Muchos usuarios de Microsoft To Do se sienten decepcionados cuando comienzan a buscar en la configuración para encontrar alguna forma de integrar su cuenta de Microsoft To Do con Google Calendar .

Muchas otras aplicaciones de administración de tareas, como Google Tasks y Todoist , se integran perfectamente con Google Calendar^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Desafortunadamente, Microsoft hasta ahora se ha negado a agregar dicha integración.

No estás completamente fuera de suerte. Hay un servicio en la nube que se integra perfectamente con Google Calendar y Microsoft To Do. Ese servicio es Zapier^{(That service is Zapier)} .

¿Qué es Zapier?

Zapier es un servicio de automatización en la nube que le permite automatizar actividades entre casi todas sus cuentas en línea.

Puede tomar disparadores de un servicio, como Gmail o WordPress , y luego usarlos para activar acciones en otros servicios, como Twitter o Google Calendar . Las integraciones están realmente limitadas solo por su propia imaginación.

Hay una cuenta gratuita de Zapier que puedes usar, que te da 10 " Zap s" y 2000 tareas por mes. Cada Zap es una automatización, y cada tarea es cuántas veces se puede activar cada mes antes de llegar a su límite.

Si necesita más, hay planes que van desde menos de $20 al mes para 3000 tareas al mes hasta poco más de $100 para 50 000 tareas al mes.

Integración de Zapier con Microsoft To Do

Una vez que haya creado su cuenta en Zapier^{(create your account in Zapier)} , seleccione Crear un Zap^{(Make a Zap)} en la esquina superior izquierda para comenzar a crear su primera integración de Microsoft To Do Google Calendar .

En el primer paso Haz tu zap^{(Make your zap)} , deberás buscar la aplicación Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} en Zapier . 

1. Escriba microsoft to-do en el campo de búsqueda. Seleccione Microsoft To-Do en los resultados.

2. Esto abrirá el primer paso para crear un Zap , usando los eventos de Microsoft To-Do. Para ver los eventos disponibles, seleccione Mostrar 3 eventos más^{(Show 3 more events)} . 

3. Esto mostrará todos los eventos disponibles de Microsoft To Do. 

Puede utilizar los siguientes eventos para activar sus integraciones con Google Calendar .

• Nueva tarea^{(New Task)} : cada vez que crea una nueva tarea.
• Nueva lista^{(New List)} : siempre que cree un nuevo disparador.
• Tarea completada^{(Completed Task)} : se activa cuando completa una tarea.
• Tarea actualizada^{(Updated Task)} : se activa cada vez que actualiza una tarea.

Puedes usar cualquiera de estos eventos para actualizar tu Calendario de Google^{(Google Calendar)} . Y aquí es donde entra tu creatividad. 

Integración de Microsoft To Do con Zapier

Echemos un vistazo a cómo se ve la integración de Google Calendar de ^{(Google Calendar)}Microsoft To Do en Zapier . 

Por ejemplo, supongamos que desea crear una nueva entrada de calendario siempre que haya creado una nueva tarea en Microsoft To Do. Para ello, seleccione Nueva tarea^{(New Task)} en Elegir un evento^{(Choose an Event)} . Luego selecciona Continuar^(Continue) . 

Si aún no ha conectado Microsoft To Do con Zapier , deberá seleccionar Iniciar sesión en Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} para continuar. 

Una vez conectado a su cuenta de Microsoft To Do, seleccione Continuar^(Continue) para personalizar el evento. Para elegir la lista en la que desea activar, seleccione Elegir valor^{(Choose value)} en Personalizar tarea^{(Customize Task)} . 

Esto cargará todas las listas^(Lists) que tiene en su cuenta de Microsoft To Do. Seleccione el que desea activar su Crear tarea^{(Create Task)} . Esto limitará el evento solo a las tareas que cree en esa lista.

Seleccione Continuar^(Continue) para continuar. Seleccione Activador de prueba^{(Test trigger)} para ver si Zapier puede conectarse a su cuenta de Microsoft To Do. Si la conexión es exitosa, verá que Zapier descubrió una de las nuevas tareas en esa lista. 

