Al usar una tabla en Google Docs^{(table in Google Docs)} , puede estructurar los detalles del documento para brindar a los lectores una forma más fácil de acceder y comprender la información que está presentando. En lugar de formatear listas o párrafos, puede ingresar sus datos en un formato de cuadrícula para una apariencia ordenada y limpia.

En esta guía, le mostraremos cómo insertar una tabla y ajustar sus propiedades, así como también cómo editar una tabla en Google Docs , ordenar los datos de la tabla y eliminar una tabla que ya no desea.

Insertar una tabla en Google Docs

Puede agregar una tabla a Google Docs simplemente seleccionando la cantidad de filas y columnas que desea.

1. Coloque el cursor en el lugar donde desea la tabla.
2. Select Insert > Table en el menú.
3. En el cuadro emergente, elija el tamaño de la tabla. Usa el cursor para elegir el número de columnas y filas y ten en cuenta que también puedes ajustar esto más adelante.

Nota: También puede seleccionar Plantillas de tabla^(Table) y elegir una opción prefabricada si lo prefiere.

Luego verá su tabla en la ubicación que seleccionó y podrá comenzar a ingresar su texto en las celdas de la tabla.

Establecer las propiedades de la tabla

Es posible que desee realizar algunos cambios en la apariencia de su tabla antes de agregarle datos o después. Puede ajustar las propiedades de fila, columna, alineación y color para una tabla de Google Docs .

Haga clic con^{(Right-click)} el botón derecho en la tabla y seleccione Propiedades de la tabla en el menú contextual.

Cuando la barra lateral se abra a la derecha, expanda la sección del elemento que desea ajustar.

• Fila: establezca una altura de fila mínima, elija o cambie la fila del encabezado y permita que las filas se desborden entre las páginas.
• Columna: ajuste el ancho de todas las columnas.
• Alineación: elija la alineación vertical de la celda, la alineación horizontal de la tabla, establezca la medida de la sangría y ajuste el relleno de la celda.
• Color: agregue o elimine un borde de tabla^{(remove a table border)} , cambie el ancho del borde, seleccione un color de borde y elija un color de fondo^{(pick a background color)} para una celda.

Verá los cambios que realice en su tabla en tiempo real. Cuando termines, usa la X en la parte superior derecha para cerrar la barra lateral.

Agregar o quitar una columna o fila

Tiene varias formas de agregar y quitar columnas y filas de su tabla en Google Docs .

Para agregar rápidamente una columna o fila, desplace el cursor sobre la tabla para mostrar la pequeña barra de herramientas. Verá una barra de herramientas para cada columna y fila. Seleccione el signo más para agregar una columna a la derecha o una fila debajo.

Para agregar una columna a la izquierda o una fila arriba, haga clic con el botón derecho en una celda de la columna o fila. Luego, elija una opción Insertar^(Insert) del menú contextual.

Para eliminar una columna o fila, haga clic con el botón derecho en una celda y elija Eliminar^(Delete) fila o Eliminar^(Delete) columna en el menú contextual.

Fijar una fila de encabezado en una tabla

Si crea una tabla con una fila de encabezado, puede fijarla en la parte superior para mantenerla en su lugar. Esto es útil cuando se reorganizan las filas o se ordena la tabla, como veremos a continuación.

Pase^(Hover) el cursor sobre la fila para mostrar la barra de herramientas pequeña y seleccione el icono de alfiler.

Como alternativa, haga clic con el botón derecho en la fila y seleccione Anclar^(Pin) fila de encabezado.

Para eliminar una fila de encabezado fijada, elija el ícono de pin en la barra de herramientas que tiene una línea que lo atraviesa después de fijar una fila o haga clic con el botón derecho y seleccione Desanclar^(Unpin) fila de encabezado.

Reorganizar columnas o filas

Con las funciones flexibles para tablas en Google Docs^{(in Google Docs)} , no tiene que cortar y pegar para reorganizar filas o columnas. Solo^(Just) usa la barra de herramientas.

Pase^(Hover) el cursor sobre una columna o fila para mostrar la barra de herramientas pequeña. Seleccione el ícono de cuadrícula en el lado izquierdo de la barra de herramientas y luego arrastre la columna hacia la izquierda o hacia la derecha o la fila hacia arriba o hacia abajo.

Ordenar una tabla en Google Docs

Es posible que desee mostrar su tabla en orden alfabético o numérico. Puede hacerlo por la columna de su elección de una de dos maneras.

Pase^(Hover) el cursor sobre la columna y seleccione el icono de filtro en la barra de herramientas. Luego, elija Ordenar^(Sort) ascendente u Ordenar^(Sort) descendente.

También puede hacer clic con el botón derecho en la columna, pasar a Ordenar^(Sort) tabla y elegir Ordenar^(Sort) ascendente u Ordenar^(Sort) descendente en el menú emergente.

Combinar celdas en una tabla

Es posible que desee combinar dos celdas en una sola celda que abarque varias columnas o filas. Puede fusionar dos o más celdas en su tabla en unos pocos pasos simples.

1. Seleccione las celdas que desea fusionar arrastrando el cursor a través de ellas. Puede combinar celdas horizontales, celdas verticales o un bloque de celdas. Solo^(Just) recuerda, solo puedes fusionar celdas adyacentes.

1. Haga clic con^{(Right-click)} el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Combinar^(Merge) celdas en el menú contextual.

1. Luego verá sus celdas combinadas como una sola celda.

Si decide separar estas mismas celdas más adelante, haga clic con el botón derecho en la celda combinada y elija Separar^(Unmerge) celdas.

