the spellings in your documents. Spelling mistakes are highlighted with a jagged red line. Some minor errors are automatically corrected too!
• WYSIWYG – This is an acronym for ‘what you see is what you get.’ This means that when you shift the document to a different format/program or printed, everything appears exactly like how it is seen on the screen.

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