Seleccione Continuar^(Continue) para continuar. 

Integrando Google Calendar con Zapier

Ahora que tiene la conexión entre Zapier y Microsoft To Do funcionando y disparando un disparador cada vez que crea una nueva tarea, es hora de establecer la conexión con Google Calendar .

1. En el siguiente paso, deberá buscar la aplicación tal como lo hizo anteriormente. Escribe Google Calendar en el campo de búsqueda y selecciona Google Calendar cuando aparezca.

2. A continuación, deberá decirle a Zapier qué desea que haga en Google Calendar cada vez que cree una nueva tarea en Microsoft To Do. Seleccione Mostrar 3 eventos más^{(Show 3 more events)} para ver la lista completa.

3. Para este ejemplo, queremos usar detalles de la nueva tarea de Microsoft To Do para crear un evento detallado en Google Calendar . Por lo tanto, seleccione Crear evento detallado^{(Create Detailed Event)} . Luego seleccione Continuar^(Continue) para pasar al siguiente paso.

4. Deberá seleccionar la cuenta de Google Calendar que desea utilizar o establecer una conexión con la existente. Solo tendrás que hacer esto una vez, ya que Zapier guarda todas las conexiones que hagas. Selecciona Continuar^(Continue) cuando hayas terminado.

5. Ahora puede definir cada elemento del evento de Google Calendar utilizando los detalles que Zapier pudo extraer de su tarea de Microsoft To Do. Por ejemplo, para el resumen de eventos del calendario^{(Calendar Event Summary)} , probablemente tenga más sentido usar el asunto de la tarea Microsoft To Do.^(Microsoft)

En realidad, es bastante notable la cantidad de información que Zapier puede extraer de sus tareas de Microsoft To Do. Hay demasiados para enumerarlos aquí, pero algunas de las piezas críticas extraídas incluyen:

• Asunto y cuerpo de la tarea.
• Fecha y hora de vencimiento^(Due) , inicio, finalización y recordatorio.
• Estado actual de la tarea.
• A quién se le asigna la tarea.
• Nivel de importancia.
• Fecha completada.

Estos son solo una pequeña parte de la lista de información que puede elegir para acceder a los eventos de Google Calendar .

Nota^(Note) : cuando se trata de elegir fechas, es mejor hacer que la fecha del evento de Google Calendar sea la misma que la fecha del recordatorio en Microsoft To Do. Esto asegura que recordará comenzar la tarea antes de su vencimiento, en lugar de la fecha de vencimiento. 

6. Cuando haya terminado de configurar qué datos de Microsoft To Do se incluirán en su evento de calendario^{(Calendar Event)} , seleccione Continuar^(Continue) .

7. Seleccione Probar y continuar^{(Test & Continue)} para asegurarse de que la integración funcione. Debería ver un estado La prueba fue exitosa^{(Test was successful)} .

8. Seleccione Activar Zap^{(Turn On Zap)} para completar la integración.

Creación de integraciones de Microsoft To Do Google Calendar^{(Google Calendar Integrations)}

Cuando considera cuántos datos de tareas de Microsoft To Do puede extraer en Zapier (y en los eventos de Google Calendar^{(Google Calendar events)} ), la cantidad de integraciones que puede hacer es impresionante.

Aquí hay algunas ideas para comenzar.

• Cree un nuevo evento de Google Calendar cuando cree una nueva tarea.
• Actualice un evento de Google Calendar cuando actualice una tarea.
• Elimina^(Delete) un evento de Google Calendar cuando completes una tarea.
• Cree un evento recurrente de Google Calendar cuando cree una nueva lista de tareas pendientes de Microsoft .

Con este nivel de automatización entre los dos, realmente no importa si Microsoft To Do no ha agregado la integración de Google Calendar de forma predeterminada. Aunque tiene un precio, al menos Zapier te permite lograr esto sin demasiado esfuerzo.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Micrоsoft To Do users are disappointed when theу start searching through the settings to find some way to integrate their Microsоft To Do account with Googlе Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

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