Dividir celdas en una tabla

También puede hacer lo contrario en una tabla y dividir celdas en lugar de fusionarlas. Esta es una de las nuevas funciones que Google agregó a Docs en octubre de 2022^{(Google added to Docs in October 2022)} .

1. Haga clic con^{(Right-click)} el botón derecho en la celda que desea dividir y elija Dividir^(Split) celda en el menú contextual.

1. En la ventana emergente, ingrese el número de columnas o filas en las que desea dividir la celda. También puede usar las flechas para moverse hacia arriba y hacia abajo en pequeños incrementos.
2. Seleccione Dividir.

1. Luego verá que su celda se transforma en más de una celda.

Si desea deshacer la división de celdas, puede seleccionarlas y usar la función Combinar^(Merge) celdas descrita anteriormente.

Eliminar una tabla en Google Docs

Si decide más tarde que ya no quiere una tabla en su documento, eliminarla es fácil.

Haga clic con^{(Right-click)} el botón derecho en la tabla y elija Eliminar^(Delete) tabla en el menú contextual. Tenga en cuenta que esto también elimina los datos de la tabla.

Las tablas son herramientas útiles para darle a su documento una apariencia estructurada. Si desea utilizarlos de otra manera útil, consulte cómo crear un formulario rellenable con tablas en Google Docs^{(make a fillable form with tables in Google Docs)} .

How to Add, Edit, Sort, and Split a Table in Google Docs

By using a table in Google Docs, you can structure document details to provide readers with an easier way to access and understand the information you’re presenting. Rather than formatting lists or paragraphs, you can enter your data into a grid format for a neat and clean appearance.

In this guide, we’ll show you how to insert a table and adjust its properties as well as how to edit a table in Google Docs, sort the table data, and remove a table you no longer want.

Insert a Table in Google Docs

You can add a table to Google Docs by simply selecting the number of rows and columns you want.

1. Place your cursor in the spot where you want the table.
2. Select Insert > Table from the menu.
3. In the pop-out box, choose the size for the table. Use your cursor to pick the number of columns and rows and keep in mind that you can also adjust this later.

Note: You can also select Table templates and pick a premade option if you prefer.

You’ll then see your table in the location you selected and can start entering your text into the table cells.

Set the Table Properties

You may want to make some changes to the appearance of your table before adding data to it or after. You can adjust row, column, alignment, and color properties for a Google Docs table.

Right-click the table and pick Table properties in the shortcut menu.

When the sidebar opens on the right, expand the section for the item you want to adjust.

• Row: Set a minimum row height, choose or change the header row, and allow rows to overflow across pages.
• Column: Adjust the width for all columns.
• Alignment: Choose the cell vertical alignment, table horizontal alignment, set the indent measurement, and adjust the cell padding.
• Color: Add or remove a table border, change the border width, select a border color, and pick a background color for a cell.

You’ll see any changes you make to your table in real-time. When you finish, use the X on the top right to close the sidebar.

Add or Remove a Column or Row

You have a few ways to add and remove both columns and rows from your table in Google Docs.

To quickly add a column or row, hover your cursor over the table to display the small toolbar. You’ll see a toolbar for each column and row. Select the plus sign to add a column to the right or row below.

To add a column to the left or row above, right-click a cell in the column or row. Then, choose an Insert option from the shortcut menu.

To remove a column or row, right-click a cell in it and choose Delete row or Delete column from the shortcut menu.

Pin a Header Row in a Table

If you create a table with a header row, you can pin it to the top to keep it in place. This is helpful when rearranging rows or sorting the table as we’ll discuss below.

Hover your cursor over the row to display the small toolbar and select the pin icon.

Alternatively, right-click the row and pick Pin header row.

To remove a pinned header row, choose the pin icon in the toolbar which has a line through it after you pin a row or right-click and pick Unpin header row.

Rearrange Columns or Rows

With the flexible features for tables in Google Docs, you don’t have to cut and paste to rearrange rows or columns. Just use the toolbar.

Hover your cursor over a column or row to display the small toolbar. Select the grid icon on the left side of the toolbar and then drag the column left or right or the row up or down.

Sort a Table in Google Docs

You may want to display your table in alphabetical or numerical order. You can do so by the column of your choice one of two ways.

Hover your cursor over the column and select the filter icon in the toolbar. Then, pick Sort ascending or Sort descending.

You can also right-click the column, move to Sort table, and pick Sort ascending or Sort descending in the pop-out menu.

Merge Cells in a Table

You may want to combine two cells into a single cell that spans several columns or rows. You can merge two or more cells in your table in a few simple steps.

1. Select the cells you want to merge by dragging your cursor through them. You can merge horizontal cells, vertical cells, or a block of cells. Just remember, you can only merge adjacent cells.

1. Right-click the selected cells and pick Merge cells in the shortcut menu.

1. You’ll then see your merged cells as a single cell.

If you decide to unmerge these same cells later, right-click the merged cell and choose Unmerge cells.

Split Cells in a Table

You can also do the opposite in a table and split cells rather than merge them. This is one of the new features that Google added to Docs in October 2022.

1. Right-click the cell you want to split and choose Split cell in the shortcut menu.

1. In the pop-up window, enter the number of columns or rows you want to split the cell into. You can also use the arrows to move up and down in small increments.
2. Select Split.

1. You’ll then see your cell transform into more than one cell.

If you want to unsplit cells, you can select them and use the Merge cells feature described above.

Delete a Table in Google Docs

Should you decide later that you no longer want a table in your document, removing it is easy.

Right-click the table and choose Delete table from the shortcut menu. Keep in mind that this removes the data in the table as well.

Tables are useful tools for giving your document a structured appearance. If you’d like another helpful way to use them, take a look at how to make a fillable form with tables in Google Docs.

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